本社の各部門と外部との連絡(luò)文書の授受は総管理部の総務(wù)部門が一括して行い、各會(huì)社（工場(chǎng)）の所在地の総授受はその所屬総務(wù)部門が行う。

総受付部門は文書の受領(lǐng)及び発送を擔(dān)當(dāng)しています。

総管理処の各部、室、センター及び各會(huì)社は社名と外部からの文書を持って、各會(huì)社の総経理室或いは管理部を管理部門としています。営業(yè)、購(gòu)買、業(yè)務(wù)、資料、法律、サービス、訓(xùn)練などの業(yè)務(wù)部門の文書は各部門の最高管理部門となります。

_（二）各社（工場(chǎng)）所在地と外部との間の連絡(luò)は地域的文書であり、その所在地の経理室または管理処（または総務(wù)部門）を管理部門とする。

関係企業(yè)の各社、部門間往來文書は原則として工場(chǎng)、処、部、室以上の部門を管理部門とする。

管理部門は人員を指定して、文書の原書と授受、開封、登録、分文、監(jiān)査、校正、監(jiān)印、書類管理などの事項(xiàng)を擔(dān)當(dāng)しなければならない。文書は規(guī)定通りに処理していないので、管理部門は受理できない。

_主催及び會(huì)弁部門_（一）文書の內(nèi)容に関わる業(yè)務(wù)主催部門は、當(dāng)該文書の主催部門であり、その他の部門に及ぶ場(chǎng)合は、當(dāng)該文書の會(huì)弁部門である。

_（二）當(dāng)社各種資料の対外統(tǒng)一報(bào)告の主催、會(huì)議の開催及び提供部門。