この點は少なくとも出展者が経費を減らすのを助けることができます。それは通常各部門間の連絡(luò)を強化するだけでいいです。例えば、米國赤十字社の「健康と安全サービス」部門の展示プロジェクトを擔(dān)當(dāng)しているC.P.Dail社は、展示期間中に部門の市場パンフレットを配布したいと思っています。しかし、この冊子には「案內(nèi)」という文字が書いてありますので、來場者は多くありません。その後、この部門は一つの提案を受けて、「ガイド」を「サンプル」に変えました。そうすると、彼らは予算を増やさないで、パンフレットに興味を持つ人が増えてきます。

數(shù)量を減らす重さ和體積

貿(mào)易展覧會の予算の各段階には、數(shù)量、重さ、體積を減らすところがほとんどあります。ブースのリストをよくチェックして、それらはまったく無駄な余分なものです。覚えてください。お金を細(xì)かいところに使わないでください。必要なのは大體のことです。

資金を合理的に配分する

資金を合理的に配分することはコストを低減するための重要な面である。具體的には、あなたの人力と物力の使用を最適な狀態(tài)に発揮します。ブースを何度も配置して設(shè)置するつもりなら、軽いものや移動できるもの、標(biāo)準(zhǔn)化されたものを使って、小型の展示に參加することも考えられます。新しいブースを準(zhǔn)備しているなら、軽い運送に便利な材料を使っても大幅にコストダウンできます。工夫を凝らしてコストダウンの道を探しています。展示中の各一環(huán)をよく考えてください。

お客さんの見えないところにいます。出費を節(jié)約する

これらの変化を心配しなくても、より軽い材料、より低い運賃の運送方法、より安い食事を使ってコストを下げることができます。

　　自分でやる

今、サービス業(yè)は展覧項目のすべての面に係わっていますが、サービスを利用すると同時にもちろん支払わなければなりません。ですから、あなたの予算が厳しい場合は、自分でやるより仕方がないことがあります。あなたのブースにはどのような労働者が必要かを明確に知り、労働の費用を議論し、この価格を下げるように工夫します。