しっかりしなければならない展示會の人間関係の伝播には、企業(yè)の準(zhǔn)備が必要だ。展示會の現(xiàn)場特性と人間伝播の特性を持つことで、伝播雙方が最も直接的で最も通信速度のフィードバック情報を得ることができ、真の相互伝播を形成することができる。出展する専門観客に対して、これも企業(yè)が出展する重要な目標(biāo)観客の一部であり、出展者は展示會の前に展示會主催者から出展観客の登録リストを取得し、その中からスクリーニングを慎重に分析し、事前にリスト上の潛在顧客に少なくとも1枚のカードや招待狀を送り、自分のブースに足を運ぶように招待しなければならない。もちろんメールには小さなプレゼントを添付したり、抽選の機(jī)會を提供したり、VIP入場券を作ったりして、企業(yè)の誠意と重視を示すことができます。展示會の一部の散在した観客に対して、企業(yè)は現(xiàn)場で送るために小さな贈り物を用意することができます。

禮をもって人を誘惑するプロモーション方法は確かに人間伝播に有効な手段であり、多くの出展者が工夫を凝らし、贈り物に工夫を凝らしている。最も一般的なのは、2つに分けることができる贈り物を用意し、その1つを展覧會の前に招待狀と一緒に送ってから、これらの観客がブースの現(xiàn)場に到著することで完全な贈り物にすることができます。この方法が出展者のブースの來店率を効果的に高めることができることが実証された。米國のある會社は展示前に獨自の工夫を凝らしてポップコーン入りの紙袋を大量に印刷し、同社の新舊の顧客に手紙を送り、招待狀で無料で展示會を見學(xué)でき、紙袋で同社ブースで無料のポップコーンをプレゼントできることを説明した。最後に、同社は今回の展示會で最も観客の多いブースとなり、これにより會社の知名度を高めた。もちろん、有効な観客を引き付けることは販促の基本原則である。今では、展示會の都市の風(fēng)土や食事や宿泊情報などを紹介する社名入りのパンフレットを作成している企業(yè)もあります。これらのパンフレットは、遠(yuǎn)くから來た多くの観客にとってはもちろんのこと、贈り物を配布している企業(yè)も自然と好感度を得ています。

もちろん、出展企業(yè)は事前に出展スタッフに対してシステムトレーニングを行い、出展期間中に観客に禮儀正しく接し、笑顔でサービスすることは、展示會の人間交流の最も基本的な要求である。

成功した出展者は、潛在的にお客様の転化は展示前の販売促進(jìn)、展示會での情熱的な接待、従業(yè)員の訓(xùn)練のおかげだ。このことから、展示會は組織的で目的のある伝播であるため、伝播者、伝播者、伝播內(nèi)容の範(fàn)囲を限定し、情報量が高く、伝達(dá)の密度が高く、視聴者は短い時間で大量の有効な同類情報を得ることができる。良好な出展効果を得るには、出展者が市場全體を展示會プロジェクトに完全に統(tǒng)合し、完全な市場活動を運営する必要があり、出展の効果を発揮することができます。