Les avances non temporaires sont les avances de caisse consenties par l 'unité à des services ou des fonctionnaires internes qui utilisent la réserve pour des dépenses non renouvelables, sur la base du montant de la réserve pour chaque opération, sur la base d' un certificat d 'emprunt, d' avances de caisse au caissier, de remboursements ponctuels au service financier sur la base de documents originaux tels que des factures, de remboursements multiples, de règlements en une seule fois et de nouveaux emprunts lorsqu 'ils sont réutilisés.

Au moment du remboursement, les services financiers établissent des bordereaux de virement pour lesquels les comptes débiteurs sont identiques à ceux des comptes d 'avances temporaires et pour lesquels les comptes créditeurs sont ? autres comptes débiteurs ?.

B) Lorsque les dépenses effectives dépassent le montant de l 'avance, des bordereaux de paiement sont établis pour compléter les avances faites par le personnel de l' Organisation.

Par exemple, la grande société a mis en place un système d 'avances non temporaires pour la Section de l' administration, qui prélève 1 600 dollars pour l 'achat de fournitures de bureau.

Prêts: autres comptes débiteurs - provisions (Section de l 'administration) 1600

Prêts: espèces 160

Après avoir acheté des fournitures de bureau pour un montant de 1 520 dollars, la Section de l 'administration rembourse la trésorerie sur présentation de factures et de bordereaux de réception et d' inspection, lui remet 80 dollars de liquidités excédentaires et établit un bordereau de virement qui est comptabilisé comme suit:

Prêts: frais généraux 1520

Encaisse

Prêts: autres comptes débiteurs - provisions (Section de l 'administration) 1600

Le caissier a recouvré 80 dollars de liquidités inutilisées.

Si la Section de l 'administration achète effectivement des fournitures de bureau d' un montant de 1 780 dollars et avance elle - même 180 dollars, le remboursement est effectué sur présentation d 'un certificat de virement d?ment établi, qui est comptabilisé comme suit:

Prêts: frais généraux 1780

Prêts: autres comptes débiteurs - provisions (Section de l 'administration) 160

Cash

Le caissier a versé 180 dollars en espèces à la Section de l 'administration et a restitué 180 dollars en espèces qu' il avait avancés aux agents de la section.