職員の公文書作成能力を向上させ、公文書の作成を規(guī)範(fàn)化させるため、10月13日、市軍休所で組織された職員全員が公文書作成の訓(xùn)練を行い、公文書作成の常識教育ビデオを鑑賞した。

今回の研修は公文書作成能力の重要性、公文書作成の特徴、行文規(guī)則、公文構(gòu)造の階層配置、

種類といくつかの一般的な公文書の文書作成の範(fàn)式を手に入れて、マルチメディア方式を使って、公文書処理の規(guī)則に対して深く淺く分析して、公文書作成の基本的な技巧と注意すべき問題を詳しく説明して、みんなに更に公文書の書き方を明確にさせました。

和

公文書知識理論の教養(yǎng)を高め、公文書処理能力を効果的に高め、公文書の創(chuàng)作と辦理を更に規(guī)範(fàn)化させるために、秘書の仕事レベルを高めて強(qiáng)固な基礎(chǔ)を築いた。

関連リンク:

公文書の作成主體である公文書の作成者は、主に黨?政府機(jī)関、企業(yè)?事業(yè)機(jī)関、社會団體の中で公文書の作成を擔(dān)當(dāng)する秘書官である。

公文書作成主體（以下「主體」という）の素質(zhì)育成は公文書作成活動において重要な役割を果たしている。

主體の素質(zhì)はどのようですか？公文書の作成の質(zhì)と公文書の効用の発揮を直接制約するだけではなくて、同時(shí)にまた機(jī)関の事務(wù)処理の効率の高低に影響します。

そのため、以下のいくつかの面から重點(diǎn)的に育成します。

（一）社會実踐に參加する。

社會実踐は知識の「源」を形成し、認(rèn)識の「座標(biāo)」を修正することである。

公文書は真実を求めることを目標(biāo)として、実際から出発して、事実に基づいて社會狀況と具體的な問題を反映しなければなりません。

主體は社會実踐に対する感受性に高低があり、感受性が深く、たゆまずに社會実踐に身を投じてこそ、「腹の中に商品がある」ということができ、物の言い方があってこそ、「門前払い」や「機(jī)上の空論兵」を避けられ、公文書を書くことが真の目的を達(dá)成でき、公文書を社會管理の文字工具として有効に使うことができる。

（二）知識の蓄積を強(qiáng)化する。

社會生活に深く入り込んで、社會実踐を堅(jiān)持する以外に、學(xué)習(xí)、生涯學(xué)習(xí)を重視して、絶えず自分の知識を蓄積して更新します。

まず公文書の名前編、特に経典の著作を精読して、公文書の文章を書く感銘能力を育成するだけではなくて、その中から作文の方法、體式の規(guī)範(fàn)、構(gòu)造の手配、手法の技巧などを參考にすることを?qū)Wんで、更に重要なのはマルクス?レーニン主義の基本原理と方法を使って問題を観察して、分析して解決することをマスターすることにあって、理論のレベルと認(rèn)識の能力を高めます。

その次に、経典の名著を精読してまた広範(fàn)な読書と結(jié)び付けなければなりません。

読書の範(fàn)囲が広ければ広いほど、多方面の啓発を得られ、潛在的な移動、潤い、無音の作用を生み出します。

（三）自己修養(yǎng)を重視する。

1.理論的教養(yǎng)。

正確な理論指導(dǎo)がない実踐活動は盲目で有害であり、公文書作成は総合的で強(qiáng)い実踐活動であり、同様に理論の指導(dǎo)が必要である。

どの専門分野にも獨(dú)自の理論的基礎(chǔ)があり、できるだけ多くの専門學(xué)科に関する基礎(chǔ)理論を身につけています。

2.知識の修養(yǎng)。

主體的な知識教養(yǎng)は文章を書く內(nèi)容の物質(zhì)的基礎(chǔ)である。

公文書を書くには専門的な業(yè)務(wù)知識、公文書を書く知識、一般知識に関する三つの段階の知識教養(yǎng)が必要で、內(nèi)容は非常に豊富で雑多である。

3.法律的教養(yǎng)。

公文書を書くには強(qiáng)い政策と法律性があり、主體の法律修養(yǎng)を高めることが急務(wù)となりました。

（四）収集と判定が上手です。

収集能力は公文書の創(chuàng)作に対して同様に重要な意義があり、既存の知識に対する感知を強(qiáng)化し、無効な労働を避けることができ、他の人がすでに発見し解決した問題を繰り返さないようにするとともに、収集した資料をまとめて分類し、比較的に分析してこそ、新しい問題を発見し、新しい思考を刺激し、創(chuàng)造的な労働を行うことができる。