文書の書式設(shè)定

　　1.寫真の作成は橫書き形式を採用している。フォーマットは、寫真/フィルム番號(hào)-テキストの説明-番號(hào)1の撮影時(shí)間1の撮影者を參照してください。

　　2.テープ、テープ、ビデオテープ、ビデオテープの作成フォーマット:カセットカバーに表示ページを置く。要求通りに項(xiàng)目ごとに記入する。

書類の要求

　　1.共通のテーマの內(nèi)容を持ついくつかの音像資料を事件用紙に構(gòu)成し、集中的に編成する。

　　2.ボリューム內(nèi)のディレクトリ:

寫真、バックシートは自然張を単位としてボリューム內(nèi)のカタログに記入する。

録音、ビデオテープ、ビデオテープはボックス単位でボリューム內(nèi)のディレクトリに記入します。

　　3.ボリューム內(nèi)予備試験表は、ボリューム內(nèi)の音像材料の整理、変動(dòng)狀況を説明するために使用される。

カタログ冊

音像ファイルの著録はGB 3792,5一85(ファイル,著録規(guī)則)に従って行う.