建設(shè)プロジェクト文書管理の主な內(nèi)容はプロジェクトファイルの資料転送プロセスの確定、プロジェクトファイルの登録と分類保存、およびプロジェクトファイルの資料の立巻ファイリングなどです。

プロジェクト管理組織における情報管理部門は、建設(shè)プロジェクト情報管理を?qū)熼Tに擔(dān)當(dāng)しており、プロジェクト書類の管理を含む。そのため、工事建設(shè)全過程において形成されたすべての文書資料は、情報管理部門に一括して転送し、集中的に送受信し、管理する。

情報管理部門はプロジェクトファイルの資料伝達ルートの中樞である。

建設(shè)プロジェクトの書類の転送の流れを明確にしました。

まず、プロジェクト管理組織內(nèi)では、すべてのファイル資料を先に情報管理部門に送付し、統(tǒng)一的に整理して分類し、保存し、そして情報管理部門がプロジェクトマネージャーの指示とプロジェクト管理の仕事の必要に応じて、それぞれ関連するプロジェクト管理者に書類を伝えなければならない。

もちろん、プロジェクト管理者もいつでも自分で整理して分類した書類を調(diào)べられます。

第二に、プロジェクト管理組織の外部で、所有者、設(shè)計を送信または受信しています。

請負業(yè)者、材料供給単位及びその他の単位の書類資料も情報管理部門が責(zé)任を持って行うべきです。このようにすべての書類資料は輸出入通路一つしかないので、組織上でプロジェクト書類の有効な管理を保証しました。

建設(shè)プロジェクトの書類の管理と保存は、主に情報管理部門の資料管理者が擔(dān)當(dāng)しています。

文書資料管理者として、関連プロジェクトの管理業(yè)務(wù)を熟知し、研究プロジェクトの資料の特徴と規(guī)律を分析することによって、システム、

の管理を行い、建設(shè)プロジェクト管理業(yè)務(wù)において十分に活用されるようにする。

このほか、プロジェクト資料管理者は工事建設(shè)の進捗とプロジェクト管理業(yè)務(wù)の展開の実際狀況を全面的に理解し、把握し、文書資料の整理分析を結(jié)び付けて、関連テーマ資料を作成し、重要書類資料に対して概要をまとめ、プロジェクト管理者を含む。