一、共有検閲を開始する

共有レビューの発信者は、Foxit PhantomPDF文書処理セット（Foxit PhantomPDF、以下、「福新風(fēng)騰PDFセット」という）7.0企業(yè)版を通じて、検閲が必要な文書を他の人に共有し、他の人は検閲依頼を受けた後、福新リーダーまたは福新風(fēng)騰PDFセットを通じて注釈し、文書審査に參加することができます。

福新風(fēng)騰PDFセットは3種類の共有方式で文書を共有することができます。

1、通過する

共有

比較的に完全なネットワークを構(gòu)築する企業(yè)に対しては、従業(yè)員はネットワークフォルダを共有して、上司や同僚などのドキュメントのレビューに參加する人に共有することができます。もちろん、ドキュメントのレビューに參加する人は、フォルダの読み書き権限を共有する必要があります。

2、シェアポイントによるワークエリア共有

ユーザーは、シェアーポイントドキュメントライブラリのPDF文書を、新風(fēng)騰PDFセットで開くことができます。または、PDF文書をSharePointドキュメントライブラリに保存します。このライブラリは、Office 365中のSharePointサーバ上にあるか、それともローカルのShararePointサーバ上にあるかに関係なく。

ここでは、Office 365におけるSharePointサーバ上の文書ライブラリ內(nèi)のPDF文書を開くことを例にしている。

「ファイル」「開く」「位置を追加する」「SharePoint」を選択して、福新風(fēng)騰PDFセットを?qū)g行します。

SharePointサイトに登録してから、あなたが必要とする文書を署名したり、開けたりすればいいです。

同様に、「ファイル」「名前を付けて保存」「位置を追加」「SharePoint」を選択することで、ローカルPDFドキュメントを迅速にSharePointドキュメントライブラリに保存することができます。

また、「ファイル」「開く」を通じて、SharePointマップボードを選択し、署名してからアクセスするPDF文書を開くこともできます。

SharePointワークエリアで共有して審査することによって、すべての審査者にはSharePointサーバ上の當(dāng)該ワークエリア內(nèi)の文書の読み書き権限があります。

3、メール添付ファイルで共有する。

このような形式は最も広くて、最も使いやすい形式です。ユーザーはクリックしてPDF文書を直接メール添付の形式で他の人に送ることができます。

福新風(fēng)騰PDFセットで「共有」メニューを選択し、「メールで検閲を行う」を選択すればいいです。

検閲者は検閲の招待を受けた後、福新リーダーまたは福新風(fēng)トーチPDFセットにおける備考、テキスト枠、注釈枠、削除線、代替テキスト、挿入テキスト、および?xùn)槨?、矢印などの注釈ツールを使用して文書に対して明確で、イメージのコメントを行うことができます。

サーバが他の検閲者の注釈を受信すると、警告がポップアップされます。検閲者は他の検閲者の注釈を確認(rèn)し、返信することができます。

メール

相対的に制限があり、共有サーバにアクセスする権限がないユーザに適用されます。

文書の所有者は、文書をメール添付の形式で検閲者に送信し、検閲者からメールを受け取ってから検閲結(jié)果を確認(rèn)することができます。

検閲者は注釈を追加して文書の作成者に返信してもいいですが、複數(shù)の人がこの文書を調(diào)べていると、検閲者の間で他人の注釈が確認(rèn)できません。

三、追跡共有検閲

「追跡」ボタンをクリックすると、ドキュメントのレビューの発起人がドキュメントのレビューの進(jìn)捗狀況を把握し、他の検閲者のコメントを即時(shí)にフィードバックし、発起人がリアルタイムで管理し、すべての検閲作業(yè)を追跡することができます。

すべての審査人が意見を提出した后、ドキュメント管理者は各審査人の審査意見を集めて、直接に福新風(fēng)騰PDFセットを通じてドキュメントを編集して修正しました。

福新風(fēng)騰PDFセットは、內(nèi)容編集時(shí)に自動(dòng)的にテキストの並べ替えをサポートし、word文書のようにフォーマットを再設(shè)定できます。內(nèi)容を任意に追加して削除します。

ユーザーはまた、テキストブロックをリンクしたり、結(jié)合したり、分割したりすることによって、必要に応じてテキストを結(jié)合し、より多くのテキスト編集機(jī)能を?qū)g現(xiàn)することができる。

テキストブロックを移動(dòng)して拡大縮小することにより、ドキュメントのレイアウトを最適化することもできます。

それだけではなく、新機(jī)軸のPDFセットも畫像編集に対応しています。

最後に、すべての審査員の意見をまとめた合格文書が新鮮に完成しました。