出納作業(yè)の四つのミス防止テクニック
一、対を強化することに注意します。小切手領(lǐng)収書と領(lǐng)収書の保管
小切手を受け取って予備検査登記簿を設(shè)立し、會社の主管財務(wù)指導(dǎo)者が審査署名した後、受取人が捺印する。カラー現(xiàn)金小切手正副連結(jié)の金額が一致しないように、控え書にサインします。小切手の控えには、金額、用途、受取人を項目ごとに明記し、備考簿に空欄小切手と小切手を明記します。限度額。小切手が無効になったら、順番に証憑に綴じます??瞻驻晤I(lǐng)収書と領(lǐng)収書は勝手に外で借りることができなくて、すでに発行した金額はまだ受け取った領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を持ってきて、借用人によって借用証を発行してそして登録して、責任をはっきり見分けて、回収した後に更に借用証を清算します。領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を無効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領(lǐng)収書が赤沖に戻ったら、先に倉庫部門で検査して入庫してから払い戻しします。もし相手が領(lǐng)収書と領(lǐng)収書をなくしたら、相手の財務(wù)部門によってこの金の未精算の証明を出してから領(lǐng)収書を再発行します。そして証明書にもとの領(lǐng)収書或いは領(lǐng)収書を発行する時間、金額、番號などの內(nèi)容を明記します。
銀行預(yù)金日記と現(xiàn)金日記を登録して、まず証憑、小切手の控え、添付ファイルが一致しているかどうか確認してから、小切手番號順に並べて確認します。要約欄には、擔當者、入金先及び小切手番號を明記しなければならない。小切手の印鑒はすぐに即時で捺印して、そして會計、出納の2人で別々に保管して、小切手は印鑑の私的な印鑑を使って、小切手を捺印することに用いることしかできなくて、その他のいかなる用途としません。
二、日清月結(jié)まで
毎日すべてお金の帳簿の両清をやり遂げて、問題を発見して直ちに検索することができて、引きずって調(diào)べることができないようにして、會計と手続きを引継ぎする時、どれだけ熟していますかに関わらず、すべてきっと領(lǐng)収書の明細を手渡すことがあって、さもなくばはっきり言えない誤りが現(xiàn)れやすくて、雙方の感情と仕事と財務(wù)のデータに影響します。毎月規(guī)定に従って會計を行い、會計と対帳し、帳簿が一致し、帳簿が一致するようにします。
現(xiàn)金を受け取る時、必ず取ります。歌の取り入れ
出納擔當者にとって、歌を歌って歌を歌って支えるのは必要な仕事ではありませんが、意味は非常に大きく、一方で、禮儀正しいということを示しています。一方、現(xiàn)金を受け取るときは歌を歌って支払います。これは印象を深めるだけでなく、當事者と金額を確認することができます。他人の聴覚傍証も得られます。數(shù)がはっきりしない時、隣の人に確認して証言してもいいです。
四、清算が必要な領(lǐng)収書
もし宛名が本會社と一致しない場合、大小書きの金額が一致しない場合、領(lǐng)収書を書き換え、領(lǐng)収書には入金単位章または受取人印がない場合、領(lǐng)収書と小切手の記帳者が一致しない場合、領(lǐng)収書は受け入れられません。
清算単位は先に署名し、後払いしなければならない。領(lǐng)収書は先に入金し、後捺印しなければならない。支払伝票は支払済みの印鑑を捺印しなければならない。支払伝票は他人が現(xiàn)金を受け取った場合、受領(lǐng)者の名前を代引し、代引人の名前を署名してはいけません。代引人は當組織の従業(yè)員ではなく、指導(dǎo)者との関係と連絡(luò)先を明記してください。営業(yè)外収入及び雑務(wù)収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財務(wù)領(lǐng)収書を発行する。
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