「接待」という言葉はエピタキシャルで広く、空港送迎、ホテル客室、レセプション、特別活動(dòng)などが含まれています。また、衣料品展示業(yè)には、特別な「接待」団體が存在しています。つまり、出展者の友達(dá)と家族によって形成された特殊なグループです。參加者が日中の會(huì)議に忙しい時(shí)、彼らは組織的な活動(dòng)や旅行に參加できます。

接待活動(dòng)の目的は出展者に対する歓迎を表現(xiàn)するためで、參加者に主催者の特別な接待を感じさせ、自分自身や親戚や友人を連れてあなたの組織の展示會(huì)に參加することが正しい選択です。

　　空港で送迎する

質(zhì)に入れる出展者飛行機(jī)から降りて、荷物引換所に足を踏み入れて、開催都市や組織機(jī)構(gòu)の歓迎標(biāo)語や橫斷幕を見て、心が暖かくなります。そのため、會(huì)議組織部門は荷物引換所に受付を設(shè)け、出展者からの質(zhì)問に答えた専門家がいます。例えば、どこで両替しますか？ホテルやコンベンションセンターに行きますか？

受付の良いことと悪いことは、受付の問題です。空港で一人を雇って24時(shí)間待っていると、料金がとても高いです?！溉珖?guó)サッカーリーグ」や「オリンピック」のような大規(guī)模な活動(dòng)を參考にして、主催國(guó)や主催都市の多くの住民がボランティアサービスを提供しています。組織機(jī)構(gòu)は次のように解決したいと考えています。

　　接待する

お客様の接待の內(nèi)容と形式は多様で、一回の観光活動(dòng)でもいいし、一日の活動(dòng)を続けることもできます。一部の活動(dòng)の內(nèi)容は教育的で、蕓術(shù)博物館、自然科學(xué)博物館、歴史的名所舊跡などを見學(xué)する文化的な雰囲気を持っています。もちろん、お客様のためのイベントもあります。ショッピングだけかもしれません。高級(jí)ショッピングセンターから屋臺(tái)の自由市場(chǎng)まで。お客様のイベントを企畫する前に、お客様の年齢と人數(shù)を心の中で知っておく必要があります。チームの大部分の人がある活動(dòng)に興味があるなら、いつでも自分の計(jì)畫を調(diào)整して、彼らの需要を満足させます。

　貴賓の接待

會(huì)展組織機(jī)構(gòu)は貴賓接待室を手配して、展示スポークスマンと貴賓を接待する必要があります。VIPルームは一部の出展者だけに開放されています。お茶と飲み物は継続的に供給されます。組織委員會(huì)のメンバー、スポークスマンとその他の貴賓は招待狀を持って貴賓室に出入りします。招待狀は會(huì)議の前に郵送してもいいし、彼らが到著した時(shí)に配ってもいいし、従業(yè)員がVIPルームに案內(nèi)してもいいです。あるいは招待狀を客室のベッドの上に置いてもいいです。置く場(chǎng)所は明らかで、お客さんが部屋に入るとすぐ見えます。この方法はお客さんに主導(dǎo)的な立場(chǎng)を把握させて、いつVIPルームに行くか自分で決めます。最後に、いくつかの小さな記念品をプレゼントとして用意することができます。