會(huì)議に參加する人は會(huì)場(chǎng)に入る時(shí)にサインします。會(huì)議のサインは適時(shí)に正確に出席人數(shù)を統(tǒng)計(jì)するためで、會(huì)議の手配がしやすいです。

一部の會(huì)議は一定の人數(shù)に達(dá)しないと開(kāi)催できません。でないと、會(huì)議の決議は無(wú)効になります。

ですから、會(huì)議のサインは重要な會(huì)議前の仕事です。

出席も會(huì)議の中で重要な內(nèi)容の一つです。

會(huì)議の署名は通常以下のいくつかの方法になります。

1.

會(huì)議の出席者はあらかじめ用意した署名簿に自分の名前を記入して會(huì)議に出席することを示しました。

署名簿の內(nèi)容は一般的に名前、職務(wù)、代表される機(jī)関などがあります。出席者は項(xiàng)目ごとに記入しなければなりません。

ブックサインの長(zhǎng)所は保存に便利で、探しやすいです。

短所はこの方法は小型の會(huì)議にしか適用されません。大規(guī)模な會(huì)議があり、會(huì)議に參加する人數(shù)が多いので、ノート式でサインするのは不便です。

2.カードが屆きます

會(huì)員は印刷したビザを事前に各參加者に配って、ビザカードには會(huì)議の名稱(chēng)、日付、席次番號(hào)、番號(hào)などが印刷されています。參加者はビザカードに自分の名前を書(shū)いて、會(huì)場(chǎng)に入る時(shí)、ビザの瞳を會(huì)議員に渡して、會(huì)議に出席すると表しています。

その利點(diǎn)は、會(huì)議の直前に署名して混雑を避けるために便利です。

欠點(diǎn)は検索を保存するのに不便です。

カードは大中型會(huì)議に多く使われています。

會(huì)議に參加する名簿を作成しておきます。會(huì)議の時(shí)、一人はその人の名簿の後に印をつけて、出席すると表しています。欠席や欠席者も規(guī)定の記號(hào)を使って表しています。

例えば、「√」は會(huì)議に出席することを表し、「×」で欠席を表し、「0」で休暇などを表します。

このような會(huì)議の署名方法は比較的簡(jiǎn)単ですが、會(huì)議のスタッフにほとんどの參加者を認(rèn)識(shí)する必要がありますので、この方法は小型の會(huì)議といくつかの通常の會(huì)議にしか適していません。

大規(guī)模な會(huì)議については、參加者が多く、會(huì)議スタッフが大部分の人を知ることができず、一人ずつ參加者の名前を聞くのは面倒くさいので、大規(guī)模な會(huì)議はこの方法を採(cǎi)用するのに適していません。

4.席次表の署名方法

會(huì)議のスタッフは會(huì)議のモデルによって、席次表を事前に作成し、席次表には各席ごとに要求通りに會(huì)議に出席する人の名前と席番號(hào)を記入します。

會(huì)議に參加した人が會(huì)に出ると、席次表に番號(hào)を消して出席を表明します。

席次表を印刷して、出席者の席次は一定の規(guī)則があります。例えば、「times」から「號(hào)」までは部門(mén)の代表席です。同じ部門(mén)の出席者を集めて、出席者が自分の席次番號(hào)を探すのに便利です。

席次表を採(cǎi)用して署名して、會(huì)議に參加する人は調(diào)印する時(shí)自分の席次番號(hào)を知っていました。

席次表を採(cǎi)用して署名して、會(huì)議に參加する人員は調(diào)印する時(shí)自分の席の數(shù)と席番號(hào)を知って、指導(dǎo)の効果を果たすことができます。

コンピュータは、迅速で正確で簡(jiǎn)便に署名し、會(huì)議に參加する人が會(huì)場(chǎng)に入る時(shí)に、特製のカードを飛行機(jī)にセットすると、會(huì)議に參加する人の名前と番號(hào)を中心に伝えます。參加者のサインは數(shù)秒で終わります。

コンピュータの署名は先進(jìn)的な手段で、いくつかの大規(guī)模な會(huì)議はすべてコンピュータを採(cǎi)用して署名します。