財(cái)務(wù)管理:予算管理はどうすればいいですか?
<p>20世紀(jì)20年代、アメリカの汎用電器、デュポン、GMなどが率先して全面的な予算管理モデルを採用した。
この管理モードは、當(dāng)時(shí)のアメリカの大手商工業(yè)企業(yè)の標(biāo)準(zhǔn)的な作業(yè)手順となりました。
アメリカでは90%以上の企業(yè)が予算管理を要求しています。ヨーロッパの一部の國では100%の企業(yè)に予算を要求しています。
ここ10年來、わが國の大中型企業(yè)も全面的な予算管理の道具価値を段階的に認(rèn)識(shí)してきました。
不完全な統(tǒng)計(jì)によると、現(xiàn)在、我が國が<a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexup.asp”に進(jìn)出している世界500強(qiáng)<a>の15社は圧倒的に多くの企業(yè)が全面的な予算管理制度を採用しており、國有大中型企業(yè)が全面的な予算管理を?qū)g施しているのは1/3近くである。
このように、予算管理は現(xiàn)代企業(yè)の管理に欠かせない重要な構(gòu)成部分となっている。
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<p><strong>まず、予算の仕組みを整える。
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<p> 企業(yè)最高管理層應(yīng)當(dāng)有一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì),包括最高黨政領(lǐng)導(dǎo)、分管銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面的副總和總會(huì)計(jì)師等高級(jí)管理人員,來行使通過及頒布預(yù)算、審查和協(xié)調(diào)各部門預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、考評預(yù)算執(zhí)行效果等權(quán)力,并對預(yù)算負(fù)全面責(zé)任;預(yù)算管理委員會(huì)之下是專門負(fù)責(zé)預(yù)算編制的部門,分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)、投資、人力資源、營銷等各個(gè)方面預(yù)算的分析、審核和綜合平衡,并最終形成企業(yè)總預(yù)算草案,該部門的負(fù)責(zé)人對總預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;各所屬單位負(fù)責(zé)本單位的各類預(yù)算編制、上報(bào),接受集團(tuán)公司的檢查考核,并對本單位預(yù)算的正確性承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)還要加強(qiáng)對企業(yè)員工<a href="//m.pmae.cn/news/index_h.asp">預(yù)算</a>知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化每個(gè)員工的預(yù)算意識(shí),提高他們參與預(yù)算管理的積極性和責(zé)任感。
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<p><strong>その次に、予算の編成方法を改善します。
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<p>同じ企業(yè)の同じ見積もりであっても、それぞれコストコントロールを起點(diǎn)として作成し、目標(biāo)利益を起點(diǎn)として作成し、キャッシュフローを起點(diǎn)として作成し、販売量をガイドとして編成することができます。
政策決定層の戦略目標(biāo)や重點(diǎn)によって異なる出発點(diǎn)を選択したり、多様な出発點(diǎn)で多角的な予算を編成して比較したりすれば、本當(dāng)に政策決定の參考と企業(yè)行動(dòng)の計(jì)畫とすることができる。
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<p>予算の科學(xué)性は真実な歴史データ、未來に対する客観的、合理的な予想、科學(xué)的、先進(jìn)的な編成方法などから來ています。
だから、企業(yè)は異なる業(yè)務(wù)內(nèi)容と特徴に対して多様な編制方法を取らなければならない。
華潤會(huì)社は利益センターの分類をもとに、予算管理を全面的に推進(jìn)し、経営目標(biāo)を各利益センターに定著させ、そして幾重にも分解して、最終的に各責(zé)任者の毎月の経営に定著させました。このように管理者に自身の業(yè)務(wù)に対して比較的に長い且つ徹底的な認(rèn)識(shí)を持たせるだけでなく、予算から外れる程度で問題を発見し、適時(shí)に解決します。
予算の方法は上から下まで、上から下まで、繰り返して修正して、最後にグループ全體を形成する全面的な予算報(bào)告をまとめます。
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<p><strong>再度、予算の効果的な実施を重視します。
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<p>財(cái)務(wù)予算は承認(rèn)された後、指示性があり、各予算執(zhí)行機(jī)関は真剣に実施を組織し、財(cái)務(wù)予算の指標(biāo)を幾重にも分解しなければならない。
予算案が確定したら、企業(yè)內(nèi)で「<a href=”http:/m.pmae.cn/business/」という法的効力があります。厳格に執(zhí)行し、任意に調(diào)整してはいけません。
厳格な授権承認(rèn)手続きを確立し、企業(yè)の主管者の審査許可の権限と範(fàn)囲を明確にし、分擔(dān)してチェックし、予算をコントロールする経済的責(zé)任を負(fù)う。
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<p>実際の仕事で実際に発生した事件が年度予算、四半期予算の差を超えて比例を制御する項(xiàng)目にあった場合、予算調(diào)整を行う。
予算は各方面の利益にかかわるので、予算の追加にも原則的なコントロールが必要です。
予算調(diào)整はプログラム上、発生部門から書面申請を提出し、手順通りに逐次申告し、関連會(huì)議の審議を経て承認(rèn)した後に実施しなければならない。
華潤會(huì)社は各利益センターに規(guī)定のフォーマットと內(nèi)容に基づいて管理財(cái)務(wù)諸表を作成するよう要求しています。
管理報(bào)告書は毎月一回で、各利益センターの売上高、資産、負(fù)債、キャッシュフローなどの狀況を含み、會(huì)社の評価を付して、予算を?qū)g施過程において、剛性執(zhí)行と調(diào)整需要を結(jié)びつける。
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<p><strong>最後に予算の評価體系を作る。
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<p>予算がいくら合理的に編成されていても、きれいであっても、部下の支持と徹底が得られないのは、やはり機(jī)上の空論だけです。
部下の目標(biāo)と會(huì)社全體の目標(biāo)を一致させるには、利益に関連して、評価システムに予算の執(zhí)行狀況に関する審査指標(biāo)と賞罰措置を定めてこそ、予算の円滑な実行が保証される。
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