＜p＞出展企業(yè)や＜a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexuz.asp”に出展する出展者＜a＞が參加を決めた後、準備作業(yè)が行われています。その中でも、後方勤務(wù)の仕事も重要な位置を占めています。

小編は10の展示會の細かい點と注意點を并べています。

商會に參加する意向がありますので、よく読んでください。

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＜p＞＜strong＞一.標準ブースと特別裝飾ブースの違い＜/strong＞＜p＞

＜p＞標準ブースとは、通常の展覧會のブース面積が9平方メートル（3メートルX 3メートル）である標準ブースのことで、國內(nèi)の大型商品の注文會のほか、面積が小さいブースを採用しているところがあります。

大會の主催者は標準展示臺の構(gòu)築と展示に必要な基本施設(shè)を提供します。三面展示壁を含めて、二つの展示壁に固定できる放射燈、一つの展示テーブル（長さ1メートル、幅50センチ、高さ80センチ）、二つの椅子、じゅうたん、200 V 5 Aの三つの電源コンセント一つと、眉板文字を刻んでいるのは貴社の名前です。

特別な要求はありません。眉板文字は出展表に記入された単位名です。

展覧會の標準的なブースの中には、1つの特別な位置があります。各ブースのトップに位置しています。最大二面の壁しかないブースです。2つの辺と3つの辺が観客に向かって歩くことができる通路があります。もっと多くの見學(xué)者に觸れることができます。

そのため、早く出展を申請すればするほど、主催者にこの種類のブースを求める機會があります。

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＜p＞特別裝飾ブースとは、4つ以上の標準的なブースの面積を超える場合、光の面積だけを予約して、自分で計畫し、特別な裝飾をすることができます。

特別な裝飾は會社の製品の特徴、技術(shù)の特徴、市場の位置付け、展覧期間の活動の手配によって、獨特なデザインの獨特な內(nèi)裝をすることができます。

展示スペースの內(nèi)裝大會は標準展示スペースの構(gòu)築を提供しています。展示壁、テーブルと椅子は防火材料を採用しています。特別な裝飾をする時、特に注意してください。もし採用しているのが木の構(gòu)造の展示棚と裝飾品であれば、防火材料を塗らなければなりません。

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＜p＞＜strong＞二.プレゼンテーションのプログラム＜/strong＞＜p＞を熟知しています。

＜p＞出展者は展覧會を選択した後、主催者と速やかに連絡(luò)を取る必要があります。相手はファックスや展示書類を郵送します。

書類には展示會の資料、出展申請表、展示費、関連サービス、展示館のブース図、出展者マニュアルなどが含まれています。

出展表を記入して大會主催者に返信し、確認してから全部または一部の展示費を予約金として主催者の口座に振り込みます。ブースは最終的に確定されます。

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＜p＞＜strong＞三.費用の計算方法＜／strong＞＜p＞

＜p＞出展費用は、ブース費、ブース裝飾費、展示品運送費、航空券列車の長距離運賃、市內(nèi)交通費、食事と宿泊費、必要な設(shè)備のレンタル費、広告宣伝費、資料の印刷費、プレゼントの制作費、會議室の賃貸料などを含みます。

參加経費の予算を作る時、総費用の10%を加えて、予見できない費用の支出とします。

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＜p＞＜strong＞四、出展者は＜／strong＞＜p＞を選びます。

＜p＞適切な出展者を選ぶと、より良い出展効果とより良い販売実績が得られます。

參加者は以下の基本條件を備えていなければなりません。會社の製品と技術(shù)に対して、より深い専門知識があります。自信と適応力が強いです。性格は外向的で、いろいろな人と話しやすいです。參加経験があります。健康で、出張が好きです。

日常消費品、食品の展示販売活動、娯楽性展示活動及び製品の販促活動の必要以外に、展覧會期間は正式＜a href=“http:/m.pmae.cn/”target=“_blank”服裝＜a＞を著用しなければならない。

まず、ブースに參加する人は會社のスポークスマンで、代表は會社のイメージです。

ブースの構(gòu)築と會社の色に合わせて服を統(tǒng)一すれば、効果は違ってきます。

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＜p＞＜strong＞五、出展注意事項＜/strong＞＜p＞

＜p＞1.展示には大きな電気使用量が必要で、下水、ガス、天然ガスなどを使う場合、必ず出展申請書に説明し、特に強調(diào)して、一定の費用を徴収した後、大會の主催者が手配し、これらのサービスを提供することができます。

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＜p＞2.早く出展を申請すればするほど、主催者に自分の気に入るブースを求める機會があります。

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＜p＞3.展覧期間中に電話線（國內(nèi)長距離DDD、國際長距離IDD）を借りることができますが、必要でない急な費用を免除するために事前に主催者に提出してください。

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＜p＞4.資料テーブルが不足している場合、大會組織者、展覧會場及び展覧サービス會社は、テーブル、椅子、戸棚、ソファーなどの持ち前の臨時レンタルサービスを提供することができます。

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＜p＞＜strong＞六、荷物の保管、包裝箱の保管と運送＜/strong＞＜p＞

＜p＞1.物品保管＜p＞

＜p＞展覧期間中、大會主催者は展覧會に対して安全保障を提供し、展示館の出入り口には警備員がいて、大きな展示品の出入り館は全部登録します。

しかし、現(xiàn)在、中國のパビリオンでは貴重品金庫の貸し出しサービスが不足しています。

展覧期間中は人が行ってもばらばらにならないので、小物や貴重品などは自分で大切に保管してください。

特別な裝飾のブースなら、貯蔵室の設(shè)計と構(gòu)築を見逃さないでください。

貯蔵室は會社の贈り物、書類、従業(yè)員の＜a href=“//m.pmae.cn/”target=“_blank”服＜a＞、身の回り品などを置くことができます。

標準ブースの出展者は公文書のカバンを持って、荷物やお金などを一時的に預(yù)けます。

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＜p＞2.包裝箱の保管＜/p＞

＜p＞展覧開始前に、主催者と展覧館管理者、展覧運送サービス會社は段ボール箱、包裝木箱と材料を回収したり、統(tǒng)一的に保管している倉庫を指定したりします。これは展示スペースが清潔であると同時に、防火安全の要求です。

通常、展示終了時に退館する場合、包裝材料は返卻または自分で引き取ります。

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＜p＞3展示品の輸送＜p＞

＜p＞大會の主催者は、展覧細則に展示品の運送擔當者の名前と受取住所を提供します。これを押して、展示品を事前に展覧所のところに送ってもいいです。

もう一つの便利な方法は運送代理店に委託して、運送代理店はドアからドアまでのサービスを提供します。

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＜p＞＜strong＞七、広報：＜strong＞＜p＞

＜p＞1.會報＜p＞

＜p＞展覧會ごとに會誌や出展者名簿を出版して、無料で各出展者の名稱、住所、電話、連絡(luò)先、または製品紹介に入れることができます。これは展覧會の重要な一環(huán)です。無視できないのは展覧會の継続です。

展覧會であなたたちの見學(xué)を見ていない人たちは、この展覧會に來ていない人たちは會報の中であなたたちの名前を見つけることができます。

十分な展示費と宣伝費があれば、會報に広告を掲載すれば、その効果はもっと明らかです。

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＜p＞2.フィールド広告＜/p＞

＜p＞會報宣伝のほかに、大會の主催者と展覧館は室內(nèi)室外のフィールド広告を提供しています。バナー、バナー、旗、風(fēng)船などが含まれています。

會場に詳しい経験のある出展先の企畫者が一番早く有利な位置を占めます。

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＜p＞3.技術(shù)講座＜/p＞

＜p＞一部の展覧會では、同期に技術(shù)講座やセミナーが開催されています。大會特別に要請する特定のテーマ報告講座のほかに、出展者も期間中に1回または複數(shù)の講座を開催するように要求しています。

これは各界の來訪者に新製品と新サービスを紹介するいい形式です。これらの有為の參加者は普通の聴衆(zhòng)を使います。専門家です。これはお客様を発展させるいい機會です。

通常、規(guī)定の費用を納付した後、大會の主催者は會議室と基本的な會議設(shè)備を提供します。

特別な會議設(shè)備は事前に借りることもできます。

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＜p＞＜strong＞八、展覧會と＜a＞＜strong＞＞＜＜＜strong＞＞＞＞＞＜p＞

＜p＞大會の主催者は通常、展覧會に十分な時間を與えます。大會展覧會の展示時間は3日間以上となり、通常の勤務(wù)時間以外に殘業(yè)して施工することができます。

大會の最後の日は観衆(zhòng)が整理してから展示を取りやめることができます。

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＜p＞＜strong＞九、撤去後の仕事＜strong＞＜p＞

＜p＞1.作業(yè)証＜/p＞

＜p＞出展者の報道においては、大會の主催者は出展者証を提供し、一般的な一つの標準ブースは2-3つの作業(yè)証を提供します。

作業(yè)証も通行証です。全體の展示、展示、展示期間中有効です。

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＜p＞2.クリーンサービス＜p＞

＜p＞大會は観覧者の通路と他の公共場所の清潔衛(wèi)生を無料で提供しますが、ブース內(nèi)の掃除は一般的に出展先が自分で擔當します。

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＜p＞＜strong＞10、會議後の連絡(luò)＜／strong＞＜p＞

＜p＞展示會の間、見學(xué)者はあなたに淺はかな認識を持っているだけで、本當のビジネスは會議の後から來ます。

展覧會は終わったが、商売は始まったばかりだ。

したがって、2つのポイントを覚えてください。一、展覧會の間のユーザーインタビューの記録。これはあなたの最初の財産です。

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