1.各部門は文書を発行する必要があり、事前にそれぞれ黨委員會、工場部に申請を提出しなければならない。

2.黨委員會、工場部が文書の発行に同意する場合、主催者は黨の方針、

3.草稿は工場全體の角度から出発しなければなりません。狀況が確かで、観點が鮮明で、條理がはっきりしています。

鉛筆、ボールペン、赤インク、色ペンで書いてはいけません。

4.原稿が作成された後、作成者は原稿用紙のトップページに記入し、文書タイトル、送信範囲、印刷部數、原稿作成単位と原稿作成者を詳しく書き、署名、捺印、日付と秘密級を定めます。

5.両弁は黨委員會、工場部の要求と上級の指示精神に基づき、関連文書の規(guī)定に基づき、原稿を審査し、修正しなければならない。

書き直しがよくできない、文字の間違いが深刻で、內容が不適切で、フォーマットが合わない原稿は原稿作成単位に戻して改めて原稿を作るべきである。

6.二回の審査を経て修正した原稿は、部門の主管によって原稿を指導する（原稿の內容、品質に対して責任を負う）；

7.審査時の修正が多く、印刷とアーカイブの妨げになる原稿は、計畫部門によって改めて清書してはっきりと書くべきである。

8.契約したい原稿は、印刷を交付する前に、契約部門に送付して署名します。

9.原稿の審査會署名後、承認権限の規(guī)定に従ってそれぞれ黨委員會、工場部の指導者に提出し、審査許可書を発行する。

10.リーダーの承認を経て発行した後の原稿を2つの機械に渡して、秘書の統一番號を入力室に送って印刷します。

11.文書の印刷は清書であり、原稿作成者が校正し、校正者は原稿に署名しなければならない。

12.書類をタイプした後、二人の擔當者が數によって印刷し、また両擔當機の秘書によって配布され、実行狀況を確認して、印刷品質の悪い書類に対しては、機密秘書は捺印して配布することを拒否するべきです。