La notion de communication

La lettre, qui est la seule langue parallèle de la communication, a un champ d 'application assez large.En ce qui concerne le sens de la rédaction, il est possible de le faire non seulement entre organes parallèles, mais aussi entre organes non subordonnés, y compris les organes supérieurs ou inférieurs.En ce qui concerne les éléments applicables, il peut, outre qu 'il s' agit essentiellement de relations de travail, de questions et de réponses entre les organes non subordonnés, demander l' autorisation à l 'autorité compétente compétente, poser des questions précises à l' autorité supérieure, répondre à une demande d 'approbation de l' autorité inférieure ou demander l 'approbation de l' autorité supérieure, et demander à l 'autorité inférieure de lui soumettre des rapports, des documents, des statistiques, etc.En outre, les lettres peuvent parfois être utilisées pour apporter des ajouts ou des corrections mineurs à un document original par un organe supérieur.Cela n 'est toutefois pas souvent le cas.

　　Caractéristiques de la communication

I) communication.La correspondance permet de communiquer entre les organes qui ne sont pas subordonnés, de poser des questions et de répondre aux questions, ce qui donne une image complète de la fonction des langues parallèles, ce qui n 'est pas le cas dans d' autres communications.

Ii)Flexibilité".La première concerne la souplesse de la relation rédactionnelle.La lettre est une communication parallèle, mais elle peut être rédigée vers le haut ou vers le bas, en plus de la parallélisme, sans que les autres langues ne soient soumises à des relations de rédaction aussi strictes que les autres.Deuxièmement, le format est souple et, outre que les principales communications émanant des organes de haut niveau de l 'état doivent être rédigées conformément à la forme et aux exigences de forme de la communication, d' autres communications générales sont plus souples et plus faciles à remplir et peuvent être rédigées selon la forme et les conditions de forme de la communication.Il peut y avoir une première page ou pas de première page, pas de numéros de texte, même sans titre.

Iii) unicité.Le contenu de la lettre doit être unique et une seule communication ne doit porter qu 'sur une seule question.

　　Trois,LettreClassification.

I) par nature, on peut distinguer la correspondance publique et la correspondance.La correspondance officielle est utilisée dans le cadre des activités officielles de l 'unité administrative, tandis que la correspondance est utilisée dans le cadre du travail quotidien.Les communications ne sont pas des documents officiels, il n 'y a pas de formalités de forme, il n' y a même pas de titres, il n 'y a pas de numéros de cote, il suffit de mettre le nom de l' unité administrative, l 'heure de la rédaction et le sceau officiel à la fin.

Ii) aux fins de la communication.Les lettres peuvent être divisées en lettres et en réponses.La lettre a été envoyée de sa propre initiative.La réponse répond à la lettre de l 'autre partie.

Iii) en outre, le contenu et l 'utilisation peuvent être divisés en lettres de correspondance, lettres de notification, lettres de rappel, invitations, lettres de réponse, lettres de rappel, lettres de rappel, lettres d' envoi, etc.

　　Structure, contenu et formulation des communications

étant donné la diversité des catégories de lettres, il y a une certaine souplesse entre la présentation et la présentation.Présentation de la structure, du contenu et de la rédaction de la communication officielle normative.