第一章事務(wù)用品の購(gòu)入細(xì)則第一條原則は統(tǒng)一的に數(shù)量を制限するために、用品の規(guī)格と経費(fèi)を抑制し、すべての事務(wù)用品の購(gòu)入は事務(wù)用品管理者が統(tǒng)一的に責(zé)任を負(fù)うべきである。

_第二條事務(wù)用品の注文_は事務(wù)用品の在庫量及び消耗水準(zhǔn)に基づき、事務(wù)用品管理者に連絡(luò)し、注文數(shù)量を確定する。

もしオフィス印刷の製品がフォーマットを調(diào)整する必要があるならば、あるいは將來ある種類の事務(wù)用品の必要量は変化が発生して、同じく一緒に管理人に提出します。

_印刷製品のフォーマットを調(diào)整するには、使用部門が文書形式で正式申請(qǐng)を提出しなければならない。行政主管の審査を通じて大體の規(guī)格、紙の材質(zhì)と數(shù)量を確定し、専門店で購(gòu)入し、価格が適當(dāng)で、フォーマットが近い印刷製品を買う。

_第三條購(gòu)入方法_はオフィス用品の在庫が少ない或いは関連部門に特殊な需要がある場(chǎng)合、コストの最小原則によって、直接に店に行って購(gòu)入または注文する方式を選ぶ。

_第四條注文書は各部門が申請(qǐng)する事務(wù)用品に注文する事務(wù)用品が含まれている場(chǎng)合、申請(qǐng)部門は別途注文書を記入し、行政部門の確認(rèn)を経て直接に関連店に注文しなければなりません。

_行政部門は注文書に基づいて、「注文進(jìn)捗コントロールカード」を記入しなければならない。カードには注文日、注文數(shù)量、単価、どの店に注文するかなどを明記しなければならない。

_第五條追跡_注文書と注文進(jìn)捗制御カードに従って注文した事務(wù)用品を検査し、予定日に屆けますか？

_第六條の検品が屆いたら、送り?duì)瞍摔瑜盲茥蕝Г蛐肖?、品種、規(guī)格、數(shù)量と品質(zhì)を確認(rèn)し、問題がないことを確認(rèn)した後、送り?duì)瞍宿嘤·筏剖埭比·辘蓼埂?/p>

そして、注文進(jìn)捗コントロールカードに登録し、入荷日、數(shù)量などを明記します。

_第七條支払い_オフィス用品を受け取った後、注文書と注文進(jìn)捗コントロールカードを照合して、伝票を作成し、主管署名捺印して登録し、財(cái)務(wù)部に渡して支払いまたは決算を擔(dān)當(dāng)します。

_第八條配付_事務(wù)用品は原則として會(huì)社が統(tǒng)一的に購(gòu)入し、各部門に配布する。

特殊な事情があれば、各部門は「事務(wù)用品購(gòu)入申請(qǐng)書」を提出した上で購(gòu)入することができます。

この場(chǎng)合、行政部門は審査を行い、審査結(jié)果を申請(qǐng)書と一緒に監(jiān)督部門に交付して保存し、今後の使用狀況報(bào)告書の審査と検査根拠とする。

_第二章事務(wù)用品の申請(qǐng)、配付及び廃棄処理第九條申請(qǐng)方法_各部門の申請(qǐng)書は一式二部でなければならない。一つは事務(wù)用品の配付に用いる。もう一つは配付用用品臺(tái)帳に登録する。

申込書には必要なもの、數(shù)量、単価の金額を明記します。

各部門の申請(qǐng)書（二部）を受け取った後、関係者は照合を行い、申請(qǐng)受付帳に登録をして、申請(qǐng)日、申請(qǐng)部門、用品の規(guī)格と名稱と數(shù)量を記入して、もう一つの用品を記入して伝票を送ります。

_2.送付者は確認(rèn)後、申請(qǐng)所の必要なすべての用品を揃えて、各部門に配布します。

_3.用品は配付後に登録し、配付日、品名、數(shù)量などを明記する。

一つの申請(qǐng)書は用品と一緒に通知書を出して、行政部に記帳して保存します。もう一つは用品として通知して、配付品と一緒に各部門に戻ります。

_第十一條廃棄処分_は廃棄を決定する事務(wù)用品に対して、登録を上手にして、廃棄処分帳に用品名、価格、數(shù)量及び廃棄処分に関するその他の関連事項(xiàng)を記入します。

_第三章事務(wù)用品の保管_第十二條記入リスト_すべての入庫事務(wù)用品は、入庫明細(xì)書をいちいち記入しなければなりません。

_第十三條保管_は事務(wù)用品の在庫狀況をよく把握し、常に整理して掃除し、必要な時(shí)は蟲よけなどの保全措置を?qū)g行しなければならない。

_第十四條棚卸しを定期的に點(diǎn)検しなければならない。

點(diǎn)検の仕事は管理室の主任が擔(dān)當(dāng)します。

點(diǎn)検は帳簿が一致するように要求します。もし一致しないなら、原因を調(diào)べて、リストを調(diào)整して、両者を一致させます。

_第十五條印刷品と紙管理_印刷品と各種用紙の管理は棚卸のリストに準(zhǔn)じて、襟用の數(shù)量を隨時(shí)記録し、加減し、殘量を算出する。

消耗品がなくなったら、すぐに報(bào)告書を書いて行政主管に提出します。

_第十六條保有量調(diào)査_は本社の各部門が保有する事務(wù)用低額消耗品に対して、主に各種の用紙と印刷製品について調(diào)査を行わなければならない。

調(diào)査方式は、毎月の使用量、使用量、殘量（未使用量）を定期的に集計(jì)し、報(bào)告しています。

行政部は報(bào)告書を照合し、各部門が報(bào)告した統(tǒng)計(jì)データが倉(cāng)庫の各部門の受取臺(tái)帳の記録と一致しているかどうかを確認(rèn)する。

最後にレポートを部門別に編集保存します。

_第四章オフィス用品の使用に対する監(jiān)督と調(diào)査第十七條調(diào)査內(nèi)容_は會(huì)社の各部門に調(diào)査を行い、調(diào)査內(nèi)容は以下の通りである。

_2.用品申請(qǐng)書と実際の使用狀況を確認(rèn)する。

_3.検査用品受領(lǐng)リストと実際用品リスト。

第十八條行政主管職責(zé)_1.収支伝票と用品現(xiàn)物リストを照合する。

_2.伝票と配送伝票を確認(rèn)する。