1.転送。會(huì)計(jì)係証明書は適時(shí)に発行しなければならない転送たまってはいけません。會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)における要旨の一つである。タイムリーな転送は、會(huì)計(jì)処理をタイムリーに行うだけでなく、會(huì)計(jì)証憑を必要とする保管も重要です。伝達(dá)が間に合わないと、會(huì)計(jì)証憑が散逸する可能性が高くなります。

2.分類と番號(hào)。會(huì)計(jì)証憑の登録が完了したら、分類と番號(hào)順に保管し、紛失してはならない。分類と番號(hào)は會(huì)計(jì)証憑を保管する重要な方法と手段であり、検索にも便利な有効措置である。

3.ステープル。記帳証憑は添付した原始証憑または原始証憑のまとめ表と一緒に、番號(hào)順に折りたたみ、期日どおりに冊(cè)子に纏めて表紙をつけ、単位名稱、年度、月と起済日付、証憑の種類、起済番號(hào)を明記し、ステープル人が製本線のシール所に署名または捺印しなければならない。

數(shù)量が多すぎる原始に対して証拠単獨(dú)でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の日付、番號(hào)、種類を明記してください。同時(shí)に記帳証憑に「添付別記」と原始証憑の名稱と番號(hào)を明記してください。

各種の経済契約、保証金の領(lǐng)収書及び渉外文書などの重要な原始証憑は、別紙を作成し、単獨(dú)で登録保管し、関連する記帳証憑と原始証憑に日付と番號(hào)を相互に明記しなければならない。

4.コピーします。原始証憑は外部から借りることができません。その他の単位が特殊な原因で原始証憑を使用する必要がある場(chǎng)合、當(dāng)組織の會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)の責(zé)任者、會(huì)計(jì)主管者の承認(rèn)を経て、複製することができます。外部に提供する原始証憑の複製は、専門の登録簿に登録し、提供者と受取人が共同で署名または捺印しなければならない。

5.遺証。外から取得した原始証憑が紛失した場(chǎng)合、元の発行単位に公印が押されている証明を取得し、元の証憑の番號(hào)、金額と內(nèi)容などを明記して、擔(dān)當(dāng)機(jī)関の會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)の責(zé)任者、會(huì)計(jì)主管者と部門の指導(dǎo)者に承認(rèn)された後、元の証明書を作成することができる。確かに証明が取れない場(chǎng)合、列車、汽船、航空券などの証憑は、當(dāng)事者が詳細(xì)な狀況を書き出し、擔(dān)當(dāng)機(jī)関の會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)の責(zé)任者、會(huì)計(jì)主管者と部門の指導(dǎo)者が承認(rèn)した後、原始証憑を作成する。