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公文書の文書の區(qū)別

2008/11/3 9:58:00 41888

文章の関係とは、文を送る機(jī)関と文を受け取る機(jī)関との関係のことです。

注意:

一、下級(jí)機(jī)関は普通直接の隷屬関係に従って文を書くべきです。

二、行文の通常:平行または不従屬の機(jī)関の間には、平行文(手紙、通知など)を使用しなければならず、上り文(指示、報(bào)告など)を使用してはならず、さらに下り文(命令、指示、決定など)を使用してはいけない。

三、主送機(jī)関と寫送機(jī)関をはっきり區(qū)別しなければなりません。

上級(jí)機(jī)関への指示は同時(shí)に下級(jí)機(jī)関に送らないでください。下級(jí)機(jī)関への重要な文書は直接上級(jí)機(jī)関に送ることができます。

二重の指導(dǎo)を受けた組織が上級(jí)機(jī)関に指示を求めた場(chǎng)合、內(nèi)容に基づいて主送機(jī)関と抄報(bào)機(jī)関を明示し、主送機(jī)関が要求された問題に対する回答を擔(dān)當(dāng)しなければならない。上級(jí)機(jī)関は二重の指導(dǎo)を受けた単位に文書を送る場(chǎng)合、別の上級(jí)機(jī)関にCCしなければならない。

四、黨と政治の區(qū)別のない現(xiàn)象に注意しなければならない。

黨の事務(wù)と政務(wù)の件はそれぞれ文を書いて、すべて政府の方面の仕事に屬して、政府の名義で文を行うべきです。すべての黨委員會(huì)の方面の仕事に屬して、黨委員會(huì)の名義で文を書くべきです。

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公文書の種類

公文の種類を文種と略稱する。一九八一年二月、國(guó)務(wù)院弁公庁が発表した「國(guó)家行政機(jī)関公文処理暫定弁法」は國(guó)家行政機(jī)関の公文書を九種類の十五種類にまとめました。すなわち命令、命令、決定、決議、指示、布告、公告、通達(dá)、通報(bào)、報(bào)告、要求、返答、手紙です。これらの文種の近視眼関係、文書の行方は、上り文、平行.