記者會(huì)見(jiàn)の企畫(huà)に攜わったことがある人は、記者會(huì)見(jiàn)の日に約束通り記者が來(lái)るのではないかと心配したことがあります。

彼らが來(lái)たら、銃口をたたくように報(bào)道官に質(zhì)問(wèn)しますか？

このような心配は余計(jì)ではない。

アメリカの雑誌「編集と出版」に漫畫(huà)が掲載されています。

畫(huà)面Ⅰはクリントン前大統(tǒng)領(lǐng)夫妻がベッドに橫になっています。畫(huà)面Ⅱでクリントン氏がベッドのそばに立って、目を大きく見(jiàn)張っています。ヒラリー氏は突然目を覚ましました。

クリントンさんは「恐ろしい夢(mèng)ですね。

記者一人も顔を見(jiàn)せてくれませんでした。

ヒラリー氏は「夢(mèng)ではない。親愛(ài)なる。それは前兆だ」と反論した。

確かにアメリカでは、會(huì)社や政府などの機(jī)関が毎年多くの記者會(huì)見(jiàn)を開(kāi)催していますが、これは記者にとっては煩わしいことで、疲れることです。

その理由の一つは、會(huì)社が必要なメディアスキルの育成に不足しています。テレビレンズの中の會(huì)社の社長(zhǎng)、社長(zhǎng)や他の報(bào)道官は自信がなく、不自然な表現(xiàn)をしています。

したがって、より良い目標(biāo)を達(dá)成するためには、公衆(zhòng)の心の中で、良い"仮想世界を作成するためには、會(huì)社のある側(cè)面に対する國(guó)民の見(jiàn)方を変更したり、形成するためには、記者會(huì)見(jiàn)の企畫(huà)技術(shù)の問(wèn)題を見(jiàn)直す必要があります。

私達(dá)は知っていて、もし人々の持続的な信用を獲得したいならば、“オオカミが來(lái)ました！”

記者発表會(huì)を企畫(huà)する時(shí)も、空砲しないでください。

あなたの信用を使ってはいけません。メディアが會(huì)社に対する態(tài)度に関わってください。リスクを負(fù)擔(dān)します。

メディアに參加を感じさせないでください。他の形式で代替できる記者會(huì)見(jiàn)は時(shí)間の無(wú)駄です。

エドマン國(guó)際広報(bào)會(huì)社（Elderman PR World wide）執(zhí)行副総裁で総経理の嘉斯夫（Joseph B.Mcnamara）は、記者會(huì)見(jiàn)を開(kāi)催するかどうかは、彼女が各地の記者を集めるに値するかどうかにかかっていると考えています。

記者が得たのは単なる面白エピソードではなく、情報(bào)も含まれているはずです。

記者會(huì)見(jiàn)の開(kāi)催に適したタイミングとしては、會(huì)社や製品（サービス）が問(wèn)題の一部となり、會(huì)社や他のメンバーが矢面に立っている、新製品が発売され、大手スターを自分の広告モデルとして採(cǎi)用し始めた（記者は広告に興味がないことがあるが、広告モデルは注目に値する）、會(huì)社員の重大な調(diào)整、生産規(guī)模の拡大、最新記録の販売実績(jī)の取得などがある。

ただし、上記のいわゆる「タイミング」も「タイミングが合わない」となる可能性があります。

実際には、多くの記者會(huì)見(jiàn)は非常に退屈またはささいな、うんざりされています。

したがって、會(huì)社が記者発表會(huì)を開(kāi)催するかどうかを検討する場(chǎng)合、まず以下の問(wèn)題項(xiàng)目に照らしてチェックします。

1、新聞の原稿や音聲データバンド――事件の概要、背景資料が付いています。完全に記者に提供できるかどうか、メディアの受け手の好きな物語(yǔ)です。

2、記者達(dá)に自分の目である新製品を見(jiàn)させたり試したりする時(shí)、新聞の原稿を書(shū)いて何かを増やすことができますか？

3、會(huì)社の高層管理者または董事會(huì)のメンバーが公然と顔を出して會(huì)社の凝集力または信頼性を獲得または向上させることができますか？

4、他のところでは得られないニュースを記者に提供してもらえますか？

5、他に効果的に記者に情報(bào)を伝えるルートがありますか？

例えば、一回の舞踏會(huì)、一回の會(huì)食。

6、會(huì)社の報(bào)道官は効果的に情報(bào)を伝達(dá)し、質(zhì)問(wèn)の試練に耐えられますか？

7、記者と面と向かって交流して、彼らのために會(huì)社のその他の方面の狀況を聞いてもいいですか？私達(dá)はこれを公開(kāi)する機(jī)會(huì)を望んでいません。

會(huì)社戦略のようです。

備えあれば憂いなし。

組織伝播に対して、情報(bào)は慎重に処理し、特定の公衆(zhòng)に正確に到達(dá)させなければならない。

情報(bào)伝達(dá)ルートも慎重に選ばなければなりません。

ですから、決して準(zhǔn)備のない戦いではなく、研修とリハーサルを先んじて実施しなければなりません。

一般的には、一度や二回のシステム教育を行う必要があります。

このように、あなたは報(bào)道官が適任かどうか、どの方面がまだ足りないかを予見(jiàn)できます。

でも、あまり練習(xí)しないでください。そうしたら、最後に記者やテレビの前に現(xiàn)れたら機(jī)械のテープレコーダーのようになります。

具體的な訓(xùn)練方法は以下の通りです。

1、普段から思い切って直言する人を集めて、記者席に座らせて、彼らに二つの質(zhì)問(wèn)をします。一つは必ず聞かれます。もう一つはあなたが聞かれないことを望むタイプです。

「記者」に質(zhì)問(wèn)させる。

必要なら、2～3回繰り返します。

2、技術(shù)のプロセスに精通している人を會(huì)議に出席させて、報(bào)道官の言うことが正しいかどうかを確認(rèn)します。法律を設(shè)計(jì)するなら、會(huì)社の法律顧問(wèn)も招集しているはずです。

3、「リハーサル」のビデオを繰り返し放送し、報(bào)道官に自分の表情や體語(yǔ)効果を見(jiàn)せて、意見(jiàn)を出す。

4、専門(mén)家の研修。

一部の會(huì)社では、これは時(shí)間、お金の浪費(fèi)だと思っていますが、実は専門(mén)教育の価値が分かりません。

いつまでも記者會(huì)見(jiàn)を開(kāi)催しないと無(wú)邪気に思っていても、必ず同じような狀況があなたのオフィスに現(xiàn)れます。もしあるスキャンダルに記者が殺到すれば、訓(xùn)練に間に合いません。

會(huì)社のイメージを代表する報(bào)道官は公衆(zhòng)認(rèn)識(shí)に重大な影響を與える。

もし表現(xiàn)がよくないなら、會(huì)社のイメージもきっと不愉快になります。

また、記者発表會(huì)も會(huì)社の要人がメディアと付き合ういい機(jī)會(huì)であり、大切にしたいです。

報(bào)道官の條件は主に以下のようなものが必要です。

1、効果的な伝播とコミュニケーション能力は第一位の要求である。

知識(shí)面、明確な言語(yǔ)表現(xiàn)力、耳を傾ける力、反応力、外見(jiàn)――ボディーランゲージを含む。

2、予定していた計(jì)畫(huà)を?qū)g行し、柔軟に調(diào)整する能力。

3、肩書(shū)きは重要です。報(bào)道官は會(huì)社で要職を占め、會(huì)社を代表して話をする権利があります。

どの週のどの日、どの日のどの時(shí)刻にあるかを確認(rèn)することが重要です。

エドマン國(guó)際広報(bào)會(huì)社は一般的にターゲット公衆(zhòng)をロックして開(kāi)始します。つまり、まずターゲット公衆(zhòng)のどの時(shí)間が一番ニュースニュースを知ることができる時(shí)間、どんな方法が一番いいですか？

月曜日は一般的によくないです。記者は先週の仕事をチェックしています。金曜日も選べないです。多くの人が週末をどう過(guò)ごすかを考えています。もちろん彼らは馬鹿にしたくないです。

火曜日～木曜日がよく似合います。

また、地震や竜巻など、他に重要なニュースがないことを確認(rèn)します。

ある日の何時(shí)からが一番難しいですか？

朝食と夕食の締め切り時(shí)間が違います。

朝刊記者が參加する場(chǎng)合、記者會(huì)見(jiàn)は晝、午後にしなければなりません。當(dāng)日の夕食やテレビの夜のニュースでは午前9時(shí)30分か10時(shí)から10時(shí)30分までにしたほうがいいです。

會(huì)社のためだけに考えて記者のために便宜を提供しないでください。

いつまでも電話で誘わないでください。

會(huì)社のマークがついた要望書(shū)は、記者會(huì)見(jiàn)が正式であることを示しています。

手紙には會(huì)議の連絡(luò)先のフルネームと個(gè)人電話を明記しないほうがいいです。

エドマン國(guó)際広報(bào)會(huì)社は記者に事前の取材や記者発表會(huì)の詳細(xì)を得られないようにするためだと考えています。

さもなくば、彼らは前もっていくつかニュースを漏らしたら、他の記者を傷つけることになります。

メディアが會(huì)社から遠(yuǎn)くないなら、自分の手で送ります。

あまり早く送らないように注意してください。招待狀は書(shū)類の山の中に埋もれてしまいます。

電話で手紙が予定通りに屆くかどうか聞いてもいいです。相手は會(huì)議に出席するかどうかなどです。

また、記者発表會(huì)の招待狀を記入する時(shí)、誰(shuí)が今回の記者発表會(huì)の內(nèi)容に興味を持つかを考慮するべきだと指摘します。

例えば、新聞はビジネス新聞?dòng)浾撙藖齻帳ⅳ毪坤堡?、これらの人だけを招待します。醫(yī)療ニュースなら、醫(yī)療新聞、テレビ局の醫(yī)療番組の記者を招待します。

もちろん、長(zhǎng)期的に會(huì)社の発展を報(bào)道している記者たちも一緒に招待します。

取れないなら、まず新聞編集者やテレビ局に問(wèn)い合わせてください。

記者が會(huì)議に関わる問(wèn)題以外に、ニュース事件、報(bào)道範(fàn)囲を発掘することができるように、記者が原稿と背景を紹介します。

新聞の原稿は事前に記者に送ったほうがいいです。これは記者がサインしてくれたらすぐにもらえるという意味です。

エドマン國(guó)際広報(bào)會(huì)社は記者が授業(yè)を受ける時(shí)に資料のタイトルだけを読むことを心配する必要はないと提案しています。専門(mén)記者は情報(bào)を検索しながら授業(yè)を受けることに慣れていますから。

しかし、資料は速く読みやすいように設(shè)計(jì)してください。だらだらしないでください。

會(huì)社は記者にビデオ資料を提供したいです。

そのためには、プロのカメラマンがいることを確認(rèn)します。

背景資料には主に以下の內(nèi)容が含まれています。

1、記者発表會(huì)に関するニュース時(shí)間のポイント。

2、組織発展略史；

3、技術(shù)マニュアル――もし発表會(huì)の目的が新しい製品や新しい機(jī)械を紹介することにあるなら。

4、広報(bào)擔(dān)當(dāng)者の個(gè)人紹介と寫(xiě)真。

5、他の通信カード、名刺などは記者、編集後に連絡(luò)します。

ニュースの原稿と背景の材料の表紙も注意を払うべきで、印刷して會(huì)社の標(biāo)識(shí)があって、公衆(zhòng)の認(rèn)知を創(chuàng)立します。

ニュース発表會(huì)で使う部屋の大きさは主に會(huì)議に參加するカメラマンによって決まります。

テレビカメラマンは新聞?dòng)浾撙瑜辚攻讴`スが大きいです。

テレビカメラが部屋の後ろに並べば、會(huì)社のスポークスマンは部屋の前に席につくべきです。新聞?dòng)浾撙坤堡鱿工欷?、?bào)道官は記者の中に座ってもいいです。

気軽に記者の空間に近づけば近づくほど、フレンドリーな雰囲気を作りやすくなります。

部屋の大きさに気をつけてください。

部屋のスペースが広く、人員が少ないので、記者會(huì)見(jiàn)の內(nèi)容は新聞の価値があまりないという印象があります。

それよりも、小さな部屋のほうがいいです。満席で、通路に立っている人もいます。重要な情報(bào)があるという印象を與えます。

報(bào)道官は鏡、窓、その他の反射光の背景の前に座ってはいけません。レンズの効果が損なわれないようにしてください。