します

私の長年の経験から見ると、秘書という職位では、少なくとも6つの方面の功労を収めなければなりません。政治理論の基礎(chǔ)、論理的思考の基礎(chǔ)、政策法規(guī)の基礎(chǔ)、経営管理の基礎(chǔ)、専門技術(shù)業(yè)務(wù)の基礎(chǔ)と公文書の作成の基礎(chǔ)です。

論理的思考の基礎(chǔ)は、秘書が體系的に論理知識(shí)を身につけ、論理的思考能力が強(qiáng)いということです。

文章が上手な秘書は頭が論理的思考能力が強(qiáng)いと思います。だから論理學(xué)の知識(shí)は哲學(xué)と政治経済學(xué)の知識(shí)と同じです。秘書には欠かせない知識(shí)です。秘書の基礎(chǔ)とも言える基礎(chǔ)です。

私は當(dāng)時(shí)「中國の論理と言語通信大學(xué)」を読んだ時(shí)、「形式論理」という教材がありました。とても抽象的で、味が分かりませんでしたが、よく噛んでみました。本當(dāng)に味がいいです。その後の作文のレベルはずっと高くなりました?！感问秸摾怼工媳井?dāng)に素晴らしいです。だから秘書の仕事をしたいです。

政策法規(guī)の基礎(chǔ)とは、秘書は本企業(yè)と関係がある國家のマクロ経済政策、産業(yè)政策、業(yè)界政策と本企業(yè)と関連がある基本法規(guī)、特定法規(guī)を熟知しなければならないということです。

例えば、電信企業(yè)で秘書をするなら、黨と國家改革開放の大政方針と重大な方策を熟知し、情報(bào)産業(yè)政策、通信業(yè)界政策、電気通信體制の改革政策を熟知しなければならない?！竸簝P法」、「消費(fèi)者権益保護(hù)法」、「契約法」、「會(huì)社法」、「電気通信條列」などを熟知しなければならない。

これらを把握してこそ、書かれた文章は正しい政治性と「政治的高度」があり、法律や法規(guī)に定められた「ゲームのルール」に符合させることができます。

想像するのは難しいです。政策法規(guī)知識(shí)は秘書が身につけるべき必要な知識(shí)です。

企業(yè)経営管理の基礎(chǔ)は、秘書が豊富な企業(yè)経営管理の知識(shí)を持っているということです。

この方面の知識(shí)は二つの部分を含んでいます。一部は一般的な企業(yè)経営管理理論知識(shí)で、この中にも現(xiàn)代企業(yè)制度の知識(shí)が含まれています。もう一つはあなたの會(huì)社の経営管理知識(shí)です。例えば電気通信企業(yè)では、電気通信企業(yè)の経営管理知識(shí)が必要です。他の企業(yè)では、他の企業(yè)の経営管理知識(shí)が必要です。

この方面の知識(shí)が豊富であればあるほど、文章を書き上げるのに有利です。

あなたが企業(yè)で秘書をしているので、書いた文章はすべて企業(yè)の経営管理に関することです。もし企業(yè)の経営管理知識(shí)が足りないなら、文章を書くことができません。だから、企業(yè)の経営管理知識(shí)を勉強(qiáng)するのも秘書の必修科目です。

専門技術(shù)業(yè)務(wù)の基礎(chǔ)として、秘書は所在企業(yè)の技術(shù)業(yè)務(wù)に関する知識(shí)を比較的に理解し、熟知しなければならないということです。はっきり言って、秘書は當(dāng)企業(yè)の技術(shù)業(yè)務(wù)に対して専門家であり、素人であるべきではないです。

なぜですか？本企業(yè)の技術(shù)や業(yè)務(wù)の知識(shí)が分からないと、書いたものは素人の話ばかりしていて、間違いを起こしたり、冗談を言ったりして、素人は秘書になれないからです。

もちろん、秘書が技術(shù)業(yè)務(wù)に精通しなければならないというわけではありません。このような要求も必要ではありません。しかし、基本的な常識(shí)的な技術(shù)業(yè)務(wù)について知識(shí)と熟知しなければなりません。

公文書を書く基礎(chǔ)は、秘書が公文書を書く基本的な知識(shí)を身につけ、公文書を書く技法を身につけているということです。

これは秘書という仕事の基本です。秘書はこの道具で食事をします。

公文書作成の知識(shí)には三つの部分が含まれています。一部は一般的な公文書作成の理論知識(shí)です。もう一つは企業(yè)の公文書作成の理論知識(shí)です。

前の二つの部分は秘書の基本的な仕事の理論の基礎(chǔ)であり、この理論の基礎(chǔ)があってこそ、秘書という仕事の敷居に入ることができる。

しかし、理論的な基礎(chǔ)だけがあれば、必ずしも文章を書き上げることができるわけではないし、書いてもいいとは限らない。また、実際の文章を書く中で、創(chuàng)作知識(shí)を模索してまとめていくこともある。この部分の知識(shí)は手探りでまとめていくほど多くなり、経験が蓄積されるほど、基礎(chǔ)的な仕事が厚くなる。

この6つの方面の基礎(chǔ)は秘書に対する基本的な素質(zhì)の要求です。あるいは秘書が文章を書き上げるために必要な基本的な仕事です。

私は斷言してもいいです。文章のレベルが高くて、よく書けている秘書なら、彼のこの六つの基礎(chǔ)はきっと深いです。