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13種類(lèi)の公文書(shū)の作成例

2011/4/22 16:37:00 144

公文書(shū)作成行政公文書(shū)報(bào)告モード

  

行政公文書(shū)

公務(wù)文書(shū)の略稱(chēng)で、人類(lèi)が社會(huì)を管理し、國(guó)家を管理する公務(wù)の実踐の中で使用する法定権威と規(guī)範(fàn)形式の応用文です。

それは特殊な規(guī)範(fàn)化された文體で、他の文體にはない権威を持っていて、法定の制作権限と確定された読者がいて、特定の行文形式があります。

わが國(guó)の公文書(shū)はすべて國(guó)務(wù)院弁公庁が1987年2月18日に公布し、1993年11月に改訂した「國(guó)家行政機(jī)関公文処理弁法」によって作成し、処理します。


  

公文書(shū)で書(shū)く

特に起草者は仕事実踐の基礎(chǔ)を持ち、仕事の中の多くの微妙な関節(jié)を理解し、具體的な起草の中でより良い言語(yǔ)工夫を要求する。

公用語(yǔ)の全般的な要求は厳粛であり,著実であり,総括である。

公文語(yǔ)の功夫の核心は選語(yǔ)である。

単語(yǔ)の選択は、客観的な実際の必要性に応じて、2つの明確さ、正確さ、洗練された基準(zhǔn)に適合する必要があります。3つは、具體的な言語(yǔ)環(huán)境に基づいて、コンテキストの重複を避けるために、異なる語(yǔ)を選択し、対象やオブジェクトを読むことに注意してください。

書(shū)き言葉や文書(shū)用語(yǔ)を多用し、イメージや描寫(xiě)性のある言葉や話(huà)し言葉を使わない。


特に公文用語(yǔ)を提出する必要があります。

一つは冒頭の用語(yǔ)で、行文目的、根拠、原因、付隨狀況などを表す。

について、によると、によると、によると、によると、によると、によると、によると、調(diào)査、奉、ここなど。

二は結(jié)びの言葉です。

要(荷、等)であること、荷であること、ここに通知(報(bào)告、書(shū)簡(jiǎn))することなど。

第三に、過(guò)渡用語(yǔ)です。

このように、かんがみ、要するに、以上のように。

四は経営用語(yǔ)です。

例えば:経、すでに、業(yè)経、現(xiàn)経、ここ経、辦理、責(zé)任、試行、執(zhí)行、貫徹、研究執(zhí)行、著実に執(zhí)行など。

五は呼稱(chēng)用語(yǔ)です。

一人稱(chēng)があります。私、ベン。二人稱(chēng):あなた、高いです。三人稱(chēng):はい。

など。


國(guó)家行政公文書(shū)には12種類(lèi)の13種類(lèi)があります。即ち命令(令);議案;決定;指示、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、指示を仰ぐ;返事をする;會(huì)議紀(jì)要。


公文書(shū)の主文構(gòu)造とは、公文式(外部組織形式である文頭、主文、文尾及び各項(xiàng)目の設(shè)置)以外の文書(shū)の核心部分を指す。

この部分の文章は公文書(shū)作成の難點(diǎn)である。


タイトル


1.規(guī)範(fàn)式:三部分、すなわち、文を出す機(jī)関+事由+文種


――重要で重々しい公務(wù)に用いる


2.フレキシブル


A二部:一つは発文機(jī)関+文種です。


(上記のタイトルには時(shí)間が加算されます)


二つは事+文の種類(lèi)である。


第三は「発信機(jī)関及び元通知タイトルの転送」です。


B一部:文種のみ


――重要ではない公務(wù)が多く、周知性があります。


★文を出す機(jī)関のタイトルを持っています。下に文を書(shū)く時(shí)間があれば、括弧を使わなければなりません。公務(wù)は重大で、厳粛でなければなりません。

文の後に落款と時(shí)間を書(shū)かない。


二、本文


1.主送機(jī)関(機(jī)関全體または社會(huì)団體に向かって、公務(wù)は周知のもの、重大なもので、しばしば書(shū)かない;仕事の実際の中で組織関係に注意する)


2.本文


A.緣故原由:一つは根拠:


時(shí)間、単位、場(chǎng)所、人物、事件などを述べる。

人物及び事績(jī)を簡(jiǎn)単に紹介する。


ヽoo。ツ

いつも一言


ヽoo。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。


湖南省で使われています。


第二は目的です。


緣故原由の部分は省略するか、根拠、目的の一つだけを省略することができます。

{pageubreak}


B事項(xiàng):(內(nèi)容が多くて重要な箇條書(shū)きというのは、意味を列記したり、小見(jiàn)出しや文で表現(xiàn)したりする)


1.並列式。

よくある。

一般的には公務(wù)の橫、靜的な様子が書(shū)かれています。

各部分は互いに緊密な関係がなく、獨(dú)立性が強(qiáng)いですが、共同で主旨を説明するためにサービスします。

一部を省くことができます。

この方法の利點(diǎn)は概括面が広く、合理性が強(qiáng)いことです。


並列コンテンツ間のシーケンスコードは、デジタルワードでも、セグメントでも使用できます。セグメント內(nèi)の並列コンテンツは、數(shù)字、セミコロン(;)でも、文を並べてもいいです。


重要なのは前に置いて、順?lè)祟?lèi)推します。


2.再進(jìn)式。

一般的には公務(wù)の縦方向の動(dòng)態(tài)的な過(guò)程や事理が書(shū)かれています。

各部分は徐々に進(jìn)み、各部分も不可欠で、前後の順序も逆転できない。

この方法の利點(diǎn)は論理が厳密であり,問(wèn)題を説明できることである。


一つの公文書(shū)では、二つの方法が互いに交差することができます。すなわち一つの方法を主として、ある部分すなわちある段階で別の方法を使います。


注意:これからは常に順?lè)畅`ドを使います。

順序は一、(一)、1、(1)の四階です。


重要でない內(nèi)容の項(xiàng)目は、セグメント化またはプラス記號(hào)(;)の形で使用できます。


Cエンディング:(やめてもいいです)よくあります。


一つは各文種の専用語(yǔ)です。例えば、「ご許可ください」、「特にここでお知らせします」など。


二は希望、呼びかけです。


12種類(lèi)の13種類(lèi)の行政文書(shū)の中から3種類(lèi)の社會(huì)生活でよく使われるモデル化を選択しました。



案內(nèi)モード


指示を仰ぐのは、直接上司に指示?承認(rèn)を求める公文書(shū)です。

物事を前に進(jìn)めなければならない。

上級(jí)機(jī)関は一定の期限內(nèi)に返答すべきである。


【タイトル】普通は公文機(jī)関、事由、公文の種類(lèi)の三つの部分から構(gòu)成されます。

例えば:『××學(xué)校の創(chuàng)立<學(xué)園文學(xué)>新聞の案內(nèi)』。

文筆機(jī)関を省くことができます。


【主送り機(jī)関】要請(qǐng)を受けた直接上級(jí)機(jī)関は、タイトルの下の行にトップで書(shū)きます。


一つだけ書(shū)いて、他の機(jī)関に同時(shí)に送る場(chǎng)合は、コピー(文末の左下に明記)形式を適用します。


【本文】1.請(qǐng)求理由。

一筆書(shū)きの場(chǎng)合は(往々にして「現(xiàn)在」で始まる)、二は目的説明を書(shū)く。

始めます。


2.請(qǐng)求事項(xiàng)。

層別項(xiàng)目は具體的な要求を記入し、十分な事実と理論的根拠を提示する。

また、実際の狀況に基づき、適切で実行可能な処理意見(jiàn)を提出し、上級(jí)機(jī)関として判斷と指示の參考を行う。


3.結(jié)末。

ただ、祈りの言葉だけです。「よろしいかどうか、ご返事をお願(yuàn)いします?!工蓼郡稀敢陨悉韦い氦欷摦?dāng)しない場(chǎng)合は、ご了承ください。」

{pageubreak}


【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

は、要求に伴う関連資料、図表またはその他の書(shū)類(lèi)です。

本文の後(1行おきに)添付ファイルの名前と手順を明記します。


【印鑑?発文時(shí)間】


  

レポートモード


報(bào)告は上級(jí)機(jī)関に仕事の報(bào)告、狀況の報(bào)告、助言と回答をする公文書(shū)です。

普通は事後、事中文です。

上級(jí)機(jī)関の返答を求めず,長(zhǎng)い文章を書(shū)く。

報(bào)告とまとめ、調(diào)査報(bào)告の書(shū)き方は大同小異です。

一般的な部門(mén)のまとめは、同時(shí)に會(huì)議に用いられ、報(bào)告となる。


【タイトル】普通は「事由+報(bào)告」です。


【主送り機(jī)関】指示と同じです。


【本文】種類(lèi)が多く、本文の內(nèi)容に違いがあります。

勉強(qiáng)するのに便利なように、レポートを大きく二つに分けます。


一つは総合的に本文を報(bào)告するか、あるいは総括的な報(bào)告といいます。

政府及び機(jī)関はいずれも大會(huì)でこのような仕事報(bào)告を行います。


1.狀況簡(jiǎn)単に述べる:勤務(wù)時(shí)間、場(chǎng)所、背景、條件または各仕事の展開(kāi)狀況。

この書(shū)き出しを概説式といいます。

また、結(jié)論式(議論判斷)、説明式(「ために」)もあります。

など。

100字前後


2.成績(jī)の作り方:これが主體です。

仕事の過(guò)程を簡(jiǎn)単に述べることができます。

成績(jī)はいつも數(shù)字、比較、事実によって表現(xiàn)されます。

配置の形式は陳式、小見(jiàn)出し式、段階式と貫通式があります。


3.経験教訓(xùn):観點(diǎn)、見(jiàn)方、法則があり、また具體的な典型的な事例と理論分析がある。

いつも5分の1を占めている。


4.今後の計(jì)畫(huà)。

これからの仕事の計(jì)畫(huà)を書(shū)きがちです。

いつも三分の一を占めています。


各級(jí)の各種行政機(jī)関は毎年このような総括式の報(bào)告を行います。


二は特定のテーマについての報(bào)告本文である。

特定の仕事やある問(wèn)題について重點(diǎn)的に報(bào)告します。特別、特殊、一事一報(bào)が特徴です。


1.概要。

仕事の展開(kāi)狀況、あるいは問(wèn)題発生の経緯、事項(xiàng)の起因と経過(guò)を説明する。


2.理由、やり方、反映を説明する。

或いは得た成績(jī)と経験、或いは存在する問(wèn)題と原因を分析し、或いは仕事のやり方を説明し、或いは大衆(zhòng)の反映を書(shū)き出す。


3.意見(jiàn)を出す。

基本的な考え方を書(shū)いて、問(wèn)題を解決するための提案と方法。


報(bào)告は事実を用いて話(huà)をし、敘述を主とし、敘議結(jié)合を行う。


【末尾】一般的には「ここに報(bào)告する」、「以上の報(bào)告が間違っていたら、各地を回って実行してください」などの慣用語(yǔ)を使っていますが、書(shū)かないものがあります。

添付ファイルがあれば、要求と同じ書(shū)き方です。


最後に文書(shū)を送る機(jī)関または個(gè)人を書(shū)いて、捺印して、文を送る時(shí)間を書(shū)きます。


通知モード


通知は下級(jí)公文書(shū)を批準(zhǔn)し、上級(jí)機(jī)関の公文書(shū)を転送し、規(guī)則、伝達(dá)事項(xiàng)、幹部を任免するための公文書(shū)です。

これは最も一般的な行政文書(shū)です。

その役割によって5種類(lèi)に分けられます。通知の発行、許可通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免通知。


【タイトル】柔軟で、「通知」の部分だけです。

しかし、許可通知のタイトルは「弁法」「正確で簡(jiǎn)単」の規(guī)定に従って、文種を省略します。すなわち、「許可(または転送)+(発信機(jī)関)原文のタイトル」です。


【主送機(jī)関】直接上司。


【本文】


発行性通知と転送性通知の本文:「主體(公開(kāi)または転送されたファイル)+批語(yǔ)」。

如「今から『***弁法』をお送りします。真剣に実行してください?!?/p>

事項(xiàng)通知:緣故原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)(ここでお知らせします)


會(huì)議通知:名稱(chēng)、時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間と場(chǎng)所、資料などが必要です。


任免通知:フォーマット固定


【添付ファイル】あってもなくてもいいです。


【公文書(shū)発行機(jī)関】タイトルには発文機(jī)関があり、タイトルの下に発文時(shí)間がある無(wú)署。


【発注時(shí)間】漢字で數(shù)字を小文字で書(shū)く


 
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