輸送の面では、以下の問(wèn)題を考慮する必要があります。輸送物と數(shù)量、運(yùn)送時(shí)間、運(yùn)送場(chǎng)所、運(yùn)送方法の選択などです。

輸送品と數(shù)量

普通に対して展示會(huì)特に100人を超えない小型の展示會(huì)は、パンフレット、展示資料、展示標(biāo)識(shí)、名札などの用品以外に、あまり多くのものを運(yùn)ぶ必要がありません。ホテルやコンベンションセンターには基本的な事務(wù)用品が用意されています。

もし主催者が會(huì)議で出展者に書(shū)類袋を配布しなければならないならば、特に會(huì)議の規(guī)模は比較的に大きくて、出展者が數(shù)百人以上の千人に達(dá)する時(shí)、運(yùn)送の品物は比較的に多くなって、箱になるスケジュール表、パンフレット、書(shū)類袋などがあるかもしれません。

大規(guī)模な展示會(huì)には展示関連の他の物品が付帯されています。この時(shí)は運(yùn)送業(yè)者と託送の連絡(luò)が必要です。託送とは貨物を陸揚(yáng)げ埠頭から運(yùn)び、貯蔵し、最終的に會(huì)議場(chǎng)または展覧ホールに運(yùn)びます。展示會(huì)の住所は出展者が持っているすべての物資を入れることができるべきです。例えば、一つの展覧會(huì)には100のブースがあります。展示品を倉(cāng)庫(kù)から展示室に運(yùn)んで、運(yùn)送業(yè)者の助けを借ります。品物の大きさや重さに制限があるところもあります。運(yùn)送の仕事が始まる前に、會(huì)議の主催者と出展者は細(xì)部に対してよく知っていて、早期調(diào)査をしっかりと行い、持ってはいけないものは全部運(yùn)送業(yè)者に渡して、自分は貴重品と重要書(shū)類だけを持っています。

輸送時(shí)間

運(yùn)送の時(shí)間もとても重要で、會(huì)議の主催者として、自分と會(huì)議の住所と出荷人の三者の関係をうまく調(diào)整する必要があります。あなたはすでに物資を用意しているかもしれません。運(yùn)送業(yè)者もいつでも出荷できます。しかし、會(huì)議場(chǎng)所はあなたの荷物を保管するための十分な空間がないかもしれません。あなたの前には他の展示會(huì)やイベントがあるかもしれません。彼らも物資を輸送する必要があります。ホテルやコンベンションセンターに十分な空間があっても、出荷者はいつでも運(yùn)送できますが、自分の貨物箱を他の人の貨物箱と一緒に積んでおくと、保管室に紛らわしいことがあります。貨物も損傷する恐れがあります。

輸送物は最適な時(shí)間を確定しなければなりません。まず、お聞きします運(yùn)送業(yè)者荷物についてあなたのところから展示室まで運(yùn)ぶには時(shí)間がかかります。そして、展示室に出入りの時(shí)間を知らせます。荷物を會(huì)場(chǎng)の住所に運(yùn)送するだけではなく、會(huì)議が終わってから荷物を持ち帰る必要があります。最後に、協(xié)議した後、適切なスケジュールを作成して、運(yùn)送業(yè)者に時(shí)間通りに運(yùn)送事項(xiàng)を処理させます。

書(shū)類の編集、スケジュールなどの印刷物を運(yùn)送するなら、印刷業(yè)者と相談して、直接にこれらの資料を會(huì)議場(chǎng)の住所に運(yùn)送してもいいです。そのためには、事前に各當(dāng)事者と良好なコミュニケーションが必要です。

運(yùn)送先

　　運(yùn)賃品物の種類と數(shù)量だけではなく、目的地とも関係があります?，F(xiàn)地會(huì)議の運(yùn)賃は比較的少ないです。他の省や地域、または海外で開(kāi)催される場(chǎng)合は、費(fèi)用は必然的に増加します?，F(xiàn)地で開(kāi)催されても、輸送という問(wèn)題は軽視できない。

輸送方式の選択

輸送方程式の最後の変數(shù)は「どうやって輸送するか」です。大きさによって選択ができます。會(huì)議の規(guī)模が小さい時(shí)、自分で運(yùn)ぶことができます。つまり、あなた自身が自分の運(yùn)送業(yè)者であることを「?jìng)€(gè)人運(yùn)送」といいます。この方法はコストを節(jié)約することができます。燃料代と自分の時(shí)間だけが必要です。しかし、會(huì)議が現(xiàn)地で開(kāi)催されていない場(chǎng)合や、會(huì)議の規(guī)模が大きい場(chǎng)合は、この方法は適用されません。