金蝶チェーン小売企業(yè)解決方案
一、概要
中國(guó)の対外開放につれて、海外の有名小売業(yè)者は続々と中國(guó)市場(chǎng)の攻略に拍車をかけている。
1996年に深圳に進(jìn)出したウォルマートは現(xiàn)在深に6つのチェーン店を開設(shè)しました。
統(tǒng)計(jì)によると、ウォルマートの売上高は毎年200億ドルのペースで伸びています。
ウォルマートの世界的な購(gòu)買戦略、配送システム、商品管理、電子データシステム、毎日の平価戦略は業(yè)界でもポイントできる経典事例です。
すべての成功はウォルマートが情報(bào)技術(shù)を利用して優(yōu)位な資源を統(tǒng)合し、情報(bào)技術(shù)戦略と小売業(yè)の統(tǒng)合を基礎(chǔ)にしていると言える。
60年代半ばには、サム?ウォルトンがいくつかの店を持っていた時(shí)には、管理者はいつでもどこでも彼の必要なデータを得ることができるとはっきりと認(rèn)識(shí)していました。
例えば、ある商品はウォルマートのお店で全部でいくらですか?先週の販売量は?昨日は?去年は?どれぐらいの商品を注文しましたか?いつ屆きますか?情報(bào)システムの応用を管理する前に、このような仕事は大量の人工計(jì)算と処理によって得られます。
どこにあるかをリアルタイムでコントロールする店の考えはただの夢(mèng)です。
現(xiàn)代化した情報(bào)管理手段を利用して、これらの夢(mèng)は現(xiàn)実になりつつある。
ウォルマートの発展は私達(dá)のスタートしている大規(guī)模なチェーン企業(yè)に対して深い影響を持つべきで、他山の石、玉を落とすことができます。
現(xiàn)代化した情報(bào)管理ツールはますますチェーン企業(yè)の成功に必要なツールの一つになりました。
金蝶K/3チェーン小売企業(yè)ソリューションは、チェーン企業(yè)の現(xiàn)狀と管理要求を結(jié)合して、チェーン企業(yè)の物流、資金の流れ、情報(bào)の流れを統(tǒng)合管理し、チェーン企業(yè)の中に存在する多くの問題を解決しました。
二、目標(biāo)顧客
ブランド販売を行うチェーン店、専門店。
三、製品設(shè)計(jì)思想
製品はチェーン小売企業(yè)の管理要求を目指して設(shè)計(jì)されたソフトウェアで、チェーン企業(yè)の本社と各機(jī)関との間の橋渡しです。
金蝶K 3チェーン小売企業(yè)ソリューションを通じて、本社は各機(jī)関を統(tǒng)括管理し、集中的にコントロールすることができます。
機(jī)構(gòu)は本社の政策範(fàn)囲內(nèi)で柔軟に決定し、各種の販促管理などを行うことができます。
統(tǒng)一管理、集中購(gòu)買、チェーン販売のチェーン小売企業(yè)の経営管理に適用する。
使用部門によって本社運(yùn)用、機(jī)構(gòu)楽屋運(yùn)用及び店舗フロント運(yùn)用の三つの部分に分けられます。
本社の運(yùn)用は主に販売任務(wù)管理、契約管理、注文書管理、受取管理、卸売り販売管理、未収買掛管理、購(gòu)買計(jì)畫管理、在庫補(bǔ)足管理、各種総合クエリ、アップロードデータ及びデータメンテナンスなどの機(jī)能を含む。
機(jī)関のバックグラウンドの運(yùn)用は主に貨物管理、卸売り販売管理、支払い管理、VIP管理、在庫管理、賞味期限管理、バッチ管理、倉(cāng)庫年齢管理、棚卸管理、バーコード管理、ダイヤル管理、各種総合検索及びデータアップロード管理などの機(jī)能があります。
ドアのフロントの運(yùn)用は主にPCマシンまたはPOSマシンを使って、自動(dòng)的に商品を認(rèn)識(shí)して、小型チケットを印刷して販売して、カウンターの切斷、特価処理、注文書、船荷証券処理、フロントの交替処理、顧客の表示、お金箱をサポートして、棚卸管理、販売日?qǐng)?bào)の統(tǒng)計(jì)、データのアップロード管理などの機(jī)能を提供します。
本社の運(yùn)用については、まず販売任務(wù)を各機(jī)関に伝達(dá)し、各機(jī)関の販売狀況を自動(dòng)的に集計(jì)し、機(jī)構(gòu)に対する販売過程の監(jiān)視を?qū)g現(xiàn)する。
第二に、機(jī)構(gòu)の販売狀況と一連のパラメータの設(shè)定に基づいて、自動(dòng)的に購(gòu)買計(jì)畫を生成することができます。また、サプライヤーの供給情報(bào)に基づいて、最適なサプライヤーを選んで供給処理を行うと判斷します。
システムはまた、各機(jī)関の商品の種類や各種パラメータに応じて、自動(dòng)的に各機(jī)関に対して貨物を補(bǔ)充したり、各機(jī)関の在庫狀況によって商品の余剰を調(diào)整したりすることができます。
機(jī)関の運(yùn)用については、販売日?qǐng)?bào)を通じて毎日の販売狀況を隨時(shí)把握し、任務(wù)の完成狀況を把握し、各種の販促戦略をタイムリーに実施することができます。
在庫量のコントロールを通じて、在庫狀況を適時(shí)に把握し、在庫量のコントロールより低い在庫に対して、適時(shí)に本社に注文書を提出し、在庫量より高い在庫に対して、各種の販促処理を行う。
利率表を通じて販売の収益狀況を隨時(shí)把握する。
同時(shí)に近代的な通信設(shè)備を利用して、例えばポッケのpcは販売人員にいつでもどこでも取引先の注文情報(bào)を入力させて、および時(shí)には商機(jī)をつかむことができます。
四、問題を解決する
金蝶K 3チェーン小売企業(yè)解決方案は本社、機(jī)構(gòu)楽屋、店舗フロントに一體化解決方案を提供しました。
具體的には以下の點(diǎn)に現(xiàn)れています。
?一括管理、集中制御
代理店の業(yè)務(wù)データはタイミングよく本社にアップロードし、本部はリアルタイムに機(jī)構(gòu)の販売狀況を監(jiān)視し、販売ランキングの分析を行い、販売狀況が異常な場(chǎng)合には重點(diǎn)的にコントロールすることができる。
?供給が適時(shí)で、在庫が最適です。
機(jī)構(gòu)の販売と在庫狀況によって、合理的に在庫或いは商品の調(diào)達(dá)処理を手配して、商品の供給能力を保証します。同時(shí)に在庫を最も合理的な程度まで下げて、最終的に在庫ゼロ管理を?qū)g現(xiàn)します。
?効率を上げ、誤差を低減する
本部と機(jī)構(gòu)の間、店舗のフロントとバックグランドの間は全部販売システムを通して共同操作を行い、企業(yè)管理情報(bào)の歪みや遅延の問題を大幅に減らして、データの繰り返し入力、紙の仕事の誤りとヒステリシスなどの問題を避けました。
?価格政策、柔軟で多様です。
機(jī)関の地域によっては、その販売政策も違っています。一つの商品のように、発達(dá)地域ではフィールドレンタルや人工などの影響で、価格は高いかもしれません。
これは異なる狀況に対して、異なる販売政策を制定することを要求します。
本部は異なる地域、異なる顧客群、異なる數(shù)量帯などによって柔軟な価格決定を制定することができます。同時(shí)に一定の範(fàn)囲內(nèi)で機(jī)構(gòu)に自主権を與えることができます。
同じ機(jī)関に対して、競(jìng)爭(zhēng)の要求により、同じ商品は異なる期間に、異なる購(gòu)入數(shù)量に対して、異なる顧客に対して異なる価格があるかもしれません。システムが提供する基本価格管理、特価管理、最低価格制御はユーザーのこのような需要を満足させます。
?商品は三軒より優(yōu)れたものを選んで買う。
外注が必要な商品については、異なるサプライヤーの見積もり、最近の仕入れ価格、提供された割引率、供給の前倒し期、供給ロットなどの情報(bào)に基づいて、最適なサプライヤーを選択し、グループの購(gòu)買の優(yōu)位性を十分に発揮します。
?業(yè)績(jī)審査、科學(xué)管理
店舗、業(yè)務(wù)員の売上収入、返済金額などの審査を通じて、政策決定者はより迅速に正確な意思決定を行うことができる。
正確な賞罰措置を制定し、赤字の店舗を閉鎖または再整備し、収益地域に新たな販売拠點(diǎn)を設(shè)けるなど。
?動(dòng)的棚卸し、ネットで注文する
科學(xué)技術(shù)の発展は企業(yè)管理のために先進(jìn)的な技術(shù)ツールを提供しています。金蝶K 3チェーンの小売解決方案は日増しに流行しているポッケpcを利用して、企業(yè)のために動(dòng)的管理が可能になりました。
pocket pcを通じて、いつでも在庫の棚卸処理ができます。いつでも販売注文の処理ができます。
棚卸表を片手にペンを持ち、棚卸しをしながら記録し、棚卸しが終わってからまた整理入力をする日はすでに過去のものとなりました。今のあなたは、POCKET PCを通じて、いつでもどこでも帳簿の保存情報(bào)を知ることができます。いつでもどこでも実際の數(shù)量を入力して、棚卸しの仕事はもう煩雑ではなく、怖くないです。
同時(shí)にPOCKET PCを利用していつでも注文書を販売する処理ができます。現(xiàn)代社會(huì)では競(jìng)爭(zhēng)が激しくなり、ビジネスチャンスがあっという間になくなってしまいました。今のお客様はもうビジネスチャンスの遅延に悩まさなくてもいいです。POCKET PCを通じていつでもどこでも注文書を販売することができます。
一歩リードして、一歩リードして、ビジネスチャンスをつかんで、成功のスタートをさせました。
五、典型的な応用プロセス
チェーン小売ソリューションは購(gòu)買、販売、在庫計(jì)算、グループ販売、販売フロント(pos)システム、未収、未収、対応、総勘定、財(cái)務(wù)諸表などのシステムから構(gòu)成され、各システムはシームレスに接続され、チェーン配送の完全な解決策を形成しています。
例えば、あるブランドの靴の販売を例に挙げます。深センに販売本部を設(shè)立し、上海などの大都市には自分の専門店がいくつかあります。また、有名なデパートには自分の専門売り場(chǎng)があります。
以下のように管理することができます。
深セン:本社としては、購(gòu)買、販売、在庫計(jì)算、集団販売、未収、買掛、総勘定、財(cái)務(wù)諸表などのシステムで構(gòu)成されています。
上海(または他の各大都市)部門:一つの機(jī)構(gòu)の舞臺(tái)裏を創(chuàng)立し、仕入れ、販売、倉(cāng)庫保管、在庫計(jì)算、グループ販売、未収、買掛、総勘定、財(cái)務(wù)諸表などのシステムから構(gòu)成される。
シングルの自動(dòng)転送設(shè)定により、フロントの販売データをタイミング良くアップロードします。
いくつかの有名なデパートの売り場(chǎng)で販売すれば、委託販売方式で処理できます。
上海などの各専門店:店舗のフロントとして、各専門店は業(yè)務(wù)量に応じて、一つ以上のPOSレジを備えています。販売フロント(pos)システムを通じて、レジを行います。在庫情報(bào)を調(diào)べたいなら、E-倉(cāng)庫システムで調(diào)べます。
チェーン小売りの応用プロセスを簡(jiǎn)単に紹介します。
?本部(システム保守)
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)定
まずチェーン店の構(gòu)造を定義します。
例えば:
01本部
0101上海金蝶チェーン店
0102北京金蝶チェーン店
0103西安金蝶チェーン店
(二)基礎(chǔ)資料
1.基礎(chǔ)資料——計(jì)量単位
まず計(jì)量単位グループを設(shè)定します。例えば、數(shù)量グループ、重量グループなど、各グループには基本計(jì)量単位があります。
必要に応じて、任意の複數(shù)の測(cè)定単位グループを設(shè)定することができます。
測(cè)定単位グループの設(shè)定が成功したら、計(jì)量単位グループによく使われる計(jì)量単位を設(shè)定できます。數(shù)量グループの下で、部品、カバン、箱などの計(jì)量単位を設(shè)定できます。
2.基礎(chǔ)資料——商品設(shè)定
まず商品の性質(zhì)によって分類して処理することができて、薬品の経営を例にして、針剤、水剤、錠剤、丸類などを設(shè)置することができます。
商品によって異なる等級(jí)を設(shè)定することができます。また、同じ種類ではない商品のコードルールは違ってもいいです。
バーコードスキャンで日常的に処理すれば、ここに該當(dāng)するバーコードを入力することができます。
3.基礎(chǔ)資料——定価規(guī)則
まず基本価格の種類を設(shè)定します。例えば、小売価格、卸売り価格、仕入価格、原価および関連の最低価格を設(shè)定できます。
価格カテゴリの設(shè)定が成功したら、価格管理モジュールは商品や顧客、業(yè)務(wù)員などによって異なる価格設(shè)定処理ができます。
また、時(shí)間帯によって、數(shù)帯によって、価格を設(shè)定することもできます。
4.基礎(chǔ)資料——倉(cāng)位
倉(cāng)庫の分布場(chǎng)所を設(shè)定します。
01本部
0101上海金蝶チェーン店
0102北京金蝶チェーン店
0103西安金蝶チェーン店
(三)機(jī)構(gòu)倉(cāng)位設(shè)定
「分岐機(jī)構(gòu)倉(cāng)位設(shè)定」では、各機(jī)構(gòu)に対応する倉(cāng)位を選択します。
一つの機(jī)関は一つのポジションに対応します。
(四)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)資料の設(shè)定
機(jī)構(gòu)によって基礎(chǔ)資料が違っています。要求される內(nèi)容も違います。
「分岐機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)資料の設(shè)定」では、各機(jī)構(gòu)に対して異なる基礎(chǔ)資料を設(shè)定してコンテンツをダウンロードすることができます。
(五)販売任務(wù)
各機(jī)構(gòu)に対して年間の販売任務(wù)を設(shè)定する。
(六)データ転送
1.データ転送——転送設(shè)定
「グループ別売データ転送構(gòu)成」ツールによるデータ転送設(shè)定処理。
「グループ別売単一データ自動(dòng)転送」ツールによって、関連データを選択されたコンピュータにタイミングを設(shè)定することができます。
前の2段階の構(gòu)成が成功したら、データの転送処理を行うには、まずグループのディストリビューションデータ転送サービスマネージャを起動(dòng)しなければならない。
2.データ転送-—基礎(chǔ)資料送信(省略可能)
「基礎(chǔ)資料送付」を通じて指定された機(jī)関に基礎(chǔ)資料を送ることができます?;A(chǔ)資料の下で多くの機(jī)関に連絡(luò)することを考慮して、このステップは省略してもいいです。
(七)権限設(shè)定
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