會(huì)議紀(jì)要は、常用する公文書(shū)文體の一つとして、會(huì)議の狀況や議定事項(xiàng)を記載、伝達(dá)する際に用いられる文種である。

転送（印刷配布）または直接発送する形式を取ってもいいです。通知に似ています。部下に発送して実行を徹底して実行します。上級(jí)に報(bào)告してもいいです。類似の會(huì)議狀況報(bào)告、上級(jí)に反映してもいいです。また、一級(jí)の関係機(jī)関に送ってもいいです。

ここで、中公教育専門(mén)家は會(huì)議の議事録を書(shū)く三つの文章の要點(diǎn)をまとめて、受験生に調(diào)べてもらいます。

1.會(huì)議の趣旨を明確にし、センターを強(qiáng)調(diào)する。

一回の仕事會(huì)議に関わる問(wèn)題が多いです。

會(huì)議の要點(diǎn)を書(shū)く時(shí)、會(huì)議で集中的に解決されたいくつかの主要な問(wèn)題を把握しなければならない。

同時(shí)に、一回の業(yè)務(wù)會(huì)議では、具體的な討論の中で必ずいくつかの異なる意見(jiàn)が生まれます。これらの意見(jiàn)を會(huì)議の要點(diǎn)に組み入れることはできません。會(huì)議の趣旨によって、各種の意見(jiàn)を総合して、會(huì)議センターの要求に合致する多數(shù)の人の意見(jiàn)をまとめて反映します。

會(huì)議センターの議題を反映する正確な意見(jiàn)に対しては、「會(huì)議が聞いた」「會(huì)議が討論した」「會(huì)議が検討した」

」、「會(huì)議で指摘された」、「會(huì)議で強(qiáng)調(diào)された」などの表現(xiàn)をまとめて要約し、簡(jiǎn)潔に要點(diǎn)を押さえて反映します。意見(jiàn)の相違については、研討的な會(huì)議であれば議事録に記入してもいいです。

2.

に注意します。

會(huì)議紀(jì)要の用途に応じて、適切に異なる用語(yǔ)を使う。

上の會(huì)議議事録は、「會(huì)議で以下の問(wèn)題を討議した」「會(huì)議で考慮した」など、対上的なニュアンスを使うべきです。

同時(shí)に條理化、理論化に注意しなければならない。

これは會(huì)議議事録と會(huì)議記録の大きな違いです。

會(huì)議の記録は普通、一人一人の発言をできるだけ客観的に、詳しく記録します。

會(huì)議に対する意見(jiàn)の総合的、分析、整理加工の過(guò)程が必要です。この過(guò)程は即ち筋道化、理論化の過(guò)程です。

いわゆる條理化とは、會(huì)議の討論に対する意見(jiàn)、分類帰納、段階がはっきりしていることである。理論化とは、會(huì)議の討論に対する意見(jiàn)であり、理論的な要約をできるだけ與え、要領(lǐng)をよくし、畫(huà)竜點(diǎn)睛を凝らすことである。

もちろん、條理化、理論化は、會(huì)議の実際から離れて、虛偽の「粉飾」と「抜粋」をするのではない。

3.會(huì)議の精神に忠実で、メモを取る。

會(huì)議の記録は必ず會(huì)議の実際の內(nèi)容によって、內(nèi)容を勝手に増減したり変更したりしてはいけません。枝葉を添えてはいけません。

書(shū)く中で、増減が必要だと感じるところがあります。主要な指導(dǎo)者の同意を得て、必要な時(shí)は一定の範(fàn)囲で関係者の意見(jiàn)を求めるべきです。

以上は會(huì)議紀(jì)要の作文技術(shù)で、中公教育の専門(mén)家は受験生に真剣に読んでもらい、その中の注意事項(xiàng)を體得し、この公文書(shū)の種類を把握するように勧めました。