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評(píng)估服裝展會(huì)規(guī)模以及主辦方實(shí)力

2012/10/8 16:45:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)52

評(píng)估服裝展會(huì)規(guī)模實(shí)力

 

  一次展會(huì)舉辦得成功是否,與主辦方的辦展目的以及從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力也密切相關(guān)。對(duì)于服裝企業(yè)而言,選擇展會(huì)還需要考察主辦方以下幾方面的能力:


  辦展經(jīng)驗(yàn)。展會(huì)的舉辦是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,一次展會(huì)的成功與否與主辦方的經(jīng)驗(yàn)直接相關(guān)。具備成熟經(jīng)驗(yàn)的主辦方,可以成功控制展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證展會(huì)順利開(kāi)展。因此服裝企業(yè)選擇展會(huì)的前提是考察主辦方的辦展經(jīng)驗(yàn),看在過(guò)去的幾年中,其曾經(jīng)舉辦過(guò)的展會(huì)規(guī)模、展會(huì)效果如何。在有選擇的情況下,盡量選擇具備成熟經(jīng)驗(yàn)的主辦方開(kāi)辦的展會(huì),這樣能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估參展效果,降低參展風(fēng)險(xiǎn)。


  工作方案與態(tài)度。任何一次展會(huì)都應(yīng)該由主辦方提前宣布其全套的辦展方案。無(wú)論是主辦方提供的既往展會(huì)效果調(diào)查資料,還是對(duì)本次展會(huì)的觀眾群體分析,都不能取代整個(gè)展會(huì)成套的具體舉辦方案。一套完整的辦展方案應(yīng)該包括:展會(huì)目的及目標(biāo)、展會(huì)內(nèi)容安排、詳細(xì)日程計(jì)劃、展覽場(chǎng)地確認(rèn)及裝修標(biāo)準(zhǔn)、展會(huì)時(shí)間的選定、展區(qū)規(guī)劃以及參展商名錄、觀眾群體預(yù)估、媒介宣傳計(jì)劃、展會(huì)效果評(píng)估等。一套完整、規(guī)范、科學(xué)的辦展方案,是取得良好參展效果的必備條件,也是進(jìn)行參展選擇的最好依據(jù)。


  經(jīng)營(yíng)實(shí)力。判斷主辦方的可以從考察其組織者來(lái)進(jìn)行判斷,目前舉辦展覽的組織大概有兩大類(lèi)型:專(zhuān)業(yè)展覽組織和非展覽組織。前者是固定且合法的專(zhuān)業(yè)從事會(huì)展的組織機(jī)構(gòu),有基本會(huì)員和組織章程,一般定期舉辦各種形式固定的展會(huì),世界上知名度高的展會(huì)多是這一類(lèi)型。展會(huì)的組織是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,從展會(huì)的推廣、專(zhuān)業(yè)觀眾的邀請(qǐng)、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶服務(wù)等一系列工作,均需要組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統(tǒng)籌才能成功舉辦。因此一般情況下,專(zhuān)業(yè)的展覽組織舉辦的展會(huì)比非展覽組織舉辦的展會(huì)專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、展覽層次要高一些,不過(guò)與國(guó)際展會(huì)主辦者相比,目前國(guó)內(nèi)的展會(huì)組織者在招展、組展、展會(huì)籌劃等方面還存在較大差距,由專(zhuān)業(yè)展覽組織籌劃的展會(huì)的數(shù)量所占比例并不算高,因此參展企業(yè)還可以借助展會(huì)組織者對(duì)外的招商函、廣告以及其制定的組織計(jì)劃等,評(píng)估展會(huì)主辦者的經(jīng)營(yíng)實(shí)力。


  宣傳力度。展會(huì)的宣傳力度是展示展會(huì)主辦者經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力的最好依據(jù),展會(huì)的知名度會(huì)直接影響到展會(huì)的成功與否,也會(huì)直接關(guān)系到展會(huì)所產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng),因此選擇展會(huì)不能不考慮展會(huì)的宣傳力度。評(píng)估展會(huì)的宣傳效果主要可從這樣幾大方面來(lái)考察:展會(huì)的既有社會(huì)影響力,本次展會(huì)在大眾媒體、行業(yè)展會(huì)在行業(yè)主流媒體上的宣傳力度,同行業(yè)界的態(tài)度反應(yīng),行業(yè)專(zhuān)家對(duì)展會(huì)的評(píng)價(jià)意見(jiàn),大眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注力度等指標(biāo),都可以幫助參展企業(yè)進(jìn)行展會(huì)宣傳效果方面的判斷。

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