一、準(zhǔn)備してください?！盖蓩Dは米櫃にならない」ということは、公文書(shū)を起草してこそ筆を振るい、一気に書(shū)き上げ、逆にどこから手をつけたのか分からない。「十歩九改心」を書(shū)いて、引き裂いて書(shū)き、ひねってはいけない。公文書(shū)を起草するにはどのような準(zhǔn)備が必要ですか？

（一）個(gè)人の思想教養(yǎng)と學(xué)識(shí)備蓄を高めなければならない。一方、正しい世界観、政治観、道徳観、蕓術(shù)観、美學(xué)観、歴史観、倫理観、文化観は作者の文風(fēng)、作品の質(zhì)にとって極めて重要である。古人は言った?！钢靖撙猡韦弦膺h(yuǎn)し。」作者が正確で、遠(yuǎn)大な理想を打ち立てました。文章を書(shū)く時(shí)には、正確に「言志」を書(shū)くことができます。一方、「本を読んで萬(wàn)巻を破れば、次の文章は神様のようになります?！?a href="http://m.pmae.cn/news/list.aspx?Classid=101103116">知識(shí)才能が溶け込み、自由自在に使える。また、公文書(shū)作成に求められる學(xué)識(shí)は博學(xué)であると同時(shí)に、経済面の資料を書(shū)けば、経済學(xué)理論の基礎(chǔ)がなく、政黨建設(shè)の資料を書(shū)く。政黨理論の基礎(chǔ)がないと、いい資料が書(shū)けない。だから、普段は自分の思想境界を強(qiáng)化し、自分の多面的な文化科學(xué)知識(shí)の素養(yǎng)を深めます。

（二）指導(dǎo)者の意図、言語(yǔ)スタイルを把握する?！钢笇?dǎo)意図」とは、ある公文書(shū)を書(shū)く目的と計(jì)畫(huà)を指導(dǎo)することです。公文書(shū)を起草する前に、指導(dǎo)者の意図が分からないなら、自分で勝手に主張して、でたらめに一気に書(shū)くしかないです。ですから、公文書(shū)を書(shū)く前に、指導(dǎo)者の意図をはっきりさせなければなりません。

（三）関連文書(shū)と新聞?雑誌を勉強(qiáng)し、中央と上級(jí)の黨委員會(huì)の指示精神を深く理解しなければならない。

（四）現(xiàn)地の実際を知ること。各級(jí)の黨委員會(huì)の任務(wù)は、中央と上級(jí)の黨委員會(huì)の指示精神と現(xiàn)地の実際的な結(jié)合の文章をしっかりと行います?，F(xiàn)地の実情を理解してこそ、この文章を結(jié)び付けてこそ、問(wèn)題を的確に提起し解決することができる?，F(xiàn)地の実際を理解するには、資料を多くめくって、常に深く調(diào)査研究し、物事は絶えず発展して変化しています?，F(xiàn)代化建設(shè)は日進(jìn)月歩で、新しい狀況、新しい問(wèn)題、新しい事物が次々と現(xiàn)れます。これは私達(dá)が常に現(xiàn)地の実際を理解して、新しいものを把握していく必要があります。そうでないと、「そのまま寫(xiě)して、そのまま運(yùn)び、照らす」という欠點(diǎn)を犯しやすくなります。これは公文書(shū)作成のタブーである。

（五）統(tǒng)一的に配慮し、科學(xué)組織。大きな資料を書(shū)く時(shí)や、省市の指導(dǎo)者が來(lái)て急いでいます。一人で資料を報(bào)告するのが間に合わない時(shí)は、多くの人が協(xié)力して、共同で完成する必要があります。経験のやり方は「統(tǒng)─分―統(tǒng)」の創(chuàng)作方法を採(cǎi)用することである。つまり、文章の要點(diǎn)を統(tǒng)一して研究し、分けて書(shū)き、最後に一人で原稿をまとめる。

二、レイアウト文章布石の良否をはかり、直接に表現(xiàn)効果に影響を與えるので、公文書(shū)の主旨を確立した後、主旨をめぐって公文構(gòu)造全體を作成し、文章の組織構(gòu)造とそれらの間の論理的なつながりを考える。

（一）、基本的な要求

一つは完全に一貫していて、首尾は丸いです。完全とは、文章の構(gòu)造配置が首尾よく、首尾一貫していることをいう。文章の部分と部分の間に、斷片と斷片の間に、前文と後語(yǔ)の間に、緊密に連結(jié)して、一貫して、構(gòu)造が厳密で、完璧であることを要求します。

第二は疎密相間であり，入り亂れて趣がある。私達(dá)は段取りと段落の長(zhǎng)さを適當(dāng)に合わせて、密度を均等にしないでください。公文書(shū)のテーマによって表現(xiàn)する必要があります。詳細(xì)で、疎遠(yuǎn)で、全編の配置が疎密になります。法度に適合していなければならない。意外なことをしなければならないし、情理の中で、開(kāi)閉、離著陸、曲直、伸縮などをほどよくしなければならない。

（二）基本內(nèi)容文章の構(gòu)造は內(nèi)部構(gòu)造と外部構(gòu)造の2種類(lèi)を含む。

1、內(nèi)部構(gòu)造。文章の內(nèi)部構(gòu)造とは、文章の構(gòu)想の內(nèi)在する論理構(gòu)造である。敘述性文體では「手がかり」と呼ばれ、議論性、論理文體では「脈絡(luò)」と呼ばれています。どんな文體でも、一貫した考え、一貫した論理があれば、必ず一貫した手がかりと脈絡(luò)がある?？激ǚ饯鲜证辘让}絡(luò)の基礎(chǔ)です。手がかりと脈絡(luò)は考え方の表現(xiàn)形式です。

2、外部構(gòu)造。外部構(gòu)造とは、文章の外部に存在する形式である。その主な內(nèi)容は階層と段落です。第二は遷移と照応である。三は始めと終わりです。

（三）どうやってレイアウトを作りますか？考えを鍛えるべきです。計(jì)畫(huà)の配置は構(gòu)想の表現(xiàn)形式です。だから、文章を書(shū)いて、レイアウトの能力を高めます。根本的なのは真剣に構(gòu)想を鍛えて、思考活動(dòng)の論理性、合理性の訓(xùn)練を強(qiáng)化します。

三、言葉の磨きが正確で、簡(jiǎn)潔で、鮮明で、分かりやすいのが公文言語(yǔ)の基本要求です。