統(tǒng)計(jì)によると、2/3の企業(yè)は全面的な予算を?qū)g行しています。これらの企業(yè)の中には3分の1が全面的な予算ソフトを使っています。これに基づいて、情報(bào)化ツールをどのように正しく選択するかは、全面的な予算で実行できるかどうかの重要な問(wèn)題の一つに違いない。実は、ITに慣れていない財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者にとって、ツールの有効性は硬い道理です。

かつて、「全面予算」は企業(yè)が外部と內(nèi)部の経営圧力に対処し、監(jiān)督とコントロールを強(qiáng)化する最高の武器となったようです?！溉妗工味淖证?、業(yè)務(wù)計(jì)畫(huà)と財(cái)務(wù)予算の結(jié)合を強(qiáng)調(diào)しています。したがって、完全な予算の役割を十分に発揮するには、2つの非常に重要です。1つは、予算はできるだけ詳細(xì)に作成する必要があります。細(xì)かい予算だけが企業(yè)の実際に合う可能性があります。

EXCEL、ERP（企業(yè)資源計(jì)畫(huà)）の予算モジュール、獨(dú)立した専門(mén)予算ソフトなどの既存ツールの有効性を測(cè)定します。より細(xì)かい測(cè)定は、予算管理循環(huán)の予算編成、予算管理、予算分析及び管理方策決定から4つの面でツールを拷問(wèn)することができる。

どのように予算編成時(shí)と業(yè)務(wù)の全面的な結(jié)合を満たしますか？

全面的な予算管理は企業(yè)の全面的な業(yè)務(wù)ロジックに関連し、販売、生産、仕入れ、財(cái)務(wù)、費(fèi)用分擔(dān)、コスト計(jì)算などの方面を含みます。また、企業(yè)の業(yè)務(wù)ロジックが常に変化し、企業(yè)の管理水準(zhǔn)が絶えず精密化され、予算管理の難點(diǎn)の一つとなっている。

これは情報(bào)システムが企業(yè)の複雑な業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)モデルを柔軟に確立し、同時(shí)に情報(bào)システムが構(gòu)築した予算モデルが絶えず変化する管理ニーズと業(yè)務(wù)ロジックに適応できるようになります。

全面的な予算は各業(yè)務(wù)部門(mén)に幅広く參加してもらい、各部門(mén)の業(yè)務(wù)分擔(dān)は違って、それぞれのデータを処理します。これは、情報(bào)システムには、企業(yè)のデータセキュリティを保証するために、データ権限（セルレベル）を設(shè)定するための完全な権限管理機(jī)能が必要です。

また、予算の組織調(diào)整が難しく、データの審査、集約の仕事量が多いです。これは、情報(bào)システムが予算管理の流れをサポートし、自動(dòng)的なデータの配布、集約をサポートし、予算フロー管理の効率化を提供することを要求する。

どのように柔軟で、多角度、リアルタイムで予算分析を行いますか？

さまざまな角度から予算の執(zhí)行狀況を把握し、差異の原因を洞察することも予算管理の難點(diǎn)である。したがって、情報(bào)システムは、マルチ次元データ分析をサポートするために、ドリル、ドリル、回転、スライス、カットなどのデータ分析、クエリ操作を柔軟に、迅速に行うことができます。

予算管理のもう一つの難點(diǎn)は、実際のデータが財(cái)務(wù)、ERP、CRM（顧客関係管理）などの複數(shù)のシステムに分散されており、これらのシステムからデータを抽出するのに時(shí)間がかかります。また、実際の狀況が変わったら、調(diào)整の仕事量が多く、効率が低いと予測(cè)されます。したがって、システムは、異なるサービスシステムにおけるデータを統(tǒng)合する能力を有するデータインターフェースツールを提供すべきである。同時(shí)に、システムは予測(cè)、シミュレーションの機(jī)能を提供し、迅速に予算調(diào)整を行うべきです。

事前、事中の予算コントロールをどう満たすか？

予算コントロールは企業(yè)が全面的な予算管理を展開(kāi)する重要な一環(huán)であり、企業(yè)が全面的な予算管理情報(bào)化を行う上で考慮すべき重要な面でもある。予算コントロールシステムを通して、企業(yè)予算管理部門(mén)は各予算単位の予算に対して有効な警報(bào)とコントロールを行うことができます。

予算コントロールと日常審査プロセスを結(jié)合することによって、業(yè)務(wù)活動(dòng)が発生する前に、相応の審査過(guò)程を通じて、事前にコントロールする目標(biāo)を達(dá)成する。審査プロセスにおいて、業(yè)務(wù)活動(dòng)の発起人と審査人は、システムから當(dāng)該予算情報(bào)（予算數(shù)、予算発生數(shù)、予算殘高）をリアルタイムで入手し、業(yè)務(wù)活動(dòng)が発生するかどうかの判斷（審査フローは図の通り）を行うことができる。例えば、ある會(huì)社の生産部門(mén)は會(huì)社の予算によって固定資産を購(gòu)入する場(chǎng)合、まず生産部のこの業(yè)務(wù)の擔(dān)當(dāng)者が購(gòu)入申請(qǐng)書(shū)を記入し、生産部の経理が審査します。一定金額以下の固定資産の購(gòu)入については財(cái)務(wù)審査が可能ですが、一定金額以上の固定資産の購(gòu)入については副総経理の審査が必要です。業(yè)務(wù)開(kāi)始者から申請(qǐng)書(shū)を記入して、部門(mén)の責(zé)任者の審査、財(cái)務(wù)審査と副総経理の合計(jì)數(shù)が発生します。

予算分析システムと同じで、制御システムも実際の計(jì)算、ERPなどの業(yè)務(wù)システムと予算編成システムのデータ整合能力を持って、各モジュールの情報(bào)のシームレスな接続を保証する必要があります。

どのように予算管理をサポートしますか？

完備した全面的な予算管理システムは操作と管理の方面の人員のために管理と分析機(jī)能を提供する以外に、管理の方策決定層のために直感的で、計(jì)器パネル式の重要な指標(biāo)データの展示を提供することができます。予算の重要な指標(biāo)データと指標(biāo)の実際の執(zhí)行狀況を動(dòng)的に表示することができ、特定の指標(biāo)について詳細(xì)な業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)データを取り込むことができる。