80年代のオフィスオートメーションのブームが始まったばかりの時(shí)、多くの人が紙の種類がオフィスで消えていくと宣言しました。自動(dòng)化マシンは紙の種類に取って代わってオフィスの新しい人気になります。

実際には、ワープロとパソコンは新しい人気となりました。コンピュータの普及と企業(yè)管理情報(bào)システムの建立と完備につれて、高級秘書達(dá)は過去に大量のペン先記録と作文の仕事も日に日にコンピュータに取って代わられています。

しかし、コンピュータの使用は、快適さと便利さをもたらすと同時(shí)に、まだ効果的に解決されていない一連の問題が潛んでいます。環(huán)境（ハードウェア、ソフトウェア、暗號化、コード方式など）の変化によって、情報(bào)が読みにくくなります。

電子ファイルの原始的な定義が困難である。

電子文書の原始性を認(rèn)定することは、その証拠としての役割を保証する鍵となる。

電子文書の変更性と情報(bào)とキャリアの分離性は、電子文書の形成または転送の過程で変更される可能性がある。

安全問題——電子文書「物理生命」と「情報(bào)生命」の保護(hù)に注意する。

電子文書を保護(hù)する「物理生命」は主に磁気を防ぎ、環(huán)境の溫濕度を制御し、機(jī)械の損傷を防ぐ。

電子文書「情報(bào)生命」の保護(hù)に新たな挑戦がある。

したがって、秘書たちはコンピューターに過度に依存してはいけません。現(xiàn)代的な情報(bào)設(shè)備を利用して仕事の効率を高めると同時(shí)に、コンピューターウイルスの予防、ネットワーク內(nèi)の電子文書システムの安全管理、バックアップ処理、異郷保存などの問題を十分に認(rèn)識してください。