公文の種類の會(huì)議紀(jì)要の書き方

一、概念と特徴

會(huì)議の記録と會(huì)議の文書及びその他の関連資料を加工して整理したもので、會(huì)議の基本狀況と精神を反映したノンフィクション公文書であり、會(huì)議議定事項(xiàng)と重要精神であり、関係機(jī)関に実行を要求する文體である。

実行する議事録を送る必要がある場(chǎng)合は、「通知」形式で送ることができます。

會(huì)議の議事録には以下のいくつかの特徴があります。

（一）総合性。

會(huì)議紀(jì)要は會(huì)議中の各種資料、會(huì)議參加者の発言、會(huì)議の要約などを総合的に分析し、まとめて抽出した上で形成されたもので、整理と要約の基本的な特徴があります。

（二）指導(dǎo)性。

この特性は2つの意味が含まれています。1つは會(huì)議自體の権威です。2つは會(huì)議の議事録が集中的に會(huì)議の主旨と決定事項(xiàng)を反映しています。

そこで紀(jì)要は、関係機(jī)関や人員に対して拘束力を與え、指示、決定、決議などの指揮的公文書のような役割を果たす。

會(huì)議の議事録は、會(huì)議に出席した同志が単位の指導(dǎo)者に報(bào)告し、大衆(zhòng)に伝達(dá)する文字の根拠としてもよい。

（三）受験性。

一部の會(huì)議紀(jì)要は主に実行を徹底するためではなく、上に報(bào)告したり、下に通報(bào)したりするために必要な時(shí)に調(diào)べることができます。

二、會(huì)議紀(jì)要の

會(huì)議の性質(zhì)によって分類して、會(huì)議の紀(jì)要は大體事務(wù)會(huì)議の紀(jì)要、テーマ會(huì)議の紀(jì)要、連合席（協(xié)調(diào)）會(huì)議の紀(jì)要、座談會(huì)の議事録などがあります。

事務(wù)會(huì)議紀(jì)要は、重要な総合的な仕事について、機(jī)関や企業(yè)、事業(yè)體などを記述して討論、研究、議決などを行う會(huì)議紀(jì)要である。

事務(wù)會(huì)議の議事録には、通常、定例的な事務(wù)會(huì)議の議事録があります。即ち、定例的な事務(wù)會(huì)議の狀況とその議決事項(xiàng)を記述する會(huì)議の議事録と、現(xiàn)場(chǎng)の事務(wù)會(huì)議の議事録は、ある重大な問(wèn)題を解決するために、関係方面と関係機(jī)関を集めて現(xiàn)場(chǎng)で研究し、議決あるいは協(xié)議する事務(wù)會(huì)議の議事録です。

テーマ會(huì)議の議事録は、座談會(huì)の討論、研究の狀況と成果を記述するための會(huì)議紀(jì)要である。

その主な特徴は、テーマの集中性と観點(diǎn)の分離性が結(jié)びついており、比較的集中的で統(tǒng)一的な認(rèn)識(shí)をまとめるとともに、さまざまな観點(diǎn)と傾向に関する意見をまとめて表現(xiàn)することである。

三、會(huì)議紀(jì)要の

會(huì)議の議事録は普通2つの大部分に分けられます。

最初の部分には、會(huì)議の進(jìn)行時(shí)間、場(chǎng)所、回、主催者、出席と出席者リスト、司會(huì)者、會(huì)議の議事日程と進(jìn)行狀況、會(huì)議の全體的な評(píng)価などが記載されています。

第二部分は紀(jì)要の中心部分で、會(huì)議の主旨、討論意見、議決事項(xiàng)などを反映しています。

會(huì)議の性質(zhì)、規(guī)模、議題などによって、大體以下のような書き方ができます。

（一）集中概説法。

この書き方は會(huì)議の基本狀況、研究の主要問(wèn)題を討論し、參加者の認(rèn)識(shí)、議定の関連事項(xiàng)（問(wèn)題解決の措置、方法と要求などを含む）をまとめて述べる方法で、全體の説明と説明を行います。

このような書き方は小型會(huì)議の開催に多く使われています。また、討論の問(wèn)題は単一に集中しています。意見が統(tǒng)一されていて、操作を徹底しやすく、書いた紙面は比較的短いです。

會(huì)議の議題が多くなれば、箇條書きにして述べることができます。

（二）箇條書きの敘述法。

大中型會(huì)議や議題の多い會(huì)議を開催するには、會(huì)議の主要內(nèi)容をいくつかの大きな問(wèn)題に分けて、その上に番號(hào)や見出しをつけて、箇條書きにします。

このような書き方は橫方向の分析に重點(diǎn)を置いて述べています。內(nèi)容は比較的全面的で、問(wèn)題も細(xì)かいと言っています。よく目的、意義、現(xiàn)狀の分析及び目標(biāo)、任務(wù)、政策措置などの説明が含まれています。

この種の紀(jì)要は一般的に末端の全面的な理解と徹底した會(huì)議に用いられる。

（三）発言要約法。

この書き方は會(huì)議で典型的で代表的な発言を整理して、內(nèi)容の要點(diǎn)と精神の本質(zhì)を抽出し、発言の順序または內(nèi)容によって、それぞれ加えます。

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このような書き方は參加者の意見を如実に反映することができます。

上級(jí)機(jī)関の配置によっては、參加者の意見を知る必要がある會(huì)議の議事録があります。このような書き方ができます。