多くの経営者は毎日業(yè)務(wù)を開拓し、社員の問題を処理していますが、忙しくて、會(huì)社の長(zhǎng)期的な問題に注意するのを忘れてしまいました。

財(cái)務(wù)の専門家である麥労維茲（EdwardMendlowitz）は、実は習(xí)慣を身につけさえすれば、定期的に簡(jiǎn)単な財(cái)務(wù)諸表に注意して、會(huì)社の発展傾向を把握することができます。

軽い警報(bào)が出たら、すぐに対応できます。

_製品の販売量。

営業(yè)報(bào)告書だけを見ていると、この中には多くの落とし穴が潛んでいるかもしれません。

例えば、ある會(huì)社は売上高と利益がどんどん上がっていますが、販売量が実は下がっていて、市場(chǎng)シェアが縮小しています。

営収が成長(zhǎng)したのは、製品の価格改定の関係によるものです。

そのため、販売量を定期的に追跡してこそ、會(huì)社の業(yè)務(wù)狀況を把握することができる。

_損益バランスポイント。

多くの場(chǎng)合、毎月財(cái)務(wù)諸表が出てきてから、會(huì)社の最近の態(tài)度が分かります。

しかし、この時(shí)間の落差は、あなたの意思決定のスピードに影響を與えかねません。

もし財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者に會(huì)社の損益バランス分析を提供してもらえますか？つまり、あなたの製品は一ヶ月でどれぐらい販売すればバランスが取れますか？心の中にいつでもこの數(shù)字があります。この時(shí)間はいったいお金を稼ぐのか、それとも損をするのかをすぐに判斷できます。

_原材料の購買比率。

原材料を買うお金と売上を比較すると、普通はこの割合は安定しているはずです。一ヶ月か二ヶ月ぐらいは変動(dòng)があっても大丈夫です。

在庫が多すぎて、コストが抑えられていないかもしれません。あるいは在庫が少なすぎて、急に増えた注文にあって、消化できないかもしれません。

銀行が勘定書を合わせています。

毎月銀行から請(qǐng)求書を送ります。會(huì)計(jì)係が必ずチェックするとは思わないでください。

実は、毎日たくさんのことをしています。この重要な仕事には誰も注意していません。

ご存知ですか？あなたの會(huì)社はもう何年もあります。會(huì)社の口座を調(diào)べた人がいません。

_の注文が溜まっています。

一部の注文が入ってきましたが、まだ処理されていないので、納期が遅れてしまいました。

これらの滯積している注文を見てもらえば、會(huì)社に問題があるかどうかを知ることができます。

ある會(huì)社はお客さんが納期の遅延に反応していることを発見しました。深く検討してから、実は問題は交通部門で毎回注文を重ねた上から処理しているのです。

その結(jié)果、毎回最後に入ってくる注文は、かえって一番早く完成します。下の注文はいつまでも何日間延期されます。

あなたの會(huì)社の注文がどれぐらい滯っているか分かります。問題はどこにあるか分かります。解決しやすいです。

返品記録。

返品の數(shù)量が増えたら、內(nèi)部管理に問題があるという意味です。

そのため、返品數(shù)量を把握することが重要なポイントです。

従業(yè)員の人數(shù)。

毎月従業(yè)員は何人ですか？

業(yè)務(wù)が増えるにつれて、會(huì)社で雇った従業(yè)員の數(shù)は、知らず知らずのうちに成長(zhǎng)し、業(yè)務(wù)が成長(zhǎng)していない時(shí)にも、従業(yè)員の數(shù)はどんどん増えていきます。

毎月の統(tǒng)計(jì)表を提出して、従業(yè)員の人數(shù)と成長(zhǎng)曲線を把握させてください。

すみません、會(huì)社は人を使えますか？

忙しい仕事の中でこれらの基本的で重要な數(shù)字を把握して、會(huì)社の運(yùn)営狀況を迅速に把握することができます。

これは別の管理とも言える。