會議のマナー會議を開催する前、會議中、會議後及び參加者が注意すべき事項であり、會議のマナーがよく分かり、會議の精神の実行に大きな促進作用があります。

　　基本的な目的

會議を準備する前に、まず會議の目的を明確にしなければならないのは何ですか？上層部の政策立案者の精神、策略を伝達するか、それともある具體的な問題や危機を解決するためですか？具體的な目標がどうであれ、會議を開催する基本目的は、自分のやりたい経営方針を伝達し、貫徹することです。

　　會議の準備

近代的な會議は各種の補助器材と切り離せないので、會議を開催する前に、各種の補助器材を適切に準備しなければならない。

　テーブルと椅子、ブランド、お茶

テーブルと椅子は最も基本的な設(shè)備であり、會議の必要に応じて円卓型または報告型に並べることができます。會議に參加する人數(shù)が多い場合、報告型を採用し、席札を用意する必要がありません。

會議の上のお茶の飲み物はミネラルウォーターが一番いいです。一人一人の好みが違っています。お茶が好きな人、飲み物が好きな人、コーヒーが好きな人もいます。

　　署名簿、名簿、會議の議題

署名簿の役割は、參加者の數(shù)、それぞれ誰かを知ることです。一方で、會議の主催者は欠席者がいるかどうかを確認することができます。一方で、會議の主催者は名簿に基づいて次のステップの仕事を手配します。例えば食事、宿泊などです。名簿を印刷して會議の議長と出席者ができるだけ早く各會議に參加する人員の関連資料を掌握して、理解を深めて、お互いに熟知します。

　　黒板、ホワイトボード、ペン

ある場合、參加者は黒板やホワイトボードに字や絵を書いて問題を説明します。今は視聴覚設(shè)備の発展が速いですが、伝統(tǒng)的な表現(xiàn)は依然として多くの人に愛されています。それ以外に、チョーク、萬能ペン、黒板ふきなどの組み合わせのツールも欠かせません。

　　各種視聴器材

近代的な科學技術(shù)の発展はプロジェクター、幻燈機、ビデオデッキ、レーザー光線の指示ペンあるいは指示棒などの視聴覚設(shè)備を持ってきて、人々に極めて便利なことを提供しました。會議を開く前に、まず各種の設(shè)備が正常に使えるかどうかを確認しなければならない。テープレコーダーとカメラは會議の過程と內(nèi)容を完全に記録できます。會議の結(jié)論や提案をすぐにプリントアウトする必要があります。その時、小型のコピー機やプリンターを用意しなければなりません。

　　サンプル

會議が業(yè)務(wù)報告または製品紹介に屬するなら、関連資料とサンプルは必要です。例えば、新しい商品を紹介する時、普通に話しても印象に殘りません。具體的なサンプルを見せたら、サンプルを合わせてその特徴と長所を紹介します。

　マナーの內(nèi)容

會議の席次を決める

一つは折り返し式です。議長臺を設(shè)けず、椅子、ソファー、茶卓を會場の周りに並べ、席次の具體的な尊卑を明確にせず、出席者を自由に席につけます。この席次のセッティングは茶話會のテーマにもマッチしていて、一番人気があります。

二は散席式です。散席式では、屋外で行われるお茶話會がよくあります。その椅子、ソファー、お茶などは自由に組み合わせられています。出席者は個人の要求によって自由に配置できます。このように、ゆったりとした快適な社交環(huán)境を創(chuàng)造しやすいです。

三は円卓式です。円卓式の席とは、會場に円卓を置くことで、參加者が周囲に自由に座ってください。円卓式の席はまた次の二つの形式に分けられます。一つは人數(shù)が少ない方に向いています。會場の中央に大きな楕円形の會議テーブルを置いて、全員が周りに座ってください。二つ目は會場に円卓をいくつか置いて、參加者は自由に組み合わせてください。

四は議長式です。このランキングは會場で、司會者と主人と主賓が意識的に席に配置されていることです。

會議のスポークスマンのエチケット

會議の発言は正式な発言と自由な発言の2種類があります。前者は一般的に指導者の報告で、後者は普通は討論の発言です。正式の発言者は、身なりがきちんとしていて、主席の席に上がって歩調(diào)が自然で、力強い、成竹が胸にあり、自信が強くて、風格と気質(zhì)を體現(xiàn)しています。発言する時は歯切れがよく，論理を重んじ，簡潔で要を得ているべきである。書面で発言するなら、常に顔を上げて會場を見渡し、原稿を頭を下げて読んではいけません。傍若無人発言が終わり、聴衆(zhòng)の聴取に応じて感謝の意を表します。

自由に発言するなら、気の向くままにして、発言は順序と秩序を重んじて、爭って発言してはいけません。発言は短く、観點は明確にすべきです。他の人と違って、道理に従って人に従うべきです。態(tài)度は穏やかで、司會者の指揮に従って、自分のことばかり考えてはいけません。

會議參加者が広報擔當者に質(zhì)問したら、答えられない問題に対して、機転をきかせて丁寧に理由を説明し、質(zhì)問者の批判や意見に対しては真剣に耳を傾けるべきであり、質(zhì)問者の批判が間違っていても、失態(tài)してはいけない。