展示會(huì)の最後の日の午後、會(huì)場(chǎng)の中でにぎやかな人たちがだんだん散っていくのを見(jiàn)ていて、何日間で受け取るべき名刺がいっぱいになりました。資料も配り終わりました。みんなは毎日立ってお客さんと連絡(luò)しています。しかし、忘れてはいけません。私たちの後ろのブースはまだ撤収されていません。これは簡(jiǎn)単なコーナーのようです。この最後の一息を我慢しないと、下手をしても、企業(yè)の出展前の努力が水の泡になります。多くの出展者の目には、どのように展示の撤去を手配するかは物流サービス會(huì)社、出展者及び會(huì)場(chǎng)のことであり、出展者が介入する必要はない。とはいえ、撤退する時(shí)は人が多くて、混亂しています。もし出展者が物流サービス側(cè)との協(xié)調(diào)がうまくいかないと、往々にして「分岐點(diǎn)」が出やすいです。たとえば記者はこのような例を理解しました。2006年上海の東博國(guó)際工作機(jī)械金型展の撤去過(guò)程で、ある企業(yè)の出展者は翌日に直接に撤退することができるように物流會(huì)社に置いて、ブースの展示臺(tái)を自分で撤去して、展示品を展示場(chǎng)に殘して裸にして夜を明かしました。彼らから見(jiàn)ると、十?dāng)?shù)トンの設(shè)備が地上に置かれていて、泥棒が搬入できるような動(dòng)きはないはずです。ところが、翌日にブースに行ってみたら、本當(dāng)に設(shè)備がなくなってしまいました?！袱饯欷?00萬(wàn)円以上の価値がありますよ?！巩?dāng)日の夜、同社の華東地區(qū)の擔(dān)當(dāng)者が現(xiàn)場(chǎng)に駆けつけ、警察と一緒に競(jìng)技場(chǎng)の監(jiān)視ビデオを呼び出して手がかりを探しました。これはその夜に入ったばかりの物流會(huì)社が彼らのブースを利用して取り壊されたことを発見(jiàn)しました。場(chǎng)所には標(biāo)識(shí)の穴がないので、何臺(tái)かのフォークリフトを派遣して彼らの設(shè)備をトラックに運(yùn)び、「ついでの牽羊」を持っていきました。しかし、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視カメラの解像度が限られているため、盜難者の車(chē)の番號(hào)が分かりません。また、展示會(huì)組織側(cè)は事前に展示臺(tái)を自分の物流會(huì)社に殘して入場(chǎng)する時(shí)に撤去するように注意しました。告知義務(wù)を果たしました。だから、撤退は企業(yè)がサービス會(huì)社に手を振っているのではなく、段階的に実施する計(jì)畫(huà)がある組織が必要です。この中には大きく三つの注意點(diǎn)が含まれています。

計(jì)畫(huà)を十分に立て、展示の効率を高める。

通常：展覧會(huì)の撤去に必要な時(shí)間は、展示の半分ぐらいです。ここで言う「撤去」というのは解體だけではありません。ブースまた、出展者が持ってきたすべての展示品を新たに包裝し、展示館から運(yùn)んでいく過(guò)程も含まれています。そのため、効果的に撤去のスピードを上げるには、取り壊し、箱詰め、運(yùn)搬の全面計(jì)畫(huà)を立てておかなければなりません。ドイツの格屋會(huì)社を例にとって、彼らはどんな種類(lèi)の建築材料展に參加しても、その展示臺(tái)の様式はいつも一定のままです。これは本社が統(tǒng)一して設(shè)計(jì)し、346個(gè)の部品からなる式化ブースを採(cǎi)用しているので、サービス業(yè)者が格屋會(huì)社の展示臺(tái)の性能についてよく知っていて、取り外すのはもちろん軽車(chē)熟路です。そして、このような動(dòng)作モードは展示器具を最大化した繰り返し利用を可能にして、展示コストを効果的に低減しました。また、大企業(yè)にとっては、サービスが良いサービス會(huì)社と長(zhǎng)期的な協(xié)力関係を築くべきです。各種展示會(huì)に參加する全ての構(gòu)築、物流のことは自分に任せて、効果的に展示の効率を高めることができます。

大きな展示品については、運(yùn)送する際にもっと早く計(jì)畫(huà)を立てなければなりません。その時(shí)館內(nèi)の數(shù)十軒の出展者の何百件かの展示品がすべていっしょに“勝ち上がって出ます”を必要とするため、避けられないのは會(huì)場(chǎng)のアット?ザ?ゲイツの交通渋滯をもたらして、人のために展覧會(huì)を延期して時(shí)間をつぶします。また、入場(chǎng)したトラックは競(jìng)技場(chǎng)內(nèi)の路線(xiàn)をよく知らないと、不必要な遅延を引き起こします。だから、展示會(huì)に入る時(shí)、物流サービス會(huì)社の人を連れて競(jìng)技場(chǎng)の環(huán)境をよく知っておいたほうがいいです。一番いい撤退ルートを作って、そして引継ぎの正確な時(shí)間と場(chǎng)所を約束します。競(jìng)技場(chǎng)の車(chē)両設(shè)備を借りて、積み下ろしの手伝いをする必要があるなら、事前に競(jìng)技場(chǎng)の関係者に挨拶してください。厳糸合わせてブースを閉じ、泥棒の盜難防止事故を防ぐ。

最初に言ったように、展覧會(huì)はいつも會(huì)場(chǎng)全體が一番混亂している時(shí)です。梁上君子裏でうごめく中、リサイクルの価値がある「殘料」を奪い合う會(huì)社同士の毆り合いもあった。ですから、まず一番大切な展示品を出展者が先に持って行き、展開(kāi)前に、展示品の価値に基づいて箱詰めの順序表を作って、持ち運(yùn)びに不便な貴重品を先に箱詰めして、運(yùn)送會(huì)社が入場(chǎng)する前に「ここに銀がない三百両」を確保します。

次に、展示終了前からブースを閉鎖し、テープで橫向きにブースの入り口を閉じ、外部に張り紙をして、無(wú)用の人などの立ち入りを防ぐ。展示臺(tái)の閉鎖も全封と半封の區(qū)別があります。もし會(huì)社の規(guī)模が小さいなら、展示參加者は有限で、全面的な閉鎖を?qū)g施して、全力で展覧會(huì)の撤去準(zhǔn)備をしたほうがいいです。しかし、會(huì)社の規(guī)模が大きいなら、半閉鎖をとってもいいです。

また、物流會(huì)社にブースを渡す時(shí)は、箱詰めを提供したほうがいいです。操作図このようにして、サービス業(yè)者がそのままヒョウタンを描くことができ、箱入りのスピードと展示品の完備性を大いに高めることができます。ここで説明するのは、壊れやすい展示品の箱詰め作業(yè)はやはり當(dāng)社の社員が擔(dān)當(dāng)したほうがいいということです。もし物流會(huì)社の助けが必要なら、詳しい製品の安全包裝説明書(shū)を用意して相手に提供し、事前にサービス業(yè)者と契約を締結(jié)して、どの展示品が壊れやすいかを指定して、萬(wàn)が一運(yùn)搬中の事故が発生した場(chǎng)合の違約責(zé)任と賠償金額を明記してください。

職責(zé)を明確にし、人を合理的に分配する

個(gè)々人の職責(zé)の範(fàn)囲を明確にすることが必要です。一般的に展示者を一人手配して箱に入れます。彼の主な任務(wù)は展示品の箱に迅速で正確で展示品の安全を配慮することです。もう一人の人が展覧會(huì)のキャンセル手続きを擔(dān)當(dāng)して、すべてのレンタル展示器具を返卻し、関連費(fèi)用を清算するなどの問(wèn)題があります。一番重要なのは、出展者から外出屆をもらってこそ、すべての展示品が順調(diào)に出発できるようになります。展示品が脫場(chǎng)した後に、運(yùn)送業(yè)者と疎通を維持することに注意して、運(yùn)送狀況を理解します。途中で乗り換えが必要なら、強(qiáng)力な社員を全過(guò)程で押送するように手配したほうがいいです。

要するに、人員を組織しさえすれば、仕事の手配が妥當(dāng)で、各種の環(huán)節(jié)は互いにボタンをかけて、展覧會(huì)を撤去して自然と順調(diào)に利益に沿って、展示に參加してもようやく終わりを飾ることができます。