音聲ファイルの整理

第1條聲像の書(shū)類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含む。そのシステムによって、保管と利用が容易になる。

第2條音聲ファイルの整理は撮影者が擔(dān)當(dāng)し、書(shū)類部門(mén)が協(xié)力する。

第3條分類?番號(hào)

1.寫(xiě)真ファイルは年代別、問(wèn)題別に分類する。

同じ種類の寫(xiě)真は時(shí)間順に番號(hào)をつけて、そのネガ番號(hào)を記入します。

ネガは全宗內(nèi)で流水番號(hào)を編む。

フォーマット:フルネーム-ストリーム番號(hào)。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問(wèn)題別に分類し、內(nèi)容番號(hào)による。

同じ內(nèi)容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見(jiàn)なし、一つの事件の番號(hào)を作って、それから一皿ごとに順?lè)朔?hào)を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡(luò)する?yún)⒄辗?hào)を編集します。

フォーマットは（ファイル形態(tài)）グループ番號(hào)/（ファイル形態(tài)）グループ番號(hào)です。

第4條保管期間：その內(nèi)容の重要度、時(shí)間、名稱、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。