音響畫像ファイルデータ収集時(shí)間

　　l.音響畫像ファイル資料は形成後1ヶ月以內(nèi)に文書部門の他のキャリア形態(tài)のファイルと同時(shí)に保存しなければならない。特別な場(chǎng)合には、アーカイブ時(shí)間を適切に延長(zhǎng)できます。

2.アーカイブ部門は、ばらばらな具體的な保存価値の音響資料を隨時(shí)収集しなければならない。

収集要件

1.録音テープ、ビデオテープ、ビデオテープ、映畫、寫真（ネガを含む）と文字の説明はすべて収集し、時(shí)間通りにアーカイブし、アーカイブ制御措置を確立しなければならない。すべて規(guī)定に従って保存された場(chǎng)合、その形成費(fèi)用は清算せず、散逸を防ぐため、

2.原版、原本を受け取り、特殊な場(chǎng)合はコピーを受け取ることができる、

3.音響畫像資料の內(nèi)容は真実であり、ネガ、原本は映像、複製品と一致しなければならない。

音響畫像ファイル資料の募集

1.ファイル部門は重要な音響畫像資料を隨時(shí)募集する責(zé)任がある、

2.募集した音響畫像資料の中で、國(guó)と全國(guó)の郵便局の重大事件に関わる場(chǎng)合は、郵便局弁公庁のファイルに目録を報(bào)告しなければならない。

音響畫像ファイル費(fèi)用の清算

當(dāng)社の各部または個(gè)人は、本弁法第4條に従ってシグネチャーファイルを形成する費(fèi)用は、ファイル資料を要求通りにファイルに問(wèn)い合わせてアーカイブし、ファイル室の署名認(rèn)可を経て、財(cái)務(wù)部門は照合費(fèi)用を與えなければならない。