公文の種類を文種と略稱する。

一九八一年二月、國務(wù)院弁公庁が発表した「國家行政機関公文処理暫定弁法」は國家行政機関の公文書を九種類の十五種類にまとめました。すなわち命令、命令、決定、決議、指示、布告、公告、通達、通報、報告、要求、返答、手紙です。

これらの文種の近視関係、文書の行方は、上り文、平行文、下り文に分けられます。

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

延華グループと各メンバー企業(yè)の使用頻度が高いのは、指示、報告、通知、通報、手紙の5種類だけです。