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効果的に事務(wù)室の仕事の効率の策略を高めます。

2009/1/14 14:01:00 41914

    

職場時間

は定數(shù)です。誰に対しても公正です。

朝9時から夜7時まで

の勤務(wù)時間內(nèi)には、制御可能な時間と制御不能な時間が含まれています。

職場

管理者、時間を制御して増加することができて、仕事の効率はもちろん高まって、業(yè)績はもっと大きくなることができて、さもなくば、時間を浪費する情況は発生します。

    

時間をむだにする

の場合は、以下の例を含むことができる。

相手の仕事が遅れています。

絶えない電話、先に選別することを知らないで、それからまた奔命に疲れて返電して、ありますあれらの必要でないメール;

書類の配置位置がよく分かりませんでしたが、書類を探したり、探したりする時間がかかりました。

仕事を他の人に割り振らなかったので、自分は下の仕事をしていました。

また、招かれざる客に対処したり、白晝夢を見たり、來訪者を待ったり、內(nèi)部紛爭、意思疎通の誤り、會議の多さなどがあります。

職場の時間を上手に使いたいなら、以下のようなアドバイスが考えられます。

決定をしたら、すぐ行動を開始します。

秘書がいるなら、できるだけ彼女がやってもいいことを彼女に割り當てます。

いつも自分に聞きます:“今私は何をするべきですか?”

仕事の軽重緩急によって、毎日の仕事の流れを作って、毎日やることをリストにします。

リスト內(nèi)の事項に注意して、絶えず事の緩急を調(diào)整して、一つ一つ解決します。

機の上の仕事を処理する時、考え方はシステムがあって、仕事は確定の期限があって、そして期限前に完成します。

毎日の電話の回數(shù)と時間をコントロールして、他の人に電話をかけさせることができて、彼らをさせて、電話の“配線生”にならないでください。

仕事の流れ、書類、記録のシステムをはっきり記録する必要があります。記録を助ける支援システムが必要です。

個人の雑談時間を制限して、お茶の間に勝手に流さないでください。

毎日の時間の予算を制定して、日常の検査、書類を処理して、會議の記録、固定的な仕事の監(jiān)督、育成訓(xùn)練、検討など、特発的な事件、および創(chuàng)意的な思惟の時間、これらのすべての仕事に対してすべて合理的な手配があって、その秩序が整然としていてしかも交差して行わせて、善用時間を知っています。

職場

のスキルの一つです。


擔當編集:vi

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