第一條電話の使用を最大限に効果的にし、コストを節(jié)約するために、この方法を特に提案する。_第二條電話の管理は管理部総経理が擔(dān)當(dāng)する。使用は各部門の主管が監(jiān)督と制御を擔(dān)當(dāng)する。第三條電話使用の心得：_（一）管轄區(qū)內(nèi)の意見交換。_（二）時間は三分間を限度として、自己制御を行う。_（三）禮儀に注意して、長話して、簡潔で要を得て、時間をかけてまた話をして占わないようにします。_（四）使用前に討論、打ち合わせに対応し、構(gòu)想や略記を加える。_第四條長距離電話の使用に関する注意事項：_（一）各事務(wù)所は長距離電話記録表を用意し、使用者、受話者、起済時間、連絡(luò)事項及び交渉結(jié)果を記録する。この表は毎月管理部に回して総経理に確認(rèn)してもらいます。_（二）長距離電話は所長以上の者に限る。_（三）一般人員は長距離電話をかける時、まず所長以上の人員の承認(rèn)を得なければなりません。個人用の長距離電話の通話は禁止されています。_（五）長距離電話の使用に違反した場合は、電話で知らなければならない、または制御表に記載されていない、または事実でないと記載されている場合は、一律に処分を記録したことがある。