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出納ミスをしないためのテクニック

2007/12/1 14:42:00 41738

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何をするにも、方法や方法にこだわり、要領をマスターしなければならない。ことわざにもあるように：全然だめだ、何百も稼ぐな。言っていることは技能運用の問題であり、出納もそうだ。だから、出納の仕事の鍵はまじめで、細心で、何かあっても慌てず、仕事の蕓術を重んじなければならない。

まず現(xiàn)金を受け取る際には歌を歌って支払いをすることで、印象を深め、當事者と金額を照合するだけでなく、他人の聴覚傍証を取得することができます。清算する必要がある領収書に対して、頭を上げて本単位と一致しない、大文字と小文字の金額が一致しない、領収書を塗り替えて、領収書に入金単位の印鑑あるいは受取人の印鑑がない、領収書と小切手の記帳先が一致しない者は、いずれも領収書を受け入れない、再手続きをしてから報告する。清算単位は先に署名し、後で支払う必要がある。入金伝票は先に入金し、後に押印する。付款單據(jù)要蓋付訖章。支払書類は他人が現(xiàn)金を代引した場合、代引人の名前に署名しなければならず、代引人の名前に署名してはならない。代理受領者は當社の従業(yè)員ではありません。被指導者との関係とその連絡先を明記しなければなりません。営業(yè)外収入及び雑務収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財務領収書に発行しなければならない。

次に、小切手、領収書、領収書の保管を強化することに注意しなければならない。受取小切手は予備検査登記簿を設立し、部門主管財務指導者の審査を経て、受取人が署名しなければならない?，F(xiàn)金小切手を受け取るには、預金通帳にサインして、正副連合の金額が一致しないようにしなければならない。小切手控え連には、金額、用途、受取人を項目ごとに明記し、空の小切手と小切手の限度額をメモ帳に明記しなければならない。小切手を廃棄した後は、証憑に順に裝丁しなければならない?？瞻驻晤I収書と領収書は勝手に貸し出してはならず、すでに発行された金額がまだ入金されていない領収書と領収書は、借用者が借用証を発行して登録し、責任をはっきりさせ、入金が回収されてから借用証を清算しなければならない。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來，先作廢后重開，如果是銷貨發(fā)票退回紅沖，應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。もし相手方が領収書と領収書を紛失した場合、相手方の財務部門によってその金がまだ清算されていない証明書を発行してから領収書を再発行することができ、証明書に元の領収書または領収書の時間、金額、番號などの內容を明記するとともに、「元の領収書は無効」という文字を明記する。

銀行預金日記と現(xiàn)金日記帳を登録するには、まず証憑、小切手控え、添付ファイルが一致しているかどうかを確認し、支払い小切手番號の順に並べて、チェックする必要があります。要約欄には、擔當者、入金単位、小切手番號を明記しなければならない。小切手上の印鑑は、すぐに押して、會計、出納の2人で分けて保管しなければならない。