文書管理を制度化するために、文書処理の品質(zhì)と効率を増進(jìn)するために、本規(guī)則を特注する。

本規(guī)則でいう文書管理とは、総管理処の各部、室、センターまたは各會(huì)社（事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門を含む）が外部と接觸する文書（電報(bào)を含む）と関係企業(yè)（會(huì)社の內(nèi)容を含む）の各部門間の文書（署名書を含む）を指し、自収（書類を送る）から書類保存までの過(guò)程をすべて管理する。