接客時の個人イメージ
迎賓とは、人間関係において、先約がある場合、主人側(cè)が専任者を出動させ、來訪者の知るところに行き、相手の到來をお待ちすることをいう。一般的に、迎賓式には次のような內(nèi)容が含まれている。
一つは主客雙方が熱心に會うことです。
二は來客に花束を捧げることです。 獻花者は普通女性青年か少年先鋒隊員であるべきです。 來賓が一人しかいないなら、來賓一人に一つ一つ花を捧げてもいいです。主賓や主賓の夫婦だけに花を捧げてもいいです。 主賓夫婦に花を捧げる時、主賓の女性に先に花を捧げてもいいです。
第三は客と主人の雙方の他の人が會うことです。 慣例によって、まず主人が主賓を伴ってホスト側(cè)の主要な迎賓人員の前に來て、その職位の高低によって、一つ一つそれを主賓に紹介します。 その後、主賓が主な來訪者の列の前に同行し、その地位の高低によって、一つ一つ主人に紹介します。
四は主人が來客に付き添って歓迎チームと面會することです。
お客さんを迎える仕事の中で、必要な事前準備をして、準備をして、危険がないようにします。
1基本狀況を把握します。 ゲスト、特に主賓のプロフィール。 例えば、名前、性別、年齢、出身地、民族、単位、職務(wù)、職名、學(xué)歴、學(xué)位、専門、専門、専門、偏愛、著書、知名度など。 必要に応じて、結(jié)婚、健康狀態(tài)、政治的傾向、宗教的信念を知る必要があります。 來客の具體的な人數(shù)を知るには、正確さを求めるだけでなく、相手がどのように責(zé)任を負っているか、來客の中に夫婦が何組かなどをよく知るべきです。 ゲストはこれまで公式訪問の記録がありますか? 來賓、特に主賓がこれまで訪問した場合は、接待の仕様上、前後の協(xié)調(diào)が必要です。 特別な原因がない場合、普通は適當(dāng)に迎賓の時に昇格したり、降格したりするべきではない。 來賓が自分の計畫を報告できれば、例えば訪問の目的、訪問のスケジュール、來訪の要求などです。 できるだけの前提の下で、お客さんを迎える活動の中で、お客さんの側(cè)の特殊な要求を考慮して、できるだけ相手に対して配慮するべきです。
2具體的な計畫を立てる:來賓を迎える具體的な計畫を詳細に立てなければならないが、接待の仕事に手抜かりがないようにして、波瀾を減らして、より良く、段取りよく進行することに役立つ。 一般的には、少なくとも頭絞健________________BR'sはただ迎賓にとって、接待側(cè)も先に準備するべきで、最も重要なのは5つの內(nèi)容があります。 つまり、まず、お客さんを迎える方式です。第二に、お客さんを迎える人、第三に、お客さんを迎える時間、四に、お客さんを迎える場所、五には交通手段です。
接客方式:迎賓活動をしますか?どうやって迎賓活動を手配しますか? どうやって迎賓活動をしたらいいですか? 必ず慎重に來客を迎える迎えの人を選んで、數(shù)量の上で制限を加えて、身分の上で大體似ていて、職責(zé)の上で明確に區(qū)分します。 接客作業(yè)では、現(xiàn)場の操作が適切かどうかが重要なポイントです。
時間の問題:
1あらかじめ雙方で約束しておきます。
2來客の出発前後にもう一度確認します。
2お客さんを迎えに行くところです。
場所の問題:
1交通手段停留所です。 例えば、空港、埠頭、駅、長距離バス停などです。
2來賓が仮住まいするところ。 例えば、ホテル、ホテル、ホテル、ゲストハウスなど。
3主催者側(cè)は、お客様を迎えるための一般的な場所です。 広場、ロビーなど。
4ホストのオフィスの外です。 例えば、政府の玄関口、オフィスの入り口、応接室の入り口などです。
前の3種類の場所は異郷からの訪問客を迎えるために多く使われます。 その中の広場は主に貴賓を迎えるために使われます。 第四種類の場所、つまりオフィスの外は、地元のお客様を迎えるために多く使われています。
來賓の身元を確認する。 通常は四つの方法があります。
1、キャッチャーを使う。 駅札を使う時、ブランドは正規(guī)で、きれいで、字は大きくてはっきりしています。 むやみに紙で書いてはいけません。 白紙で黒い字を書かないようにしてください。 具體的には、4つの主な書き方があります。1つは「○○さんを熱烈に歓迎します」、2つは「熱烈に某會社の來賓のご來訪を歓迎します」、3つは「ある會社は熱烈に來賓を歓迎します?!埂?つは「某會社の來賓接待所」です。
2、歓迎バナーを使用する。
3、身分カードを使う。
4、自己紹介します。 便利で実用的な前提の下で、上述の四つの來客を確認する方法は、交叉して使用することができます。
禮をする問題:お客さんを迎える時に、お客さんに禮をし、あいさつをします。一番重要なのは次の四つの點をやり遂げることです。
1は來賓と熱心に握手します。
2來客と積極的に挨拶する;
3來客に対して必ず答えます。
4は來賓のためにサービスが行き屆いている。 來客を受けた後、近くの場所に出迎える時、お客さんは自分から進んでお客さんのために荷物を持つべきです。 しかし、ゲストが持っているコートやカバン、またはパスワードボックスに対しては、「ご迷惑をおかけします」必要はありません。
案內(nèi)問題:來賓の案內(nèi)とは、お客さんを迎える時、自分で案內(nèi)したり、相手に付き添って目的地に行くことです。 一般的には、來客を誘導(dǎo)する責(zé)任者は、來客の接待単位の接待係、禮賓人員、専門的にこのことを擔(dān)當(dāng)する者、或いは接待側(cè)と來賓との窓口単位の事務(wù)室人員、秘書人員が多いです。 主客雙方が並んで入る時、指導(dǎo)者は自発的に外で歩くべきで、來客に來て內(nèi)側(cè)で歩きます。 三人が並行する場合は、通常中間の席次が一番高く、內(nèi)側(cè)の席次が一番低く、外側(cè)の席次が一番低いです。 主客の位はこの時情狀を酌量して決めることができる。 一方通行では、先例によって先導(dǎo)者が前を歩き、來賓を後から歩かせ、前者が後者を案內(nèi)する。 ドアに出入りする時、案內(nèi)者は自分でお客さんのためにドアを開けたり、閉めたりしなければなりません。 今、ガイドは一歩先にドアを押したり開けたりして、ゲストが先に通過するのを待ちます。 次にドアを軽く閉めて、お客さんに追いつきます。 無人のエレベーターに入る時は、案內(nèi)者が先に入ってから出て、エレベーターを操作します。 コントロールされているエレベーターに出入りする時は、案內(nèi)者は後から先に入るべきです。これは主に來客に対する禮儀を示すためです。 乗用車を出入りする。 ガイドが來客と出かける場合、主客が違う車に乗る時は、案內(nèi)者の車が前にあり、來賓が車の居場所になった後、主客が同じ車に乗る時は、案內(nèi)者が後に車に乗り、先に降りて、來賓が先に車に乗ってから降ります。 來客を?qū)Г瘯rは、來客を気が遠くさせないように、「足を踏み外したら千古の恨みになる」と、皆でつまづいて恥をかかないように、大きな議論に耽溺してはいけません。
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