書類の貸し出しと払い戻し

1各部門の関係者は仕事のために一般文書を借りる必要があります。本部門の責任者を通じてメモを書かなければなりません。

2借りた文書は貸し出し登記の手続きを厳格に履行し、その場で読んで、時間通りに返卻しなければなりません。

いかなる人も書類を持ち出したり、全文を書き寫したりしてはいけません。

3両の機要秘書は承諾した公文書に対して急いで取り立て、定期的に事務(wù)が完了した當工場の書類と上級に対して期限を定めて退去することを要求する文書を回収して、解約します。

（普通は月末の清、末の清、年末はいつも清）です。

書類の紛失が発見された場合は、直ちに原因と責任者を究明し、事実どおりに指導(dǎo)者に報告しなければならない。

4各部門は責任感の強い同志を指定して、書類の受け取り、保管、秘密保持、検査を催促します。