期末棚卸しの帳簿照合
多くの企業(yè)の會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が棚卸資産、棚卸損を確定する時(shí)、直接に棚卸資産の棚卸高と帳簿殘高を照合して確認(rèn)したのです。
この方法は確認(rèn)手続きが簡(jiǎn)単ですが、確認(rèn)の結(jié)果は正確性が低く、企業(yè)期末の棚卸資産価値の大きさと當(dāng)期の経営成果の正確性に影響します。
一般的に在庫(kù)數(shù)が會(huì)計(jì)在庫(kù)數(shù)に等しくない場(chǎng)合、在庫(kù)の価値を正確に計(jì)算するために、在庫(kù)の安全と完備を守るために、供給部門が在庫(kù)を調(diào)整できる増減在庫(kù)數(shù)を把握するほか、會(huì)計(jì)部門と倉(cāng)庫(kù)は各自の必要に応じて記録する在庫(kù)數(shù)が必要です。
會(huì)計(jì)部門は棚卸資産の価値を計(jì)算するために、棚卸資産の數(shù)量を正確に計(jì)算しなければならない。
會(huì)計(jì)で棚卸資産の數(shù)量の増減を計(jì)算する場(chǎng)合、その表示は棚卸資産の所有権を取得または失うかどうかである。
中國(guó)の「企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則」では、棚卸資産の定義は法定所有権をもって企業(yè)の棚卸資産に転換しなければならないと規(guī)定しています。棚卸日における法定所有権は企業(yè)の棚卸資産として扱われます。
倉(cāng)庫(kù)保管部門は在庫(kù)の増加、減少、在庫(kù)は実際の入庫(kù)または出庫(kù)を標(biāo)識(shí)として登録したと記載しています。
會(huì)計(jì)在庫(kù)と保管在庫(kù)の違いは主に以下の3つの方面に表れています。①すでに入庫(kù)して購(gòu)入していません。受託代理販売または保管を受けています。②すでに出庫(kù)していません。例えば、差引、代理販売、郵送販売など。
以上の差異が客観的に存在するため、保管在庫(kù)數(shù)と會(huì)計(jì)在庫(kù)數(shù)は一致しにくいです。
_二、棚卸で実際預(yù)金を行い、帳簿殘高と照合した不良結(jié)果が第一で、期末棚卸資産の価値に影響を與え、企業(yè)の期末報(bào)告の財(cái)務(wù)狀況に影響を與える。
期末棚卸資産の価値の正確性は棚卸資産の數(shù)量が正しいことを基礎(chǔ)としているので、棚卸高は會(huì)計(jì)在庫(kù)數(shù)ではないので、棚卸額と帳簿殘高を比較して、棚卸資産あるいは棚卸損失を計(jì)算します。會(huì)計(jì)は棚卸損に対して帳簿修正を行う時(shí)、全部実際金額を基礎(chǔ)としています。
実存數(shù)は記數(shù)帳の口徑と違っていますので、比較した結(jié)果も正しくありません。
_第二に、棚卸損の額が大きすぎるため、當(dāng)期損益の正確性に影響します。
ある會(huì)社の棚卸資産帳を調(diào)べたところ、數(shù)十萬(wàn)元に達(dá)していることが分かりました。その原因は、同社が大量に出荷していない在庫(kù)があり、しかもこの部分の在庫(kù)數(shù)についてはちゃんと記録していないからです。
保管在庫(kù)と會(huì)計(jì)在庫(kù)記帳の表示が違っていますので、すでに入庫(kù)して購(gòu)入した場(chǎng)合とすでに出荷していない場(chǎng)合は、棚卸額が帳簿預(yù)金數(shù)より大きくなり、虛増棚卸が発生します。出庫(kù)しても販売されていない場(chǎng)合は、棚卸額は帳簿殘高より小さくなり、虛増損をもたらします。
現(xiàn)在の會(huì)計(jì)制度の規(guī)定に従って、棚卸資産の価値を?qū)彇摔筏苿I理した後、管理費(fèi)用を相殺し、棚卸資産の価値を差し引いて個(gè)人と保険會(huì)社が賠償した後の部分を差し引いて、管理費(fèi)用を借りれば、このように必然的に當(dāng)期の損益の正確性に影響します。
第三に、倉(cāng)庫(kù)保管部門の仕事成績(jī)と問(wèn)題點(diǎn)を客観的に反映することができません。
多種類の原因の存在のため、在庫(kù)の棚卸損の狀況は避けられませんが、保管員の仕事の品質(zhì)をある程度反映できます。例えば、棚卸損が小さいと、仕事中の受入ミスと授受量の間違いが少ないと説明します。仕事の質(zhì)がいいです。逆に、仕事の品質(zhì)が悪いです。
すでに入庫(kù)して購(gòu)入していない、すでに販売されていない在庫(kù)を棚卸しとして、あるいはすでに出荷した在庫(kù)を棚卸しとして販売していない場(chǎng)合、保管者の仕事の品質(zhì)を評(píng)価するのは難しいです。
_第四は、帳簿外の棚卸資産の循環(huán)をもたらしやすい。
棚卸額を帳簿殘高と比較し、棚卸し処理を行った後、この部分の資産の行方は會(huì)計(jì)部門に再制御しにくい。
棚卸資産の數(shù)量の帳簿照合をどのように行いますか?正確に帳簿の照合を行います。保管者、會(huì)計(jì)係及び供給部門は在庫(kù)の増減変化狀況を真剣に対応して、そしてそれぞれの記帳口徑によって適時(shí)に帳簿を登録して、永遠(yuǎn)に棚卸しを続けます。
その後、次の手順で確認(rèn)します。①棚卸によって保管在庫(kù)の実存數(shù)を確定し、保管在庫(kù)の実存數(shù)と倉(cāng)庫(kù)保管員が記帳した帳簿殘高を比較して、保管部門及び人員が負(fù)擔(dān)すべき責(zé)任を?qū)g行するために、満額の棚卸を行います。
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