國(guó)務(wù)院弁公庁秘書局編

2000年11月

1範(fàn)囲

この範(fàn)囲は國(guó)を規(guī)定しています。行政機(jī)関の公文書共通の紙要求、印刷要求、公文書中各要素配列とマークルール。

この基準(zhǔn)は國(guó)家の各級(jí)行政機(jī)関が発行する公文書に適用される。その他の機(jī)関公文書は參照して執(zhí)行することができる。少數(shù)民族文字で印刷した公文書を使用して、その書式は本基準(zhǔn)を參照して関連規(guī)定に従って実行することができます。

2引用基準(zhǔn)

下記の基準(zhǔn)に含まれる條文は、本基準(zhǔn)に引用することにより本基準(zhǔn)の條文として構(gòu)成される。本基準(zhǔn)が出版された場(chǎng)合、示したバージョンはすべて有効です。すべての基準(zhǔn)は改訂されます。本基準(zhǔn)を使用する各當(dāng)事者は下記の基準(zhǔn)の最新バージョンを使用する可能性を検討しなければなりません。

GB/T 148-1996印刷、書き込み、製紙の幅寸法

3定義

本基準(zhǔn)は以下の定義を採(cǎi)用する。

3.1ワードワード

公文書の橫の距離を示す長(zhǎng)さの単位。一つの字は一つの漢字が占める空間を指します。

3.2ライン

公文書の縦の距離を示す長(zhǎng)さの単位。この基準(zhǔn)は3號(hào)の字の高さと3號(hào)の字の高さの7/8倍の距離を基準(zhǔn)にしています。公文書の基準(zhǔn)は2號(hào)の字の高さを2號(hào)の字の高さの7/8倍の距離にしています。

4公文書用紙の主要技術(shù)指標(biāo)

公文書用紙は一般的に紙の定量が60 g/m 2-80 g/mのラミネート紙や複寫紙を使います。紙白度は85%～90%で、橫方向の耐折度は≧15回で、不透過(guò)度は≧85%で、PH値は7.5～9.5です。

5公文書の幅及びレイアウトの寸法

5.1公文書の幅寸法

公文書用の紙はGB/T 148に規(guī)定されたA 4型の紙を採(cǎi)用しています。完成品の幅寸法は210 mm×297 mmで、サイズの許容偏差はGB/T 148に見られます。

5.2公文書のページと版心のサイズ

公文書の天頭（上白辺）は：37 mm±1 mm

公文書の綴じ口（左白辺）は28 mm±1 mmである。

版心サイズは156 mm×225 mm（ページ番號(hào)なし）です。

6公文書の図文の色

特に説明していない公文書の中の図文の色は全部黒です。

7レイアウト仕様と実裝要求

7.1レイアウト仕様

本文は3番の宋體字をまねることを使って、文の中でもし小さい見出しがあるならば3番の小さい字形の宋體字あるいは黒い體の字を使うことができて、普通はすべての面の列の22行、すべての列の28の字。

7.2製版要求

紙面はきれいで底の灰がなくて、字の跡ははっきりと切っても切れないで、寸法の標(biāo)準(zhǔn)、版心は斜めではありませんて、誤差は1 mmを上回りません。

7.3印刷要求

両面印刷;ページカバーが正で、両面誤差が2 mmを超えてはいけない。黒いインクはクロマトグラムに記載されたBL 100%に達(dá)するべきで、赤いインクはクロマトグラムに記載されたY 80%、M 80%に達(dá)するべきです。印刷品は墨がしっかりしていて、均整がとれています。文字面は花、白、切れ目がないです。

7.4ステープル要求

公文書は左側(cè)に製本し，落丁しない。この公文書の表紙と芯が抜けず、背中が平らで空いていません。2ページのページ番號(hào)の間の誤差は4 mmを超えない。乗馬予約または平予約の席は二ピンのこぎりの外目と芯の上下各1/4箇所で、許容誤差±4 mmです。平綴り鋸と本の間の距離は3 mm～5 mmである。壊れた釘、釘、重くぎがなく、針の足が平伏して丈夫である。後背はばらばらになってはいけない。仕掛品の寸法誤差±1 mm、四角は90度になり、無(wú)毛または欠損がない。{pageubreak}

8公文書の各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

この基準(zhǔn)は公文書を構(gòu)成する各要素を眉首、主體、版記の三つの部分に分けます。

公文書のトップページの赤い反線(幅が同じ版心、つまり156 mm)以上に置く各要素を総稱して眉首といい、赤い反線(含まない)以下からテーマ語(yǔ)(含まない)までの各要素をまとめて主體といい、テーマ語(yǔ)以下に置く各要素をまとめて版記といいます。

8.1眉首

8.1.1公文書の番號(hào)

公文書の部數(shù)番號(hào)は同じ原稿をいくつか印刷するときの公文書の順?lè)扦埂?/p>

番號(hào)を付ける。公文書の番號(hào)を表示したいなら、アラビア數(shù)字のトップで版心の左上の第1號(hào)を表示します。

8.1.2秘密等級(jí)と秘密保持期限

秘密等級(jí)を表示したいなら、3番の黒體字で、トップの格は版心の右上の隅に表示します。

1行目は、2文字の間に1字が空いています。秘密等級(jí)と秘密保持期限を同時(shí)に表示したい場(chǎng)合は、3號(hào)の黒體字で、トップマークは版心の右上の1行目で、秘密等級(jí)と秘密保持期限の間に「★」で區(qū)切られています。

8.1.3緊急度

緊急度の表示が必要な場(chǎng)合は、3號(hào)の黒體で、トップの格を版心の右上に表示します。

第1行目は、2文字の間に1字が空いています。秘密等級(jí)と緊急度を同時(shí)に識(shí)別する必要があるなら、秘密等級(jí)トップマークは、版心の右上隅の1行目に秘密等級(jí)を識(shí)別する必要があるならば、3號(hào)の黒體字を使って、トップマークは版心の右上の1行目にあり、緊急度トップマークは、版心の右上の2行目にあります。

8.1。4送信機(jī)関の表示

文書を発行する機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化された略稱の後に「書類」を加えて構(gòu)成される。

の公文書は、発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱のみを表示することができます。発行機(jī)関の標(biāo)識(shí)の上端から版心の上端までは25 mmです。上報(bào)の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。公文書の番號(hào)、秘密等級(jí)、秘密期限及び緊急度を識(shí)別する必要があれば、発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)の上で2行を下にして順次に表示することができる（図3參照）。

発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)は小さい標(biāo)識(shí)の宋體字を使って、赤い標(biāo)識(shí)を使います。字號(hào)は発行機(jī)関が目立つ美観を原則として考慮するが、普通は22 mm×15 mm（高×幅）より小さい。

共同で文を書く時(shí)は主催機(jī)関の名稱を前にして、「書類」の二文字は文を出す機(jī)関の名稱の右側(cè)に置いて、上と下は中に配置します。

8.1.5號(hào)數(shù)

文字を送る番號(hào)は、文を送る機(jī)関の代字、年と番號(hào)からなります。公文書発行機(jī)関の標(biāo)識(shí)

下の空の2行は3番で宋體字をまねて、中に並べて配置します。年、番號(hào)はアラビア數(shù)字で表示します。年は全稱を表示して、六角で「[]」で囲んで入れます。番號(hào)は虛位を作らない(つまり1はO 01に編纂しない)ので、「第」の字を加えません。

発行機(jī)関の下の4 mmのところに、版心と同じ幅の赤い反線が刷られています。

8.1.6署名者

上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號(hào)の右側(cè)に平行に並べてください。文字番號(hào)を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(號(hào))で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番號(hào)を表示して、番號(hào)をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。

複數(shù)の発行者がいる場(chǎng)合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、その他の署名は

支人の名前は2行目から主催者の名前の下で文書発行機(jī)関の順にします。

順?lè)藖Kべて、赤い線を下に移して、文字番號(hào)と最後の署名者の名前を出すようにします。

同じ行にあり、赤い反線との距離は4 mmです。

8.2主體

8.2.1公文書のタイトル

赤い反線の下で2行空いて、2番の小さい標(biāo)識(shí)の宋體字を使って、1行あるいは複數(shù)行に分けて中に並んで配置することができます。行に帰る時(shí)、語(yǔ)意が完全であることをやり遂げて、配置は対稱で、間隔は適切です。8.2.2主送機(jī)関

タイトルの下に1行空いています。左側(cè)のトップの格は3番で宋體字の標(biāo)識(shí)を真似して、帰る時(shí)もトップの格を維持します。最後の主な送り機(jī)関の名稱の後に全角のコロンを表示します。主送り機(jī)関の名稱が多すぎて、公文書のトップページに本文が表示されない場(chǎng)合、主送り機(jī)関の名稱を版記のテーマ語(yǔ)の下に移して、コピーした上で、表示方法は同じです。

8.2.3公文書の本文

主に機(jī)関名を下l行に送ります。自然段ごとに左空の2字があります。一番上の段に戻ります。數(shù)字、年は戻りません。

8.2.4添付ファイル

公文書に添付ファイルがあれば、本文の下に空l(shuí)行の左と空の2文字を3番の字體で「添付ファイル」と表示します。