初期のOfficeバージョンでは、Microsoft Wordのみが翻訳機(jī)能を提供しています。

次世代のMicrosoft Office_2003は「情報(bào)検索」機(jī)能を使い、Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint_2003、Publisher 2003で翻訳ができます。

それはローカルとオンライン二ヶ國(guó)語(yǔ)の辭書(shū)とオンラインマシンを使って翻訳サービスを提供します。

ここでは、Microsoft Office Word 2003を例に挙げて、Microsoft Office 2003の翻訳サービス機(jī)能を紹介します。もしまだ使ったことがないなら、あなたの役に立ちたいです。

翻訳サービスを初めて使う時(shí)、クライアント辭書(shū)をインストールする必要があります。

「翻訳オプション」を設(shè)定することで、利用可能な言語(yǔ)ペアを追加または削除して、マシン內(nèi)にインストールされている辭書(shū)が利用できない場(chǎng)合、オンラインオンライン辭書(shū)またはオンラインマシンを使って翻訳することもできます。なぜなら、検索エンジンがコンピュータ上にインストールされている辭書(shū)に結(jié)果が見(jiàn)つからなかったら、オンライン辭書(shū)から利用可能な翻訳（図2に示すように）を返します。

翻訳オプションで必要な二語(yǔ)辭書(shū)が見(jiàn)えない場(chǎng)合は、Microsoft校正ツールをインストールする必要があります。

Microsoft Office 2003校正ツールは、Microsoftが30種類以上の言語(yǔ)で開(kāi)発した校正ツール、例えば、フォント、スペル、文法チェックプログラム、「オートコレクト」リスト、「オートコレクト」ルール（Microsoft Wordのみに適用）、翻訳辭書(shū)、およびアジア言語(yǔ)に適用される入力法を含むロードパッケージです。

Microsoft Office？2003の校正ツールはシングルCDに含まれています。(店からこのCDを買(mǎi)うことができます。)これらを任意のMicrosoft Office 2003プログラムに追加できます。

二、雙語(yǔ)辭書(shū)_を使って、雙語(yǔ)辭書(shū)を使って、単語(yǔ)またはフレーズを翻訳することができます。

翻訳する?yún)g語(yǔ)（またはフレーズ）を選択または入力すると、入力した単語(yǔ)（またはフレーズ）はバイリンガル辭書(shū)と比較されます。

あなたのソフトウェアにはいくつかのバイリンガル辭書(shū)が含まれています。他のバイリンガル辭書(shū)はMicrosoft Office Onlineにあります。

具體的な使い方：_方法一：ファイルの中で翻訳する?yún)g語(yǔ)（またはフレーズ）を選択し、「ツール→情報(bào)検索」をクリックしたり、ツールバーの「情報(bào)検索」機(jī)能ボタン（図3に示すように）をクリックします。

「情報(bào)検索」畫(huà)面の「検索」リストでは、「翻訳」を選択し、翻訳の內(nèi)容を窓枠の下に表示します。

_または直接に「ツール→言語(yǔ)→翻訳」をクリックすると、ドキュメントの右側(cè)の「情報(bào)検索」畫(huà)面に翻訳內(nèi)容が表示されます。

翻訳のための言語(yǔ)を変更するなら、「情報(bào)検索」のタスクペインの「翻訳」の下で、翻訳するソース言語(yǔ)とターゲット言語(yǔ)を選択してください。

［Alt］ボタンを押しながら、翻訳する?yún)g語(yǔ)（またはフレーズ）をマウスの左ボタンでクリックすると、ドキュメントの右側(cè)の「情報(bào)検索」畫(huà)面に翻訳の內(nèi)容が表示されます。

ヒント：短い文章を翻訳するなら、まずこのフレーズを選択して、Altキーを押して、選択した?jī)?nèi)容をクリックしてください。