諺によると、「千日の兵を養(yǎng)うには、一時(shí)、文章を書くのも同じです。

「良婦は米櫃にならない」というが、日々の積み重ねがなければ、備蓄が足りず、お腹の中には品切れがありません。原稿の任務(wù)を受けたら、決して仕事の要求を満足させることはできません。この意味では、演説原稿の作成は、任務(wù)を受けるこの瞬間から始まったのではなく、これまでの一連の日常の仕事は準(zhǔn)備段階に屬しています。

優(yōu)秀な秘書にとって、秘書の仕事は大変です。これは重要な體現(xiàn)です。もちろん、別の角度から言えば、秘書の仕事は楽で、その中にも現(xiàn)れています。ふだんは手間がかかっているので、いざという時(shí)には余裕を持って対処できます?！赶尽工艘姢à蓼?。逆に、ふだんの積み重ねが足りないと、原稿に対しては困り果てて、振り回されてしまいます。ふだんの積み重ねは主に三つの面にあります。一つは書類や新聞を読むことです。文書や新聞を幅広く読むことは、適時(shí)に上司の精神を理解し、外地の経験方法を?qū)Wび、情狀を把握し、外情を理解することに役立つ。

今はネット時(shí)代に入りました。インターネットを使って視野を広げ、見識(shí)を広げることを?qū)Wびます。メモを取るのが上手で、価値のある情報(bào)を抜粋して、將來に備えて自分のために使います。第二に、調(diào)査研究を深めることです。指導(dǎo)演説の原稿は現(xiàn)地の仕事に対する要求、配置であり、緊密に実際と連絡(luò)し、的確さを強(qiáng)調(diào)しなければならない。調(diào)査研究は事をなす道、事を成す基であり、現(xiàn)地の実態(tài)を把握するためには、常に調(diào)査研究を行わないわけにはいかない。上級者の精神の徹底と現(xiàn)地の重點(diǎn)活動(dòng)をめぐって、基層に深く研究を行い、理論研究の文章を形成する。第三は「聴講會(huì)」を?qū)Wぶことです。講演原稿はどうやって指導(dǎo)者の考えを把握し、指導(dǎo)者に寄り添い、「聴會(huì)」は重要なルートである。実際には、大規(guī)模な會(huì)議で指導(dǎo)者が行った演説は、往々にして前の段階の點(diǎn)滴的な観點(diǎn)の「集積」であり、これらの観點(diǎn)は主に通常の小型會(huì)議指導(dǎo)者の即席スピーチに反映されている?！嘎棔?huì)」で価値のある情報(bào)を上手にキャッチし、記録しておくと、利用可能性の高い內(nèi)容が表示され、必要な時(shí)に速やかに検索できるようになります。上記の仕事ができたら、速くてよく原稿を書くためにしっかりとした基礎(chǔ)を打ち立てました。原稿は早く取り出せる見込みがあるだけでなく、上情と下情の結(jié)合を?qū)g現(xiàn)しやすく、創(chuàng)造的に上級方針政策を?qū)g行し、指導(dǎo)者の意図を正確に體現(xiàn)しています。

どの文章を書くにも二つの思考過程があります。すなわち、筆を起こす時(shí)の発散性と原稿を決める時(shí)の収束性と思考です。スピーチの原稿に対しては、まず會(huì)議のテーマ、スピーチの場、會(huì)議の參加者などによって、具體的な要求を明確にし、その上で大膽に「置く」ことを基本にして、構(gòu)想の「妄想」を開いて、テーマに関する話の観點(diǎn)と相応の素材を並べます。これらの內(nèi)容が準(zhǔn)備されたら、次は統(tǒng)合され、テーマを絞って利用可能な材料を確定し、一定のレイアウトに従って作文の大綱を形成し、いくつかの展開を行うと條理に富んだ文章になります。この過程は「収」であり、正式な文章でもあります?！肝臒o定法」とよく言われていますが、文章を書くには大體一定の法則があります。これはいわゆる「文章には方法がない」ということです。

スピーチ原稿の構(gòu)成は、一般的に二種類あります。一つは3 W受けです。なぜ（why）、何をするか、どうするか、つまり重要性、具體的な措置、保障條件です。例えば、指導(dǎo)幹部の事業(yè)心を語る講演原稿は、三つの段階に分けられ、第一層は「強(qiáng)い事業(yè)心を持っており、各指導(dǎo)幹部に対して最低限度、根本的な要求であり、発展を加速させる緊急の必要性である」である。これは最も一般的な三段論のパターンです。二は観點(diǎn)並列式である。いくつかの並列的な観點(diǎn)で內(nèi)容を統(tǒng)括して、組み合わせて文章にします。例えば、科學(xué)的発展観を確立し、実行する講演原稿は、それぞれ科學(xué)的発展観の四つの內(nèi)容からなります。すなわち、「発展という第一の意義」、「この根本的な要求を統(tǒng)一的に考慮に入れる」、「人間本位」、「科學(xué)的発展観と正確な業(yè)績観の統(tǒng)一を堅(jiān)持する」という四つの方面から展開します?！阜扭埂工取竻Г幛搿工羡驮^法的に統(tǒng)一されたもので、「放す」という言葉があってこそ、「まとめる」ということができる。一つは「放す」と「収める」ということで、原稿を書く上で、真剣に把握しなければならない二つの過程です。

良い文章は直したので、何度も繰り返して磨きをかけてこそ、至善に達(dá)することができます。文章を書くのは力を惜しまず鍛えられるものです。どのように文章を直したらいいのか、これは難しい問題です。特に作者自身にとって、自分の文章は自分で問題を見て直します。修正の過程で、五看から始めて、靜かに見てみてください。

見てみるとテーマきつく締めますか本題から逸れているが，この原稿はつまり廃稿である。まず、文章の大きなタイトルが會(huì)議のテーマにぴったり合うかどうかを見て、各タイトルの下の小さなタイトルが所屬する大きなタイトルにぴったり合うかどうかを確認(rèn)します。ボタンがかからない場合は、過渡性語句を増やすなど、適切な方法で救済します。

フレームが合理的かどうかを確認(rèn)します。ちょっと見てください。はっきりした論理順がありますか？內(nèi)容の手配は間違っていませんか？文章全體の構(gòu)造は互いに結(jié)び付くことができますか？

內(nèi)容が遺漏していないかを確認(rèn)する。道理を述べたのは、観點(diǎn)が正確ではないし、全部ではないので、道理がよく分かりません。

重點(diǎn)が強(qiáng)調(diào)されているかどうかを見ます。周到な話をする八方美人に見えるが、実は平均しているので、どうしても事実の表面をなでるようになり、意味がわからない?！负窕挙系─趣筏七m切に始まる」ということは、発言の的確さを高めることに著目し、現(xiàn)地の実際の仕事において解決すべき點(diǎn)を「厚化粧」とし、一般的には「薄塗り」を要求し、甚だしきに至っては省略して取り上げない。気をつけなければならないのは、思い切って割愛するという気概が必要で、自分で考え込んでいる神來の筆であっても、辭意のために迷うことなく捨てることができるということです。

文章が正しいかどうかを見てください。誤字がありますか？語弊がありますか？また、指導(dǎo)者の言語スタイルに合わない表現(xiàn)がありますか？

優(yōu)れたスピーチ原稿は「成れば簡単だが、苦労する」ために、多くの努力が必要です。しかし、思考が正しいなら、普段は心を込めて書きます。