「世界のマネージャー」の雑誌から抜粋したもので、多くの人はいつも時間が足りないと感じています。正常な出勤時間內(nèi)に仕事ができなくて殘業(yè)しなければなりません。その原因の一つは個人の長い間の習慣によるものです。これらの不注意な習慣は無駄な時間を浪費することがよくあります。

その理由の2つは、勤務時間を適切に配分していないことです。

どのように勤務時間を適切に配分し、仕事の効率を向上させるかについては、以下の點を管理時間の基本法則とします。

時間配分の原則：物事の軽重緩急及び優(yōu)先順位を定める以外にも、時間を割り當てて様々なことを処理しなければならない。例えば、60%の時間を重要かつ緊急な事柄に対処し、20%の時間を一般事務に適用し、20%は弾力的な運用として維持できる。

この比率は個人の実際の需要に応じて調(diào)整できます。

精神狀況がよくない時に重要なことを処理することを避ける：すべての人は情緒の起伏と生理時計があって、精神狀況が最も良くてとよくない時間がもあって、できるだけ思考性の計畫性の仕事を必要として、精神狀況の最も良い時間帯に手配するべきです。

寢る前に明日の計畫を準備します。できるだけ習慣をつけて、一日の終わる前に5～10分をかけて明日のスケジュールを計畫します。まず処理すべき事項を並べてから、仕事の軽重と緩急に処理の順番を決めます。最後に時間を見積もり、明日のスケジュールを計畫します。

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