＜p＞＜strong＞案の背景＜/strong＞＜p＞

＜p＞近年、電子化、＜a href=「http:/sjfzxm.com/pioneer/」＞ネットワーク＜a＞化が進(jìn)んでいます。電子＜a＞化が進(jìn)んでいます。電子＜a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexup.asp”政務(wù)＜a＞は、コンピュータの転送や暗號(hào)化などの効率が高まっています。

しかし、公文書(shū)の閲覧、書(shū)類の照會(huì)、閲覧のキャンセル、包裝の配布など、コンピュータのネットワークの両端の情報(bào)が著地するまで、依然として紙化された文書(shū)に離れられません。

実際の狀況から見(jiàn)ると、紙化文書(shū)はかなりの歴史の中で取って代わることができません。

どのように電子技術(shù)を利用して紙化文書(shū)の管理業(yè)務(wù)の煩雑さを克服しますか？

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＜p＞現(xiàn)在、RFID無(wú)線周波數(shù)識(shí)別技術(shù)はますます成熟し、社會(huì)の各分野に広く応用されており、ますますこのハイテクの著しい役割を示しています。これはRFID無(wú)線周波數(shù)識(shí)別技術(shù)を利用して、人工管理文書(shū)に代えて徐々に良好な機(jī)會(huì)を提供しています。

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＜p＞＜strong＞文書(shū)管理システムは6つの部分からなる＜/strong＞＜p＞

＜p＞一、データ管理センター、二、ラベル配布システム、三、文書(shū)流通システム、四、文書(shū)閲覧システム、五、統(tǒng)計(jì)照會(huì)システム、六、システム管理。

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＜p＞＜strong＞アーカイブ管理アプリケーションRFID技術(shù)のメリット＜strong＞＜p＞

＜p＞1.迅速で正確な位置付け：移動(dòng)點(diǎn)検設(shè)備には、ファイル室全體の地理分布図が格納されており、調(diào)べたファイルに地理的な位置付け指示を行い、快速な検索とアーカイブ操作を?qū)g現(xiàn)する。

＜/p＞

＜p＞2.手軽な棚卸し：RFID點(diǎn)検設(shè)備を使って、ファイルの棚卸、間違いの確認(rèn)、棚の上などの作業(yè)を迅速に行うことができ、館員の仕事量を大幅に軽減しながら、ファイル管理業(yè)務(wù)＜a href=“http:/m.pmae.cn/business/”を向上させることができます。

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＜p＞3.ファイル情報(bào)の正確な記録：ファイルの擔(dān)當(dāng)者、借り手、貸出、ファイリング時(shí)間などはすべてシステムのために自動(dòng)的に登録されています。手作業(yè)のミスを防止しながら、ファイル管理情報(bào)システムの元データの正確性を保証し、ファイルの狀態(tài)のリアルタイムの照會(huì)、レポートの印刷を提供します。

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＜p＞4.大量ファイルの貸し出し、アーカイブの登録管理：書(shū)類管理は煩雑な仕事で、書(shū)類管理者が少なく、ファイルを借りる人が多いです。RFID技術(shù)を使ってファイル管理の現(xiàn)代化、自動(dòng)化を?qū)g現(xiàn)し、作業(yè)効率を高めるとともに、ファイル管理者の労働強(qiáng)度を減少させ、館員が自動(dòng)化されたロットファイルの貸し出しを?qū)g現(xiàn)し、アーカイブ登録作業(yè)＜p＞

＜p＞5.アーカイブRFIDタグ格納情報(bào)の変更自由自在：電子タグアクセスデータ容量が大きく、格納情報(bào)の変更が自由自在で、アーカイブ屬性などの情報(bào)管理に便利である。

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＜p＞6.安全保障：アーカイブ管理者は、RFIDアーカイブ管理システムに身分認(rèn)証を通じて登録してから、ファイルを貸したり、ファイルを保存したりする操作を行うことができます。ファイルの不法な外付けに対して、システムはアラームを知らせることになります。

ラベル情報(bào)も暗號(hào)化できます。

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