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秘書資格:事務(wù)と管理指導(dǎo)

2014/11/19 13:19:00 34

秘書、事務(wù)、管理指導(dǎo)

  一、社內(nèi)人員の流れ

1.社員が安全要求の高い設(shè)備の周りを歩いたら、身分証を必ず攜帯します。會社で社員は個人の寫真が貼られた身分証を受け取ります。従業(yè)員はいつでもどこでもこのような身分証明書を持っていなければなりません。彼らは安全検査のためにいつでも身分証の発行を要求するかもしれません。

2.會社によっては従業(yè)員に著用を要求する場合があります。マーカー?カードスムーズに通過できるように、厳しい制限がある?yún)^(qū)域があります。いくつかの安全性を要求する裝置の前に、電子裝置を搭載したマークカードがセキュリティロックを有効にします。このようにすれば、人員は特殊エリアを通過しやすくなります。同時に、會社の安全にも配慮できます。

3.自動車の駐車については、すべての従業(yè)員が車のフロントガラスの前で駐車許可証を示すべきです。このような駐車許可証はいつでも駐車スペースに入る車を識別してくれます。特に大量の車が流れ込む時に、安全検査員は車と主人を識別することによって、駐車車の後すぐに連絡(luò)します。

  二、コンピュータの使用

1.ますます多くの事務(wù)室の人がコンピューター設(shè)備を使い始めたので、安全対策を立てる必要があります。利用については、規(guī)則的に変化した個人識別パスワードを発行する傾向があります。いくつかの従業(yè)員は中央システムの情報を使うと制限されます。これは主に彼らの仕事を?qū)g施するために必要な情報のレベルによって決められます。また、いくつかのコンピュータ端末は「ダミー」端末または非スマート端末であり、これは彼らがコンピュータのディスプレイ上で必要な情報を見ることができるという意味であるが、彼らはそれをいかなる形でも修正することができず、端末から削除することができない。

2.1つの中央コンピュータデバイスのシステム管理により、コンピュータ端末の使用を監(jiān)視することが可能になりました。各ユーザがオンラインで停止する回數(shù)が記録されます。この記録には他にもシステムと使用する情報があります。従業(yè)員はパーソナルディスクの空間を割り當(dāng)てられます。これは要求に応じてディスクの空間を増やしたり減らしたりするために監(jiān)視されます。このようなシステム管理は、システムの安全性を強化するだけでなく、全體的な管理レベルも向上しました。

  三、建物と設(shè)備の使用

1.作業(yè)場所の設(shè)計に関する安全対策は以下を含む。

2.照明が良いものを提供します。乾燥した、紙切れのない作業(yè)地面(輪ゴムさえあってはいけません?;辘蚱黏长丹胜い瑜Δ摔筏蓼埂#╇A段に階段があります。

3.壊れた地面は修復(fù)し、地面に滑り止めの漆を塗るべきです。

4.カーペットは良好な狀態(tài)を維持しなければならない。

5.事務(wù)機と戸棚はきちんと並べて、室內(nèi)の通路に直面しないでください。

6.コードと電話線は短くしたり、テープでテーブルにくくりつけたりするべきです。

7.重い資料は棚の上に置かないでください。

8.設(shè)備は完全に徹底的に修理し、健康と安全の基準(zhǔn)に従って定期的に検査しなければならない。

9.事務(wù)室の経理は安全検査表に基づいて毎月安全検査を行い、検査には上記項目とその他のいくつかの項目が含まれています。

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