試論在庫管理問題

在庫とは、企業(yè)が正常な生産経営過程で保有し、販売した製品または商品、または依然として生産過程にある製品を販売するために、または生産過程、労務(wù)過程で消費した材料、資材などを指す。それは企業(yè)の流動資金の運(yùn)営狀況を反映する晴雨表であり、利益を調(diào)節(jié)し、國家稅費基金を脫出するための少數(shù)の人の調(diào)節(jié)器になることが多い。企業(yè)運(yùn)営資本に大きな比重を占めるだけでなく、流動性の悪い流動資産でもあるからだ。在庫管理とは企業(yè)の在庫を管理することであり、主に在庫の情報管理とその上での意思決定分析を含み、最後に有効な制御を行い、在庫管理の最終目的を達(dá)成し、経済効果を向上させる。

企業(yè)が在庫を置く原因は、生産や販売の経営需要を保証するためである一方で、価格の考慮から、ゼロ購入物資の価格は往々にして高く、一括購入は価格に優(yōu)遇されている。しかし、過剰な在庫は多くの資金を占有し、倉庫保管費、保険費、維持費、管理者の給料を含む各支出を増加させるため、在庫管理の目標(biāo)は各種コストと在庫効果の間でバランスを取り、両者の最適な結(jié)合を達(dá)成することであり、これが在庫管理の目標(biāo)である。

在庫は重要な流動資産として、その存在は大量の流動資金を占有するに違いない。一般的に、在庫は工業(yè)企業(yè)の総資産の30%前後を占め、商業(yè)流通企業(yè)のほうが高く、その管理利用狀況はどのようにして、企業(yè)の資金占有レベルと資産運(yùn)営効率に直接関係している。そのため、1つの企業(yè)がより高い利益能力を維持するには、在庫の管理を非常に重視しなければならない。異なる在庫管理レベルでは、企業(yè)の平均資金占有レベルの差が大きい。正確な在庫管理方法を?qū)g施することによって、企業(yè)の平均資金占有レベルを下げ、在庫の流転速度と総資産回転率を高めてこそ、最終的に企業(yè)の経済効果を向上させることができる。{page_break}

　　現(xiàn)在企業(yè)在庫管理問題と原因がある

　　1.在庫の収入、発行、殘高は真実の記録に欠けている。

材料受領(lǐng)記録生産コスト及び費用の集計、連結(jié)の記録は人為的な要素が多く、特に工事項目の計算においてその弊害がより現(xiàn)れている。例えば、甲、乙の2つの工號が同時に著工し、月末の計算記録によると、乙の工號の材料消費は極めて少なく、ゼロであるが、甲の工號の材料消費は大きな塊より多い。原材料補(bǔ)助材料はすでに消費を受け取っているが、実際にはそれに応じてコストを振り替えていない。原材料補(bǔ)助材料は消費を受け取っていないが、実際にはコストを振り替えた。購入した材料はすでに消費を受け取っており、購入インボイスが到著していないし、期末は規(guī)定通りに暫定的に入庫していないため、貸借対照表の期末在庫記録が減少し、赤字殘高も発生している。

　　2.內(nèi)部統(tǒng)制制度が不健全である。

材料の仕入れ、製品の販売の一環(huán)で往々にして同じ人が仕入れ販売、支払い入金、入庫出庫などの全過程を完成し、仕入れ販売の仕事に根拠がなく、暗箱操作の溫床を提供し、私営不正の可能性を高めた。

　　3.流動資金の占有額が高い。

在庫量が大きいため、流動資金の占有額が高く、ある企業(yè)の在庫備蓄が流動資金総額の60%以上を占め、企業(yè)の流動資金の回転に大きな困難をもたらす。

　　4.非正常在庫備蓄量は正常在庫備蓄量を占めている。

流動資金の占有額をコントロールするために、日常の在庫管理の中でできるだけ在庫の占有量を下げて、仕入れ量を減らして、それによって正常な生産経営に必要な合理的な在庫備蓄量に影響しました。

　　5.管理が不十分だ。

廃棄待ち、過貯蔵在庫備蓄は毎年1回の清産核資金の中で重點問題として報告されるが、毎年報告されるだけで、上級主管部門の指示がなく、処理結(jié)果がなく、廃棄待ち、過貯蔵在庫備蓄量が雪だるまのように大きくなり、根本的に問題を解決していない。{page_break}

　　向上企業(yè)在庫管理水平経路分析

　　1.財務(wù)制度の規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、帳簿、物、カードの3つを一致させる。

在庫管理は財務(wù)制度の規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、貨物が領(lǐng)収書に屆いていない在庫に対して、月末に直ちに暫定入庫手続きを行い、帳簿、物、カードの3つを一致させなければならない。

　　2.ABC制御法を採用し、在庫在庫量を下げ、資金の回転を加速する。

在庫の日常管理は、在庫の重要度によってABCの3種類に分けられます。A類在庫品は全在庫品の10%~15%を占め、資金は在庫総額の80%程度を占め、大型備品備品などの重點管理を行う。B類在庫は一般在庫であり、品種は全在庫の20%~30%を占め、資金は全在庫総額の15%程度を占め、日常生産消耗用材料などの日常管理を適切に制御し、実行する。C類在庫品種は全在庫の60%~65%を占め、資金は在庫総額の5%程度を占め、事務(wù)用品、労保用品などの一般管理を行い、いつでも購入することができる。ABCを通じて分類した後、重點在庫を把握し、一般在庫をコントロールし、比較的合理的な在庫購入計畫を制定し、それによって有効に在庫在庫をコントロールし、備蓄資金の占有を減らし、資金の回転を加速させる。

　　3.在庫調(diào)達(dá)管理を強(qiáng)化し、調(diào)達(dá)資金を合理的に運(yùn)営し、調(diào)達(dá)コストをコントロールする。

まず、計畫員は高い業(yè)務(wù)素質(zhì)を持ち、生産プロセスと設(shè)備の運(yùn)行狀況を十分に理解し、設(shè)備の修理、備品の消耗狀況と生産消耗材料の狀況を把握し、さらに科學(xué)的で合理的な在庫購入計畫をしなければならない。次に、購買行為を規(guī)範(fàn)化し、購買の透明度を高めなければならない。節(jié)約の原則に基づいて、購買員は供給部門の品質(zhì)、価格、財務(wù)信用を動態(tài)的に監(jiān)視しなければならない。各種の情報を収集し、同類の製品は複數(shù)の製品より多く、価格が最も低く、品質(zhì)が最も優(yōu)れていることを求めている。同時に、大口の原燃材料、大型備品備品に対して入札調(diào)達(dá)を行い、暗箱操作を根絶し、調(diào)達(dá)ブラックホールを根絶する。このようにして、生産の正常な進(jìn)行を確保するとともに、購買コストを効果的にコントロールし、資金の回転を加速させ、資金の使用効率を高めた。

　　4.ERPなどの先進(jìn)的な管理モデルを十分に利用し、在庫資金の情報化管理を?qū)g現(xiàn)する。

在庫管理を現(xiàn)代化企業(yè)管理の要求に達(dá)させるには、ERPシステムのような先進(jìn)的な管理モデルをできるだけ早く採用しなければならない。ERPを利用して人、財、物、生産、供給、販売の全方位の科學(xué)的かつ効率的な集中管理を行い、最大限に抜け穴を塞ぎ、在庫を下げ、在庫管理をさらに新しい段階に向上させる。