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このような現(xiàn)象を克服するために、「仕事緊急性分析表」を使って、毎日（毎週、毎月）の仕事の緊急度を分析し、緊急度によって仕事の順序を決めることをお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?/p>

基本プログラム:

（1）作業(yè)事項(xiàng)の緊急性を四つの段階に分ける：非常

（2）「頻度」を統(tǒng)計(jì)する。

緊急度の違う仕事です。

（3）「時(shí)間」を統(tǒng)計(jì)する。

つまり、緊急度の異なる作業(yè)事項(xiàng)を完成させるための時(shí)間です。

仕事緊急性分析法による啓発：

（1）毎日、毎週、毎月の一番緊急の仕事はどれですか？

(2)非常に緊急な作業(yè)事項(xiàng)は、頻繁に発生する場(chǎng)合は、授権管理を考慮すること。

制度、マーケティングの策略、製品の品質(zhì)などの重大な問題は時(shí)間と関係がありません。

（3）「緊急事項(xiàng)」が多ければ多いほど、時(shí)間管理の問題が大きくなります。

（4）「緊急」と「非常に緊急」と「緊急でない」事項(xiàng)は、時(shí)間の比重が大きいほど、時(shí)間管理の問題が大きい。

（5）「非常に緊急」以外に、いわゆる「緊急」事項(xiàng)は本當(dāng)にそんなに緊急かどうかを分析します。